Pravno in predpisno besedilo

Besedilo pravnih in predpisov se nanaša na uradne pravne vire, ki opredeljujejo zahteve glede skladnosti – predpisi in direktive EU (GDPR, REACH, CSRD, CS3D, AI Act), nacionalna zakonodaja (zakonski instrumenti Združenega kraljestva, nemška zakonodaja o dobavni verigi, California Prop 65), mednarodni okviri (Vodilna načela ZN o poslovanju in človekovih pravicah, Smernice OECD za potrebno skrbnost, standardi ILO) in industrijske smernice (kodeksi za posamezne sektorje). prakse, smernice trgovinskega združenja). Sklicevanje na dejansko pravno besedilo dokazuje temeljitost, zagotavlja verodostojno revizijsko sled in zagotavlja, da so trditve o skladnosti utemeljene z natančnim jezikom zakona.

Skladnost navsezadnje pomeni dokazovanje spoštovanja posebnih zakonskih zahtev. Sklicevanje na dejansko besedilo uredbe – ne na povzetke ali razlage – zagotavlja najmočnejše možne dokaze o skladnosti. Ko sredstvo skladnosti citira določen člen in odstavek uredbe, ne pušča dvoumnosti o tem, katera zahteva se obravnava. Za revizorje in regulatorje neposredne pravne reference dokazujejo temeljitost in zmanjšujejo breme preverjanja. Ko se predpisi razvijajo, ohranjanje trenutnih pravnih referenc zagotavlja, da sredstva za skladnost ostanejo točna – sklicevanje na pravilno različico uredbe je ključnega pomena, ko spremembe spremenijo zahteve.

Predpisi in direktive EU tvorijo največjo kategorijo — 35. člen GDPR za DPIA, 7. člen REACH za registracijo snovi, 19.a člen CSRD za poročanje o trajnosti, 8. člen CS3D za potrebno skrbnost v dobavni verigi, 6. člen Zakona o AI za razvrstitev z visokim tveganjem. Nacionalna zakonodaja vključuje zakonske instrumente Združenega kraljestva, nemški zakon o skrbnem pregledu dobavne verige (LkSG), francoski zakon o dolžnosti čuječnosti, kalifornijski zakon 65 in kanadski zakon S-211 o prisilnem delu. Mednarodni okviri vključujejo vodilna načela ZN, smernice OECD o potrebni skrbnosti za odgovorno poslovno ravnanje in temeljne konvencije ILO. Industrijske smernice vključujejo sektorske kodekse ravnanja trgovskih združenj in sredstva regulativnih smernic pristojnih organov.

Sustalium vzdržuje knjižnico trenutnih referenc predpisov, ki podpirajo vsak okvir skladnosti. Ko se predpisi spremenijo – nov delegirani akt v skladu z ESPR, posodobljen seznam kandidatov REACH, spremenjen standard poročanja CSRD – Sustalium označi prizadeta sredstva in poudari, kaj je treba pregledati. Pravne skupine lahko dodajo opombe k besedilom predpisov, da podprejo posebne zahtevke v sredstvih za skladnost. Reference vključujejo določen članek, odstavek in citat iz uradne revije, da se zagotovi natančnost. Za predpise s postopnim izvajanjem (kot sta zakon o umetni inteligenci in CSRD) Sustalium sledi veljavnim datumom in označuje prihajajoče zahteve.

Vsak okvir skladnosti na koncu črpa svojo avtoriteto iz pravnega besedila, vendar imajo največ koristi okviri na hitro razvijajočih se regulativnih področjih. Zakon o AI, CSRD, CS3D in EUDR so nedavni predpisi s postopnim izvajanjem – sklicevanje na trenutno pravno besedilo je bistvenega pomena za natančno skladnost. GDPR in sektorski predpisi o zasebnosti se sklicujejo na posebne člene za zakonite podlage za obdelavo in pravice posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki. Okviri trgovinske skladnosti se nanašajo na carinske kode in tarifne sezname, ki se spreminjajo vsako leto. Okoljski okviri se nanašajo na mejne vrednosti emisij in omejitve snovi, določene v predpisih. Okviri finančne skladnosti (DORA, taksonomija EU) se sklicujejo na posebne regulativne tehnične standarde, ki dopolnjujejo primarno zakonodajo.