Wohnvermögen
Eine Erklärung ist nie fertig. Produkte ändern sich. Lieferanten wechseln. Vorschriften ändern sich. Ein statisches PDF ist an dem Tag, an dem Sie es versenden, veraltet – ein Sustalium-Asset bleibt korrekt, online und überprüfbar, solange Ihr Markt es verlangt.
Products change. Suppliers change. Regulations change.
Your REACH declaration reflects the materials in your products today — not last year's formulation. Your Digital Product Passport must reflect this year's carbon footprint, not the one from your launch. A supplier switch, a new batch of raw material, or an amended regulation all make yesterday's PDF wrong.
This is why Sustalium assets are designed as living records. When a material changes, you update the declaration and re-publish. The people who already received your QR code — printed on packaging, labels, or buyer portals — automatically see the current version. No re-sending, no new print run, no orphaned files.
When a regulation is amended — like the expanding requirements of CS3D or CSRD — Sustalium flags the frameworks you publish under, so nothing quietly expires. You review, update, and re-verify with evidence that stays linked underneath.
What gets updated — concrete examples
Every data point in a Sustalium asset can be updated the moment reality changes. Here is what that looks like in practice across the three entity types the platform structures: your company, your services, and your products.
Company
Company-level data is the foundation every asset is built on. When it changes, every published asset that references it updates in one place:
- Registered office or legal name change — re-issues company-level declarations and buyer-facing pages with the new entity details, while the URL and QR code stay the same.
- New responsible person or signatory — updates authorisation and sign-off fields across published assets, with every approval recorded in the audit trail.
- Certificate renewals — when an ISO 9001 or ISO 14001 certificate is renewed or lapses, the linked asset updates and the expiry flag refreshes, so you never present stale credentials to a buyer.
- Licences and registrations — food registration numbers, trade licences, and EUID numbers re-publish instantly when they are renewed.
Services
If you sell services rather than — or alongside — products, the same living mechanism keeps service declarations accurate:
- Scope of service changes — adding or removing a service line updates service-level declarations and GDPR processing descriptions in a single edit.
- Subcontractor or partner changes — a new logistics or subcontracting partner updates your due diligence declarations with the current chain of custody, from CS3D to UFLPA supplier audits.
- Policy revisions — updated terms, privacy policies, or codes of conduct replace the previous version while keeping the same public URL and full version history.
Products
Product data changes most often — materials, formulations, suppliers, and batch details. Each change flows into every asset that references the product:
- Material or formulation change — updates your REACH declaration and Digital Product Passport with the new composition and carbon footprint, without invalidating the QR code already printed on your packaging.
- Supplier or origin change — refreshes country-of-origin statements and FSMA 204 traceability evidence with the current batch records.
- Packaging changes — new packaging material data flows into recycling, circularity, and CSRD-relevant declarations.
- Regulation amendments — when a framework itself changes, Sustalium flags every affected asset, carries your data forward, and you re-publish in minutes instead of starting over.
What every living asset includes
Updates inklusive
Material, Lieferant oder Version geändert? Aktualisieren Sie das Asset jederzeit – Sie zahlen nie zweimal für dasselbe.
Benachrichtigungen bei Vorschriftsänderungen
Wenn ein von Ihnen veröffentlichtes Framework geändert wird, werden Sie benachrichtigt und Ihre Assets markieren, was überprüft werden muss.
Nachweis-Tresor & Ablaufverfolgung
Fügen Sie jeder Erklärung Laborberichte und Zertifikate bei – und lassen Sie sich benachrichtigen, bevor der Nachweis abläuft.
Öffentliche, Prüfungs- und interne Ansichten
Ein Vorteil, abgestufter Zugriff: Käufer sehen die öffentliche Seite, Prüfer sehen die Beweise, Sie sehen alles.
Lieferanten- und Käuferanfragen
Fordern Sie Assets von Lieferanten an und antworten Sie Käufern innerhalb des Netzwerks – nicht in verstreuten E-Mail-Threads.
Überall nachweisbar
Jedes Asset ist mit einer Live-URL, einem QR-Code und einem PDF-Hashcode gesichert – jeder kann es unabhängig überprüfen.
Aus diesem Grund gibt es für Sustalium einen Preis von pro Monat: Sie kaufen keine Datei – Sie halten einen lebenden Vermögenswert korrekt, gehostet und überprüfbar, solange Ihr Markt es verlangt.
How updates stay verifiable
Every re-published version keeps the same public URL and QR code, secured by a new hashcode. Anyone can verify the asset independently — checking that it is genuine, current, and untouched since the last approved update. Buyers see one canonical asset; auditors see the full version history, approval trail, and linked evidence.
Because the URL never changes, your customers' records never go stale: the same link that proved compliance at the first order still proves compliance on the fifth.
Frequently asked questions
Was ist ein lebendes Vermögen?
Ein lebender Vermögenswert ist eine Compliance- oder Nachhaltigkeitserklärung, die auch nach der Veröffentlichung aktuell bleibt. Ihre Produkte, Lieferanten und die Vorschriften selbst ändern sich – daher sind Sustalium-Assets so konzipiert, dass sie jederzeit aktualisiert, erneut überprüft und erneut veröffentlicht werden können. Die öffentliche URL und der QR-Code ändern sich nie: Sie zeigen immer die neueste genehmigte Version, mit vollständigem Versionsverlauf für Prüfer.
Was passiert, wenn sich eine von mir veröffentlichte Verordnung ändert?
Wenn ein von Ihnen veröffentlichtes Framework geändert wird, benachrichtigt Sie Sustalium und markiert die betroffenen Assets zur Überprüfung. Ihre vorhandenen Daten werden in die neuen Anforderungen übernommen – Sie prüfen, was sich geändert hat, aktualisieren, was aktualisiert werden muss, und veröffentlichen es erneut. Kein Neuanfang.
Kostet die Aktualisierung eines Assets zusätzliche Kosten?
Nein. Jedes Update ist in Ihrer monatlichen Gebühr pro Asset enthalten – und zwar so oft, wie Sie benötigen. Die gleiche URL und derselbe QR-Code funktionieren weiterhin, sodass gedruckte Etiketten, Verpackungen und Materialien für den Käufer nie veraltet sind.
Wie überprüfen Käufer, ob mein Vermögenswert aktuell bleibt?
Jedes Sustalium-Asset ist mit einer öffentlichen Live-Seite und einem QR-Code durch Hashcode gesichert. Jeder kann unabhängig überprüfen, ob das Asset echt und aktuell ist – und kein PDF, das am Tag des Versands eingefroren ist. Versionsverlauf und Audit-Trails zeigen genau, was sich wann geändert hat.
Kann ich sehen, was sich zwischen den Versionen geändert hat?
Ja. Bei jedem Update wird eine neue Version mit einem Zeitstempel, der vorgenommenen Änderung und dem Autor erstellt. Die Ablaufverfolgung warnt Sie, bevor Beweise – Laborberichte, Zertifikate, Lieferantenerklärungen – erneuert werden müssen.