Was ist GRC?

GRC – Governance, Risk und Compliance – ist ein Rahmenwerk, das von Organisationen verwendet wird, um ihre Abläufe an Gesetzen auszurichten, Unsicherheiten zu bewältigen und mit Integrität zu handeln. Obwohl der Begriff aus der Unternehmenswelt stammt, betreffen die zugrunde liegenden Disziplinen Unternehmen jeder Größe.

Wo Sustalium passt: über alle drei Schichten hinweg

GRC-Plattformen – wie ServiceNow GRC, RSA Archer oder MetricStream – sind für große Unternehmen konzipiert, die Tausende von Risiken, Kontrollen und Richtlinien verwalten. Sie kosten Zehntausende pro Jahr und erfordern engagierte Teams.

Sustalium verfolgt einen anderen Ansatz: eine strukturierte Datenplattform, die alle drei GRC-Säulen ohne den Unternehmensaufwand bedient. Für Compliance: Über 110 vorgefertigte Frameworks von digitalen Produktpässen und CE-Kennzeichnung bis hin zu REACH, DSGVO und FSMA 204 – Hashcode-gesicherte Assets, QR-Codes, mehrsprachige Ausgabe. Für Risiken: Strukturierte Beweiserfassung – Lieferantenaudits, Sicherheitsbewertungen, Zollanlagen – veröffentlicht als überprüfbare Aufzeichnungen. Für Governance: Versionsverfolgung, Ablaufwarnungen und Prüfprotokolle, die zeigen, wer was wann genehmigt hat. Ab 10 € pro Asset.

GRC in der Praxis: ein deutscher Hersteller

So funktionieren die drei GRC-Disziplinen für ein echtes KMU – und wie Sustalium sie verbindet:

Verwaltung

Ein deutsches Produktionsunternehmen mit 40 Mitarbeitern muss gegenüber Investoren und Wirtschaftsprüfern nachweisen, dass es die regulatorischen Verpflichtungen ordnungsgemäß überwacht. Sustalium verfolgt, wann jedes Asset zuletzt aktualisiert wurde, welche Frameworks bald ablaufen und wer jede Version genehmigt hat – so erhalten die beiden Gründer Einblick auf Vorstandsebene, ohne dass eine GRC-Abteilung erforderlich ist.

Risiko

Dasselbe Unternehmen identifiziert die Zollbeschlagnahme als sein größtes Betriebsrisiko. Mit Sustalium erfassen sie Lieferantenauditberichte, REACH-Stoffdeklarationen und Sicherheitsbewertungen als strukturierte Beweise – nicht als in E-Mails versteckte Anhänge. Wenn ein Lieferant wechselt oder eine neue Stoffbeschränkung bekannt gegeben wird, werden betroffene Anlagen automatisch gekennzeichnet, wodurch die Lücke zwischen Risikobewusstsein und Risikominderung geschlossen wird.

Compliance

Mit strukturierten Risikonachweisen und Governance-Nachverfolgung wird die Veröffentlichung einer REACH-Erklärung zu einem One-Click-Output – und nicht zu einem dreiwöchigen Gerangel. Der Vermögenswert ist durch einen Hashcode gesichert, öffentlich überprüfbar und mit den zugrunde liegenden Beweisen verknüpft. Deutsche Marktüberwachungsbehörden erhalten in wenigen Minuten ein vollständiges Dossier.

Das ist GRC für KMU. Governance sorgt für Transparenz. Das Risiko erfasst die Beweise. Compliance veröffentlicht den Nachweis. Sustalium strukturiert die Daten, die zwischen allen dreien fließen.

GRC und ESG: ein Datensatz, mehrere Frameworks

Die strukturierten Daten, die Sie in Sustalium erstellen – Compliance-Assets, Risikonachweise, Governance-Aufzeichnungen – sind dieselben Daten, die in ESG-Berichte und Käuferfragebögen einfließen. Ein einziger Datensatz erfüllt gleichzeitig GRC-, ESG- und Beschaffungsanforderungen. Einmal eingeben, überall veröffentlichen.