DSGVO-Konformität – Sustalium

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Document Ref: DSGVO-Pol-2026-V1.3 · Last updated: 31. August 2026

Bei Sustalium B.V. sind Datenschutz und Sicherheit die Grundlage unserer Compliance-Intelligence-Plattform.

Da wir B2B-Dienste anbieten, verarbeiten wir in erster Linie personenbezogene Daten im Geschäftskontext (z. B. geschäftliche E-Mails und Rollen).

Unsere DSGVO-Verpflichtungen

  • Rechtsgrundlage: Wir verarbeiten Daten nur, wenn wir eine gültige Rechtsgrundlage haben (Einwilligung, Vertrag, berechtigtes Interesse oder rechtliche Verpflichtung).
  • Datenminimierung: Wir erfassen nur die Daten, die unbedingt erforderlich sind, um Compliance-Ressourcen zu generieren und Lieferketten zu überprüfen.
  • Transparenz: Unsere Datenschutzrichtlinie erklärt klar, welche Daten wir sammeln, warum wir sie sammeln und welche vertrauenswürdigen EU-zentrierten Unterauftragsverarbeiter wir haben.
  • Sicherheit durch Design: Wir schützen Daten mit unternehmenstauglichen technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOMs), einschließlich Verschlüsselung im Ruhezustand und während der Übertragung, Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) und Mandantenisolierung.
  • Datenaufbewahrung: Wir bewahren personenbezogene Daten nur so lange wie nötig auf.

Ihre Rechte gemäß DSGVO

Als betroffene Person haben Sie hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten folgende Rechte:

  • Recht auf Zugang: Fordern Sie eine Kopie Ihrer persönlichen Daten an.
  • Recht auf Berichtigung: Korrigieren Sie alle ungenauen oder unvollständigen Daten.
  • Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“): Fordern Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten an.

    Bitte beachten Sie: Um die globale Handelskonformität und regulatorisch-Integrität sicherzustellen, muss Sustalium unveränderliche, kryptografisch verankerte Compliance-Ledger-Datensätze mindestens 10 Jahre lang aufbewahren.

  • Recht auf Einschränkung: Beschränken Sie die Art und Weise, wie wir Ihre Daten verarbeiten.
  • Recht auf Portabilität: Erhalten Sie Ihre Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format.
  • Widerspruchsrecht: Widerspruch gegen bestimmte Arten der Verarbeitung (z. B. Direktmarketing).
  • Recht auf Widerruf der Einwilligung: Sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.

Ausübung Ihrer Rechte

Um einen Antrag auf Betroffenheit (Data Subject Request, DSR) einzureichen oder Fragen zum Umgang mit Ihren Daten zu stellen, wenden Sie sich bitte direkt an unser Datenschutzteam unter:

Email: privatsphäre@sustalium.com

Wir werden Ihre Identität überprüfen und alle gültigen Anfragen innerhalb von 30 Tagen beantworten, wie es die DSGVO vorschreibt.

Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Meinung sind, dass wir die Datenschutz-Gesetze nicht eingehalten haben, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei Ihrer örtlichen Aufsichtsbehörde einzureichen.