Certificiranje in standardi

Sredstva certifikacijskega organa so uradna potrdila, ki jih izdajo akreditirane organizacije tretjih oseb, ki preverjajo, ali izdelki, procesi ali sistemi upravljanja izpolnjujejo določene standarde. Zajemajo certifikate sistema vodenja (vodenje kakovosti ISO 9001, upravljanje okolja ISO 14001, varnost informacij ISO 27001, zdravje in varnost ISO 45001), certifikate izdelkov (oznaka CE, deklaracija FCC, oznaka UKCA, oznaka GS, ENERGY STAR), certifikate trajnosti (B Corp, Fair Trade, Rainforest Alliance, GOTS, OEKO-TEX, FSC, MSC, od zibelke do zibelke) in certifikati, specifični za industrijo (GMP za farmacevtske izdelke, AS9100 za vesoljsko industrijo, IATF 16949 za avtomobilsko industrijo, ISO 13485 za medicinske pripomočke). Vsak certifikat ima pooblastilo izdajatelja in ga priznavajo regulatorji, kupci in revizorji.

Certifikati zagotavljajo neodvisno preverjanje tretjih oseb, ki ima težo pri regulatorjih, kupcih in revizorjih. Certifikat ISO 14001 je sprejet kot dokaz zmožnosti okoljskega upravljanja v več okvirih ESG. Certifikat GOTS dokazuje status ekološkega tekstila brez dodatnega testiranja za vsakega kupca. Oznaka CE dokazuje skladnost z zdravstvenimi, varnostnimi in okoljskimi zahtevami EU. Certifikati zmanjšujejo podvajanje revizij – namesto da bi vsaka stranka revidirala vaše objekte posebej, priznana certifikacija izpolnjuje zahteve skrbnega pregleda kupca v vaši celotni bazi strank. Ker se zahteve glede trajnosti povečujejo, postajajo certifikati bistveni za dostop do trga.

Certifikati sistemov vodenja potrjujejo organizacijske procese — ISO 9001 (kakovost), ISO 14001 (okolje), ISO 45001 (zdravje in varnost), ISO 27001 (informacijska varnost) in ISO 50001 (upravljanje z energijo). Certifikati izdelkov potrjujejo, da določeni izdelki izpolnjujejo zakonske zahteve — oznaka CE, oznaka UKCA, izjava FCC o skladnosti in ENERGY STAR. Trajnostni certifikati potrjujejo okoljske in družbene trditve — B Corp, Fair Trade, Rainforest Alliance, GOTS (organski tekstil), OEKO-TEX (tekstilna varnost), FSC (trajnostno gozdarstvo), MSC (trajnostna morska hrana) in Cradle to Cradle (krožna zasnova izdelkov). Certifikati za posamezne panoge pokrivajo regulirane sektorje – GMP (farmacevtika), AS9100 (vesoljska industrija), IATF 16949 (avtomobilska industrija) in ISO 13485 (medicinski pripomočki).

Certifikati se naložijo kot datoteke PDF ali datoteke s strukturiranimi podatki. Sustalium izvleče ključne informacije — ime certifikacijskega organa, številko certifikata, datum izdaje, datum poteka, obseg certificiranja in veljavne standarde — ter jih poveže z vsakim ustreznim okvirom skladnosti. Ko je potrdilo obnovljeno, posodobljeno sredstvo nadomesti prejšnjo različico in hkrati ohrani revizijsko sled. Sustalium sledi življenjskim ciklom certifikatov in pošilja samodejne opomnike za obnovitev pred potekom veljavnosti certifikatov, s čimer preprečuje napake, ki bi lahko vplivale na skladnost s predpisi ali status kvalifikacije kupca.

Vsak okvir skladnosti ima koristi od certifikacijskih dokazov. Certifikati za dostop do trga, kot so oznaka CE, UKCA, FCC in KC, so že sami certifikati izdelkov. Certifikati sistemov vodenja, kot je ISO 14001, so navedeni v okvirih ESG (CSRD, GRI, EcoVadis) kot dokaz okoljskega ravnanja. Trajnostni certifikati podpirajo zelene trditve v skladu z direktivo EU o zelenih trditvah in zagotavljajo dokaze za razkritja CSRD. Certifikati, specifični za industrijo, kot sta GMP in ISO 13485, so obvezni za skladnost farmacevtskih in medicinskih pripomočkov. V okviru skrbnega pregleda dobavne verige certifikati dobaviteljev dokazujejo sistematične zmožnosti skladnosti vaše dobavne baze.