Mikä on GRC?

GRC (Governance, Risk, and Compliance) on kehys, jota organisaatiot käyttävät yhdenmukaistaakseen toimintansa lakien kanssa, hallitakseen epävarmuutta ja toimiakseen rehellisesti. Vaikka termi tulee yritysmaailmasta, taustalla olevat tieteenalat vaikuttavat kaikenkokoisiin yrityksiin.

Mihin Sustalium sopii: kaikkiin kolmeen kerrokseen

GRC-alustat – kuten ServiceNow GRC, RSA Archer tai MetricStream – on suunniteltu suurille yrityksille, jotka hallitsevat tuhansia riskejä, valvontatoimia ja käytäntöjä. Ne maksavat kymmeniä tuhansia vuodessa ja vaativat omistautuneita tiimejä.

Sustaliumilla on erilainen lähestymistapa: jäsennelty tietoalusta, joka palvelee kaikkia kolmea GRC-pilaria ilman yrityksen ylimääräisiä kustannuksia. Vaatimustenmukaisuus: yli 110 valmiiksi rakennettua kehystä digitaalisista tuotepasseista ja CE-merkinnästä REACH-, GDPR- ja FSMA 204 -standardeihin – hashcode-suojatut resurssit, QR-koodit, monikielinen tulostus. Riski: jäsennelty todisteiden kerääminen – toimittajien auditoinnit, turva-arvioinnit, tulliomaisuus – julkaistaan ​​todennettavissa olevina tietueina. Hallinto: version seuranta, vanhenemisilmoitukset ja kirjausketjut, jotka osoittavat, kuka hyväksyi mitä ja milloin. Alkaen 10 € per omaisuus.

GRC käytännössä: saksalainen valmistaja

Näin kolme GRC-alaa toimivat todellisessa pk-yrityksessä – ja kuinka Sustalium yhdistää ne:

Hallinto

Saksalaisen tuotantoyhtiön, jolla on 40 työntekijää, on osoitettava sijoittajille ja tilintarkastajille, että sillä on asianmukainen valvonta lakisääteisistä velvoitteista. Sustalium seuraa, milloin kukin omaisuus on viimeksi päivitetty, mitkä puitteet lähestyvät vanhenemista ja kuka hyväksyi kunkin version. Tämä antaa kahdelle perustajalle hallituksen tason näkyvyyttä ilman GRC-osastoa.

Riski

Sama yritys määrittelee tullin takavarikoinnin suurimmaksi toiminnalliseksi riskikseen. Sustaliumin avulla ne tallentavat toimittajien auditointiraportit, REACH-aineilmoitukset ja turvallisuusarvioinnit jäsennellyksi todisteeksi – eivät sähköpostiin haudattuina liitteinä. Kun toimittaja vaihtuu tai uudesta aineen rajoituksesta ilmoitetaan, vaikutusten kohteena oleva omaisuus merkitsee automaattisesti, mikä sulkee riskitietoisuuden ja riskien vähentämisen välisen kuilun.

Yhteensopivuus

Kun riskien näyttö on jäsennelty ja hallinnon seuranta käytössä, REACH-ilmoituksen julkaisemisesta tulee yhden napsautuksen tulos – ei kolmen viikon ryyppääminen. Omaisuus on hashcode-suojattu, julkisesti todennettavissa ja linkitetty taustalla oleviin todisteisiin. Saksan markkinavalvontaviranomaiset saavat täydellisen asiakirja-aineiston muutamassa minuutissa.

Tämä on GRC pk-yrityksille. Hallinto antaa näkyvyyttä. Riski vangitsee todisteet. Compliance julkaisee todisteen. Sustalium jäsentää kaikkien kolmen välillä kulkevan tiedon.

GRC ja ESG: yksi tietojoukko, useita puitteita

Sustaliumissa luomasi jäsennellyt tiedot – vaatimustenmukaisuusvarat, riskitodisteet, hallintotietueet – ovat samat tiedot, jotka syöttävät ESG-raportointia ja ostajakyselyitä. Yksi tietojoukko palvelee GRC-, ESG- ja hankintavaatimuksia samanaikaisesti. Kirjoita kerran, julkaise kaikkialla.