Certyfikacja i standardy

Aktywa jednostki certyfikującej to formalne certyfikaty wydawane przez akredytowane organizacje zewnętrzne, które weryfikują, że produkty, procesy lub systemy zarządzania spełniają określone standardy. Obejmują one certyfikaty systemów zarządzania (zarządzanie jakością ISO 9001, zarządzanie środowiskiem ISO 14001, bezpieczeństwo informacji ISO 27001, bezpieczeństwo i higiena pracy ISO 45001), certyfikaty produktów (oznakowanie CE, deklaracja FCC, oznakowanie UKCA, znak GS, ENERGY STAR), certyfikaty zrównoważonego rozwoju (B Corp, Fair Trade, Rainforest Alliance, GOTS, OEKO-TEX, FSC, MSC, Cradle to Cradle) oraz certyfikaty branżowe certyfikaty (GMP dla farmaceutyków, AS9100 dla przemysłu lotniczego, IATF 16949 dla motoryzacji, ISO 13485 dla wyrobów medycznych). Każdy certyfikat posiada uprawnienia organu wydającego i jest uznawany przez organy regulacyjne, nabywców i audytorów.

Certyfikaty zapewniają niezależną weryfikację przez stronę trzecią, która ma znaczenie dla organów regulacyjnych, nabywców i audytorów. Certyfikat ISO 14001 jest akceptowany jako dowód zdolności zarządzania środowiskowego w wielu ramach ESG. Certyfikat GOTS potwierdza status tekstyliów organicznych bez dodatkowych testów dla każdego kupującego. Oznakowanie CE potwierdza zgodność z wymogami UE w zakresie zdrowia, bezpieczeństwa i ochrony środowiska. Certyfikaty ograniczają powielanie audytów — zamiast przeprowadzania przez każdego klienta osobnego audytu Twoich obiektów, uznany certyfikat spełnia wymogi należytej staranności wobec kupującego w całej bazie klientów. W miarę zwiększania się wymagań w zakresie zrównoważonego rozwoju certyfikaty stają się niezbędne w celu uzyskania dostępu do rynku.

Certyfikaty systemów zarządzania potwierdzają procesy organizacyjne — ISO 9001 (jakość), ISO 14001 (środowisko), ISO 45001 (bezpieczeństwo i higiena pracy), ISO 27001 (bezpieczeństwo informacji) i ISO 50001 (zarządzanie energią). Certyfikaty produktów potwierdzają, że określone produkty spełniają wymagania regulacyjne — oznakowanie CE, oznakowanie UKCA, deklaracja zgodności FCC i ENERGY STAR. Certyfikaty zrównoważonego rozwoju potwierdzają twierdzenia środowiskowe i społeczne – B Corp, Fair Trade, Rainforest Alliance, GOTS (tekstylia organiczne), OEKO-TEX (bezpieczeństwo tekstyliów), FSC (zrównoważone leśnictwo), MSC (zrównoważone owoce morza) i Cradle to Cradle (projekt produktu o obiegu zamkniętym). Certyfikaty branżowe obejmują sektory regulowane — GMP (farmaceutyka), AS9100 (lotnictwo), IATF 16949 (motoryzacja) i ISO 13485 (urządzenia medyczne).

Certyfikaty certyfikatów są przesyłane w postaci plików PDF lub plików danych strukturalnych. Sustalium wyodrębnia kluczowe informacje — nazwę jednostki certyfikującej, numer certyfikatu, datę wydania, datę wygaśnięcia, zakres certyfikacji i obowiązujące normy — i łączy je ze wszystkimi odpowiednimi ramami zgodności. Po odnowieniu certyfikatu zaktualizowany zasób zastępuje poprzednią wersję, zachowując ścieżkę audytu. Sustalium śledzi cykle życia certyfikatów i wysyła automatyczne przypomnienia o odnowieniu certyfikatów przed wygaśnięciem certyfikatów, zapobiegając uchybieniom, które mogłyby mieć wpływ na zgodność z przepisami lub status kwalifikacji kupującego.

Każde ramy zgodności korzystają z dowodów certyfikacyjnych. Certyfikaty dostępu do rynku, takie jak oznakowanie CE, UKCA, FCC i KC same w sobie są certyfikatami produktów. Certyfikaty systemów zarządzania, takie jak ISO 14001, są odwoływane w ramach ESG (CSRD, GRI, EcoVadis) jako dowód zarządzania środowiskowego. Certyfikaty zrównoważonego rozwoju potwierdzają twierdzenia ekologiczne zgodnie z dyrektywą UE w sprawie roszczeń ekologicznych i dostarczają dowodów na potrzeby ujawniania informacji CSRD. Certyfikaty branżowe, takie jak GMP i ISO 13485, są obowiązkowe w celu zapewnienia zgodności z przepisami dotyczącymi wyrobów farmaceutycznych i medycznych. W ramach należytej staranności w łańcuchu dostaw certyfikaty dostawców wykazują zdolność Twojej bazy dostawców do systematycznej zgodności.