Соответствие GDPR

Европейские органы по защите данных в период с 2018 по 2025 год наложили штрафы на сумму более 4,5 миллиардов евро в соответствии с GDPR, причем меры по обеспечению соблюдения закона ускоряются с каждым годом. Но штрафы являются лишь частью коммерческого уравнения: корпоративные B2B-покупатели в ЕС и Великобритании теперь рассматривают доказательства соответствия GDPR как необходимое условие закупок — перед подписанием контрактов они запрашивают отчеты о деятельности по обработке данных, оценки воздействия на защиту данных и активы процессорного соглашения. Для SaaS-компаний, торговых площадок и любого бизнеса, обрабатывающего персональные данные ЕС, активы соответствия GDPR стали конкурентной квалификацией, а не просто нормативным обязательством.

Задача обслуживания активов — это поддержание, а не создание. Большинство организаций создают первоначальные записи GDPR во время своего первого проекта по обеспечению соответствия, а затем изо всех сил стараются поддерживать их в актуальном состоянии по мере изменения деятельности по обработке, появления новых потоков данных, добавления субобработчиков и развития нормативных указаний. Устаревшие записи ROPA и устаревшие DPIA являются наиболее распространенными результатами проверок надзорных органов, и правоохранительным органам легче всего отметить их как нарушения подотчетности в соответствии со статьей 5 (2).

Sustalium рассматривает активы GDPR как живое рабочее пространство для соблюдения требований, а не как единовременный результат. Действия по обработке, правовые основы, потоки данных и реестры субобработчиков хранятся в структурированных записях, которые ваш DPO обновляет постепенно, а не перестраивает ежегодно. Когда ваша организация добавляет новый маркетинговый инструмент, подключает субобработчика или меняет период хранения данных, соответствующие записи обновляются с полной историей изменений. Результатом являются постоянно текущие активы, которые удовлетворяют как проверкам надзорных органов, так и анкетам комплексной проверки B2B, которые позволяют закрывать сделки предприятий.