Certifikácia a štandardy

Aktíva certifikačného orgánu sú formálne certifikáty vydané akreditovanými organizáciami tretích strán, ktoré overujú, že produkty, procesy alebo systémy riadenia spĺňajú špecifické normy. Zahŕňajú certifikácie systému manažérstva (manažérstvo kvality ISO 9001, environmentálny manažment ISO 14001, informačnú bezpečnosť ISO 27001, zdravie a bezpečnosť ISO 45001), certifikácie produktov (označenie CE, vyhlásenie FCC, označenie UKCA, značka GS, ENERGY STAR), certifikácie trvalej udržateľnosti (B Corp, Fair Trade, Rainforest Alliance, Cradle, GOTS, OEKO a F. certifikácie špecifické pre daný priemysel (GMP pre liečivá, AS9100 pre letectvo, IATF 16949 pre automobilový priemysel, ISO 13485 pre medicínske zariadenia). Každý certifikát nesie autoritu vydávajúceho orgánu a uznávajú ho regulačné orgány, nákupcovia a audítori.

Certifikácie poskytujú nezávislé overenie treťou stranou, ktoré má váhu u regulátorov, nákupcov a audítorov. Certifikát ISO 14001 je akceptovaný ako dôkaz schopnosti environmentálneho manažérstva v rámci viacerých rámcov ESG. Certifikát GOTS dokazuje stav ekologického textilu bez dodatočného testovania pre každého kupujúceho. Označenie CE preukazuje zhodu s požiadavkami EÚ na zdravie, bezpečnosť a životné prostredie. Certifikácie znižujú duplicitné audity – namiesto toho, aby každý zákazník vykonával audit vašich zariadení samostatne, uznávaná certifikácia spĺňa požiadavky na povinnú starostlivosť kupujúceho v rámci celej vašej zákazníckej základne. Keďže požiadavky na udržateľnosť sa množia, certifikácie sa stávajú nevyhnutnými pre prístup na trh.

Certifikácie systému manažérstva potvrdzujú organizačné procesy — ISO 9001 (kvalita), ISO 14001 (životné prostredie), ISO 45001 (zdravie a bezpečnosť), ISO 27001 (bezpečnosť informácií) a ISO 50001 (energetický manažment). Certifikácie produktov potvrdzujú, že špecifické produkty spĺňajú regulačné požiadavky – označenie CE, označenie UKCA, vyhlásenie o zhode FCC a ENERGY STAR. Certifikáty trvalej udržateľnosti potvrdzujú environmentálne a sociálne tvrdenia – B Corp, Fair Trade, Rainforest Alliance, GOTS (organické textílie), OEKO-TEX (bezpečnosť textílií), FSC (udržateľné lesníctvo), MSC (udržateľné morské plody) a Cradle to Cradle (kruhový dizajn produktov). Certifikácie špecifické pre daný priemysel pokrývajú regulované sektory – GMP (farmaceutické výrobky), AS9100 (letectvo), IATF 16949 (automobilový priemysel) a ISO 13485 (zdravotnícke zariadenia).

Certifikáty sa nahrávajú ako súbory PDF alebo súbory so štruktúrovanými údajmi. Sustalium extrahuje kľúčové informácie – názov certifikačného orgánu, číslo certifikátu, dátum vydania, dátum vypršania platnosti, rozsah certifikácie a príslušné normy – a spája ich s každým relevantným rámcom zhody. Keď sa certifikát obnoví, aktualizované aktívum nahradí predchádzajúcu verziu pri zachovaní audit trailu. Sustalium sleduje životné cykly certifikácie a pred skončením platnosti certifikátov posiela automatické pripomenutia o obnovení, čím predchádza uplynutiu platnosti, ktoré by mohlo ovplyvniť súlad s predpismi alebo stav kvalifikácie kupujúceho.

Každý rámec súladu využíva dôkazy o certifikácii. Certifikácie prístupu na trh, ako je označenie CE, UKCA, FCC a KC, sú samotné certifikácie produktov. Certifikáty systémov manažérstva ako ISO 14001 sú referenčné rámcami ESG (CSRD, GRI, EcoVadis) ako dôkaz environmentálneho manažérstva. Certifikáty trvalej udržateľnosti podporujú ekologické tvrdenia podľa smernice EÚ o ekologických tvrdeniach a poskytujú dôkazy pre zverejnenia CSRD. Certifikáty špecifické pre dané odvetvie, ako sú GMP a ISO 13485, sú povinné pre zhodu farmaceutických a zdravotníckych zariadení. V rámci povinnej starostlivosti dodávateľského reťazca preukazujú certifikácie dodávateľov systematické schopnosti vašej dodávateľskej základne spĺňať požiadavky.