Одитор и консултант

Одитори от трети страни и консултанти по съответствието предоставят независимото валидиране, което регулаторите, купувачите и сертифициращите органи изискват. Одиторите провеждат систематични проверки на процеси, записи и контроли спрямо определени стандарти - независимо дали това е одит на веригата за доставки за съответствие с изискванията на съвременното робство, оценка на риска от ИКТ за DORA или оценка на съответствието за маркировка CE. Консултантите ръководят организациите през прилагането на съответствието, от анализа на пропуските през активите до регулаторния ангажимент. Техните подписани доклади, сертификати и писма за уверение служат като обективно доказателство зад твърденията за съответствие.

Самодекларациите имат ограничения. Повечето рамки за съответствие изрично изискват или силно предпочитат проверка от трета страна. За регулирани сертификати като CE маркировка, нотифицираният орган трябва да прегледа техническите файлове за определени категории продукти. За отчитане на ESG съгласно CSRD ограничената или разумна увереност от акредитиран одитор е задължителна. За надлежната проверка на веригата за доставки съгласно CS3D независимите одити на високорискови доставчици демонстрират задълбочеността, която регулаторите очакват. Дори когато не са стриктно задължителни, одитните доказателства от трета страна значително укрепват твърденията за съответствие в случай на регулаторно разследване или проверка на купувача.

Основните категории са одити на веригата за доставки (модерни оценки на риска от робство, проверка за предотвратяване на принудителния труд, валидиране на надлежна проверка CS3D, одити за съответствие с кодекса за поведение на доставчиците), одобрения за съответствие с нормативните изисквания (оценки на готовност за GDPR, оценки на риска на DORA ICT, оценки на съответствието със Закона за изкуствения интелект, прегледи на технически файлове за CE маркировка от нотифицирани органи), услуги на сертифициращия орган (одити за сертифициране по ISO за 14001, 45001, 27001, B Corp сертифициране, осигуряване на доклад GRI, валидиране на цел SBTi) и финансово и ESG осигуряване (проверка на въглероден кредит, оценки на съответствие с таксономията на ЕС, ограничена и разумна увереност на CSRD, преглед на разкриването на TNFD).

Одитните доклади и сертификатите на консултантите се прикрепят директно към съответните рамки за съответствие в Sustalium. Те се показват в изгледи само за одит за достъп на регулатора, свързват към публични страници за съответствие за проверка на купувача и остават контролирани от версия с вашия запис за съответствие. Когато одитор издаде актуализиран доклад или сертификатът бъде подновен, Sustalium проследява хронологията на версиите и отбелязва изтекли или заменени активи. За периодични одити Sustalium поддържа график на предстоящите оценки и проследява състоянието на коригиращите действия от предишни констатации на одита.

Всяка рамка за съответствие се възползва от доказателства от трета страна, но е от съществено значение за рамки, изискващи независима увереност. Те включват CSRD (задължителна ограничена гаранция за докладване на устойчивостта), CE маркировка (участие на нотифициран орган за категории продукти с по-висок риск), DORA (изисквания за одит на ИКТ за критични доставчици трети страни), сертификати на системата за управление на ISO (годишни надзорни одити), SBTi (целово валидиране от инициативата за научно базирани цели), B Corp сертифициране (оценка от трета страна на всеки три години), GRI (външно осигуряване опции) и рамки за надлежна проверка на веригата за доставки като CS3D и германския Закон за веригата за доставки (независим одит на високорискови дейности по веригата за доставки).