Mi az a GRC?
A GRC – Governance, Risk and Compliance – egy olyan keretrendszer, amelyet a szervezetek arra használnak, hogy működésüket a törvényekhez igazítsák, kezeljék a bizonytalanságot és tisztességesen cselekedjenek. Míg a kifejezés a vállalati világból származik, a mögöttes diszciplínák minden méretű vállalkozást érintenek.
Ahová a Sustalium illeszkedik: mindhárom rétegben
A GRC platformok – például a ServiceNow GRC, az RSA Archer vagy a MetricStream – a kockázatok, ellenőrzések és szabályzatok ezreit kezelő nagyvállalatok számára készültek. Évente több tízezerbe kerülnek, és elkötelezett csapatokat igényelnek.
A Sustalium más megközelítést alkalmaz: egy strukturált adatplatform, amely a GRC mindhárom pillérét a vállalati többletköltségek nélkül szolgálja ki. A megfelelőség érdekében: 110+ előre beépített keretrendszer a Digital Product Passportstól és a CE-jelöléstől a REACH-ig, a GDPR-ig és az FSMA 204-ig – hashcode-val védett eszközök, QR-kódok, többnyelvű kimenet. Kockázat esetében: strukturált bizonyítékgyűjtés – beszállítói auditok, biztonsági értékelések, vámeszközök – ellenőrizhető nyilvántartásként közzétéve. A kormányzáshoz: verziókövetés, lejárati figyelmeztetések és ellenőrzési nyomvonalak, amelyek megmutatják, hogy ki mit és mikor hagyott jóvá. Eszközenként 10 eurótól.
GRC a gyakorlatban: német gyártó
Íme, hogyan működik a három GRC tudományág egy igazi kkv számára – és hogyan kapcsolja össze őket a Sustalium:
Irányítás
Egy 40 alkalmazottat foglalkoztató német gyártó cégnek bizonyítania kell a befektetőknek és a könyvvizsgálóknak, hogy megfelelően felügyeli a szabályozási kötelezettségeket. A Sustalium nyomon követi, hogy az egyes elemek mikor frissültek utoljára, mely keretrendszerek közelednek a lejáratához, és ki hagyta jóvá az egyes verziókat – így a két alapító igazgatótanácsi szintű láthatóságot biztosít GRC-részleg nélkül.
Kockázat
Ugyanez a vállalat a vámeljárást a legnagyobb működési kockázatként azonosítja. A Sustalium használatával strukturált bizonyítékként rögzítik a beszállítói ellenőrzési jelentéseket, a REACH-anyagnyilatkozatokat és a biztonsági értékeléseket, nem pedig az e-mailekbe eltemetett mellékleteket. Amikor egy beszállító megváltozik, vagy új anyagkorlátozást jelentenek be, az érintett eszközök automatikusan megjelölésre kerülnek, így megszűnik a szakadék a kockázattudatosság és a kockázatcsökkentés között.
Megfelelőség
A kockázati bizonyítékok felépítésével és az irányítás nyomon követésével a REACH-nyilatkozat közzététele egyetlen kattintással történik, nem pedig háromhetes tülekedés. Az eszköz hashkóddal védett, nyilvánosan ellenőrizhető, és a mögöttes bizonyítékokhoz kapcsolódik. A német piacfelügyeleti hatóságok percek alatt megkapják a teljes dossziét.
Ez a GRC a kkv-k számára. A kormányzás láthatóságot biztosít. A kockázat megragadja a bizonyítékokat. A megfelelés közzéteszi a bizonyítékot. A Sustalium strukturálja azokat az adatokat, amelyek mindhárom között áramlanak.
GRC és ESG: egy adatkészlet, több keretrendszer
A Sustaliumban létrehozott strukturált adatok – megfelelőségi eszközök, kockázati bizonyítékok, irányítási nyilvántartások – ugyanazok az adatok, amelyek az ESG-jelentéseket és a vásárlói kérdőíveket táplálják. Egyetlen adatkészlet egyszerre szolgálja ki a GRC, ESG és beszerzési követelményeket. Adja meg egyszer, tegye közzé mindenhol.