การปฏิบัติตาม GDPR

หน่วยงานคุ้มครองข้อมูลของยุโรปออกค่าปรับ GDPR มากกว่า 4.5 พันล้านยูโรระหว่างปี 2561 ถึง 2568 โดยจะมีการบังคับใช้กฎหมายเพิ่มมากขึ้นทุกปี แต่ค่าปรับเป็นเพียงส่วนหนึ่งของสมการทางการค้า: ผู้ซื้อ B2B ระดับองค์กรใน EU และ สหราชอาณาจักร ในปัจจุบันถือว่าหลักฐานการปฏิบัติตาม GDPR เป็นข้อกำหนดเบื้องต้นในการจัดซื้อ — การขอบันทึกกิจกรรมการประมวลผล การประเมินผลกระทบการปกป้องข้อมูล และสินทรัพย์ข้อตกลงของผู้ประมวลผลก่อนที่จะลงนามในสัญญา สำหรับบริษัท SaaS ตลาดกลาง และธุรกิจใดๆ ก็ตามที่จัดการข้อมูลส่วนบุคคลของสหภาพยุโรป สินทรัพย์ที่ปฏิบัติตาม GDPR ได้กลายเป็นคุณสมบัติในการแข่งขัน ไม่ใช่แค่ภาระผูกพันด้านกฎระเบียบเท่านั้น

ความท้าทายในการบำรุงรักษาสินทรัพย์คือการบำรุงรักษา ไม่ใช่การสร้าง องค์กรส่วนใหญ่จัดทำบันทึก GDPR เริ่มต้นในระหว่างโครงการปฏิบัติตามข้อกำหนดครั้งแรก จากนั้นพยายามดิ้นรนเพื่อให้เป็นปัจจุบันเมื่อกิจกรรมการประมวลผลเปลี่ยนแปลง มีกระแสข้อมูลใหม่เกิดขึ้น มีการเพิ่มผู้ประมวลผลย่อย และคำแนะนำด้านกฎระเบียบมีการพัฒนา รายการ ROPA ที่ไม่อัปเดตและ DPIA ที่ล้าสมัยถือเป็นข้อค้นพบที่พบบ่อยที่สุดในการตรวจสอบหน่วยงานกำกับดูแล และเป็นวิธีที่ง่ายที่สุดสำหรับผู้บังคับใช้ในการระบุว่าเป็นความล้มเหลวด้านความรับผิดชอบภายใต้มาตรา 5(2)

Sustalium ถือว่าสินทรัพย์ GDPR เป็นพื้นที่ทำงานด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบที่มีชีวิต ไม่ใช่การส่งมอบเพียงครั้งเดียว กิจกรรมการประมวลผล ฐานกฎหมาย กระแสข้อมูล และการลงทะเบียนผู้ประมวลผลย่อยอยู่ในบันทึกที่มีโครงสร้างซึ่ง DPO ของคุณอัปเดตแบบค่อยเป็นค่อยไป ไม่ใช่สร้างขึ้นใหม่ทุกปี เมื่อองค์กรของคุณเพิ่มเครื่องมือทางการตลาดใหม่ ติดตั้งตัวประมวลผลย่อย หรือเปลี่ยนแปลงระยะเวลาการเก็บรักษาข้อมูล บันทึกที่ได้รับผลกระทบจะอัปเดตพร้อมกับประวัติการแก้ไขทั้งหมด ผลลัพธ์ที่ได้คือสินทรัพย์ที่เป็นปัจจุบันอยู่เสมอซึ่งเป็นไปตามทั้งการตรวจสอบของหน่วยงานกำกับดูแลและแบบสอบถามการตรวจสอบสถานะ B2B ที่ปิดข้อตกลงขององค์กร