Actifs vivants
Une déclaration n’est jamais terminée. Les produits changent. Les fournisseurs changent. La réglementation change. Un PDF statique est obsolète le jour où vous l'envoyez : un actif Sustalium reste correct, en ligne et vérifiable, aussi longtemps que votre marché l'exige.
Products change. Suppliers change. Regulations change.
Your REACH declaration reflects the materials in your products today — not last year's formulation. Your Digital Product Passport must reflect this year's carbon footprint, not the one from your launch. A supplier switch, a new batch of raw material, or an amended regulation all make yesterday's PDF wrong.
This is why Sustalium assets are designed as living records. When a material changes, you update the declaration and re-publish. The people who already received your QR code — printed on packaging, labels, or buyer portals — automatically see the current version. No re-sending, no new print run, no orphaned files.
When a regulation is amended — like the expanding requirements of CS3D or CSRD — Sustalium flags the frameworks you publish under, so nothing quietly expires. You review, update, and re-verify with evidence that stays linked underneath.
What gets updated — concrete examples
Every data point in a Sustalium asset can be updated the moment reality changes. Here is what that looks like in practice across the three entity types the platform structures: your company, your services, and your products.
Company
Company-level data is the foundation every asset is built on. When it changes, every published asset that references it updates in one place:
- Registered office or legal name change — re-issues company-level declarations and buyer-facing pages with the new entity details, while the URL and QR code stay the same.
- New responsible person or signatory — updates authorisation and sign-off fields across published assets, with every approval recorded in the audit trail.
- Certificate renewals — when an ISO 9001 or ISO 14001 certificate is renewed or lapses, the linked asset updates and the expiry flag refreshes, so you never present stale credentials to a buyer.
- Licences and registrations — food registration numbers, trade licences, and EUID numbers re-publish instantly when they are renewed.
Services
If you sell services rather than — or alongside — products, the same living mechanism keeps service declarations accurate:
- Scope of service changes — adding or removing a service line updates service-level declarations and GDPR processing descriptions in a single edit.
- Subcontractor or partner changes — a new logistics or subcontracting partner updates your due diligence declarations with the current chain of custody, from CS3D to UFLPA supplier audits.
- Policy revisions — updated terms, privacy policies, or codes of conduct replace the previous version while keeping the same public URL and full version history.
Products
Product data changes most often — materials, formulations, suppliers, and batch details. Each change flows into every asset that references the product:
- Material or formulation change — updates your REACH declaration and Digital Product Passport with the new composition and carbon footprint, without invalidating the QR code already printed on your packaging.
- Supplier or origin change — refreshes country-of-origin statements and FSMA 204 traceability evidence with the current batch records.
- Packaging changes — new packaging material data flows into recycling, circularity, and CSRD-relevant declarations.
- Regulation amendments — when a framework itself changes, Sustalium flags every affected asset, carries your data forward, and you re-publish in minutes instead of starting over.
What every living asset includes
Actualizare automată
Documentele se actualizează singure
Alertes de changement réglementaire
Urmăriți procesul live
Coffre de preuves & suivi des expirations
Transparență completă
Opinions du public, de l'audit et de l'interne
Un seul atout, un accès hiérarchisé : les acheteurs voient la page publique, les auditeurs voient les preuves, vous voyez tout.
Demandes des fournisseurs et des acheteurs
Demandez des actifs aux fournisseurs et répondez aux acheteurs au sein du réseau, et non dans des fils de discussion dispersés.
Vérifiable partout
Chaque actif est sécurisé par hashcode avec une URL en direct, un code QR et un PDF — tout le monde peut le vérifier indépendamment.
C'est pourquoi Sustalium est facturé par mois : vous n'achetez pas un fichier ; vous conservez un actif vivant correct, hébergé et vérifiable, aussi longtemps que votre marché l'exige.
How updates stay verifiable
Every re-published version keeps the same public URL and QR code, secured by a new hashcode. Anyone can verify the asset independently — checking that it is genuine, current, and untouched since the last approved update. Buyers see one canonical asset; auditors see the full version history, approval trail, and linked evidence.
Because the URL never changes, your customers' records never go stale: the same link that proved compliance at the first order still proves compliance on the fifth.
Frequently asked questions
Qu’est-ce qu’un bien vivant ?
Un actif vivant est une déclaration de conformité ou de durabilité qui reste à jour après sa publication. Vos produits, vos fournisseurs et les réglementations elles-mêmes changent : les actifs de Sustalium sont donc conçus pour être mis à jour, revérifiés et republiés à tout moment. L'URL publique et le code QR ne changent jamais : ils affichent toujours la dernière version approuvée, avec un historique complet des versions pour les auditeurs.
Que se passe-t-il lorsqu'un règlement que je publie sous change ?
Lorsqu'un cadre que vous avez publié est modifié, Sustalium vous en informe et signale les actifs concernés pour examen. Vos données existantes sont transférées dans les nouvelles exigences : vous examinez ce qui a changé, mettez à jour ce qui doit être mis à jour et republiez. Pas de recommencement à zéro.
La mise à jour d'un actif coûte-t-elle un supplément ?
Non. Chaque mise à jour est incluse dans vos frais mensuels par actif, autant de fois que nécessaire. La même URL et le même code QR continuent de fonctionner, de sorte que les étiquettes imprimées, les emballages et les documents destinés aux acheteurs ne deviennent jamais obsolètes.
Comment les acheteurs vérifient-ils que mon actif reste à jour ?
Chaque actif Sustalium est sécurisé par hashcode avec une page publique en direct et un code QR. N’importe qui peut vérifier de manière indépendante que l’actif est authentique et actuel – et non un PDF figé le jour de son envoi. L'historique des versions et les pistes d'audit montrent exactement ce qui a changé et quand.
Puis-je voir ce qui a changé entre les versions ?
Oui. Chaque mise à jour crée une nouvelle version avec un horodatage, la modification apportée et qui l'a approuvée. Le suivi des expirations vous avertit avant que les preuves (rapports de laboratoire, certificats, déclarations des fournisseurs) ne doivent être renouvelées.