Naleving van de AVG — Sustalium
Document Ref: AVG-Pol-2026-V1.3 · Last updated: 31 augustus 2026
Bij Sustalium B.V. zijn gegevensprivacy en -beveiliging fundamenteel voor ons compliance-intelligentieplatform.
Omdat we B2B-diensten leveren, verwerken we voornamelijk persoonlijke gegevens uit de zakelijke context (zoals zakelijke e-mails en rollen).
Onze AVG-verplichtingen
- Wettelijke basis: We verwerken alleen gegevens als we een geldige wettelijke basis hebben (toestemming, contract, legitiem belang of wettelijke verplichting).
- Gegevensminimalisatie: We verzamelen alleen de gegevens die strikt noodzakelijk zijn om compliance-middelen te genereren en toeleveringsketens te verifiëren.
- Transparantie: Ons Privacybeleid legt duidelijk uit welke gegevens we verzamelen, waarom we deze verzamelen, en onze vertrouwde, op EU gerichte subverwerkers.
- Beveiliging door ontwerp: We beschermen gegevens met behulp van technische en organisatorische maatregelen op bedrijfsniveau (TOM's), waaronder versleuteling in rust en onderweg, Multi-Factor Authenticatie (MFA) en huurderisolatie.
- Gegevensretentie: Wij bewaren persoonsgegevens slechts zo lang als nodig is.
Uw rechten onder de AVG
Als betrokkene heeft u de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:
- Recht op toegang: Vraag een kopie van uw persoonsgegevens aan.
- Recht op rectificatie: Corrigeer eventuele onjuiste of onvolledige gegevens.
- Recht op verwijdering (“Recht om vergeten te worden”): Verzoek om verwijdering van uw persoonlijke gegevens.
Let op: Om naleving van de mondiale handelsregels en regelgevend-integriteit te garanderen, moet Sustalium onveranderlijke, cryptografisch verankerde nalevingsgrootboekgegevens gedurende minimaal 10 jaar bewaren.
- Recht op beperking: Beperk de manier waarop wij uw gegevens verwerken.
- Recht op draagbaarheid: Ontvang uw gegevens in een gestructureerd, machinaal leesbaar formaat.
- Recht op bezwaar: Bezwaar maken tegen bepaalde soorten verwerking (zoals direct marketing).
- Recht om toestemming in te trekken: U kunt uw toestemming op elk gewenst moment intrekken als de verwerking op toestemming is gebaseerd.
Het uitoefenen van uw rechten
Om een Data Subject Request (DSR) in te dienen of om vragen te stellen over hoe wij met uw gegevens omgaan, kunt u rechtstreeks contact opnemen met ons Privacyteam via:
Email: privacy@sustalium.com
Wij verifiëren uw identiteit en reageren binnen 30 dagen op alle geldige verzoeken, zoals vereist door de AVG.