ข้อความทางกฎหมายและข้อบังคับ

ข้อความทางกฎหมายและข้อบังคับหมายถึงแหล่งข้อมูลทางกฎหมายอย่างเป็นทางการที่กำหนดข้อกำหนดในการปฏิบัติตาม — กฎระเบียบและคำสั่งของสหภาพยุโรป (GDPR, REACH, CSRD, CS3D, AI Act), กฎหมายระดับชาติ (เครื่องมือทางกฎหมายของสหราชอาณาจักร, กฎหมายห่วงโซ่อุปทานของเยอรมนี, California Prop 65), กรอบการทำงานระหว่างประเทศ (หลักการชี้แนะของ UN ว่าด้วยธุรกิจและสิทธิมนุษยชน, แนวทางการตรวจสอบสถานะ OECD, มาตรฐานของ ILO) และแนวทางปฏิบัติของอุตสาหกรรม (หลักปฏิบัติเฉพาะภาคส่วน คำแนะนำของสมาคมการค้า) การอ้างอิงข้อความทางกฎหมายที่เกิดขึ้นจริงแสดงให้เห็นถึงความละเอียดถี่ถ้วน ให้แนวทางการตรวจสอบที่เชื่อถือได้ และทำให้แน่ใจว่าการกล่าวอ้างการปฏิบัติตามข้อกำหนดนั้นมีพื้นฐานมาจากภาษาที่ถูกต้องของกฎหมาย

การปฏิบัติตามข้อกำหนดเป็นเรื่องเกี่ยวกับการแสดงการปฏิบัติตามข้อกำหนดทางกฎหมายที่เฉพาะเจาะจงในท้ายที่สุด การอ้างอิงข้อความกฎระเบียบที่แท้จริง ไม่ใช่บทสรุปหรือการตีความ ถือเป็นหลักฐานการปฏิบัติตามข้อกำหนดที่แข็งแกร่งที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ เมื่อเนื้อหาการปฏิบัติตามกฎระเบียบอ้างอิงบทความและย่อหน้าเฉพาะของข้อบังคับ จะไม่ทำให้เกิดความคลุมเครือเกี่ยวกับข้อกำหนดที่ได้รับการจัดการ สำหรับผู้ตรวจสอบและหน่วยงานกำกับดูแล การอ้างอิงทางกฎหมายโดยตรงแสดงให้เห็นถึงความรอบคอบและลดภาระในการตรวจสอบ เมื่อกฎระเบียบมีการเปลี่ยนแปลง การรักษาการอ้างอิงทางกฎหมายในปัจจุบันจะทำให้มั่นใจได้ว่าสินทรัพย์ด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบยังคงถูกต้อง การอ้างอิงเวอร์ชันที่ถูกต้องของกฎระเบียบถือเป็นสิ่งสำคัญเมื่อการแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อกำหนด

กฎระเบียบและคำสั่งของสหภาพยุโรปจัดอยู่ในหมวดหมู่ที่ใหญ่ที่สุด — GDPR Article 35 สำหรับ DPIA, REACH Article 7 สำหรับการจดทะเบียนสาร, CSRD Article 19a สำหรับการรายงานความยั่งยืน, CS3D Article 8 สำหรับการตรวจสอบสถานะของห่วงโซ่อุปทาน, AI Act Article 6 สำหรับการจำแนกประเภทที่มีความเสี่ยงสูง กฎหมายระดับชาติประกอบด้วยตราสารทางกฎหมายของสหราชอาณาจักร กฎหมายตรวจสอบสถานะห่วงโซ่อุปทานของเยอรมนี (LkSG) กฎหมายว่าด้วยการเฝ้าระวังของฝรั่งเศส กฎหมาย California Prop 65 และ Bill S-211 ของแคนาดาว่าด้วยการบังคับใช้แรงงาน กรอบการทำงานระหว่างประเทศประกอบด้วย UN Guiding Principles, OECD Due Diligence Guidance for Responsible Business Conduct และอนุสัญญาพื้นฐานของ ILO แนวปฏิบัติทางอุตสาหกรรมประกอบด้วยหลักปฏิบัติเฉพาะภาคส่วนจากสมาคมการค้าและสินทรัพย์คำแนะนำด้านกฎระเบียบจากหน่วยงานผู้มีอำนาจ

Sustalium เก็บรักษาคลังข้อมูลอ้างอิงกฎระเบียบปัจจุบันที่สนับสนุนกรอบการปฏิบัติตามข้อกำหนดแต่ละข้อ เมื่อกฎระเบียบเปลี่ยนแปลง - การดำเนินการที่ได้รับมอบอำนาจใหม่ภายใต้ ESPR, รายชื่อผู้สมัคร REACH ที่อัปเดต, มาตรฐานการรายงาน CSRD ที่ปรับปรุงใหม่ - Sustalium จะทำเครื่องหมายสินทรัพย์ที่ได้รับผลกระทบและเน้นย้ำถึงสิ่งที่ต้องมีการตรวจสอบ ทีมกฎหมายสามารถใส่คำอธิบายประกอบในข้อความข้อบังคับเพื่อสนับสนุนการเรียกร้องเฉพาะในเนื้อหาการปฏิบัติตามข้อกำหนด การอ้างอิงรวมถึงบทความ ย่อหน้าเฉพาะ และการอ้างอิงวารสารอย่างเป็นทางการเพื่อให้เกิดความแม่นยำ สำหรับกฎระเบียบที่มีการดำเนินการเป็นระยะ (เช่น พระราชบัญญัติ AI และ CSRD) Sustalium จะติดตามวันที่ที่เกี่ยวข้องและทำเครื่องหมายข้อกำหนดที่กำลังจะเกิดขึ้น

กรอบการปฏิบัติตามกฎระเบียบทุกข้อได้รับอำนาจจากข้อความทางกฎหมายในท้ายที่สุด แต่กรอบการทำงานในด้านกฎระเบียบที่มีการพัฒนาอย่างรวดเร็วจะได้รับประโยชน์มากที่สุด พระราชบัญญัติ AI, CSRD, CS3D และ EUDR ล้วนเป็นกฎระเบียบล่าสุดที่มีการบังคับใช้แบบเป็นขั้นตอน การอ้างอิงข้อความทางกฎหมายในปัจจุบันถือเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการปฏิบัติตามข้อกำหนดที่ถูกต้อง GDPR และข้อบังคับความเป็นส่วนตัวเฉพาะภาคส่วนอ้างอิงบทความเฉพาะสำหรับฐานการประมวลผลที่ถูกต้องตามกฎหมายและสิทธิ์ของเจ้าของข้อมูล กรอบการปฏิบัติตามกฎระเบียบทางการค้าอ้างอิงถึงรหัสศุลกากรและตารางภาษีที่เปลี่ยนแปลงทุกปี กรอบการทำงานด้านสิ่งแวดล้อมอ้างอิงถึงขีดจำกัดการปล่อยก๊าซเรือนกระจกและข้อจำกัดด้านสารที่กำหนดไว้ในกฎระเบียบ กรอบการปฏิบัติตามข้อกำหนดทางการเงิน (DORA, EU Taxonomy) อ้างอิงถึงมาตรฐานทางเทคนิคด้านกฎระเบียบเฉพาะที่เสริมกับกฎหมายหลัก