GDPR atitiktis

Europos duomenų apsaugos institucijos 2018–2025 m. skyrė daugiau nei 4,5 mlrd. EUR GDPR baudų, o vykdymo veiksmai kasmet spartėja. Tačiau baudos yra tik dalis komercinės lygties: įmonės B2B pirkėjai ES ir JK dabar laiko BDAR atitikties įrodymus kaip būtinąją pirkimo sąlygą – reikalauja duomenų apie apdorojimo veiklos įrašus, poveikio duomenų apsaugai vertinimų ir tvarkytojo susitarimus. „SaaS“ įmonėms, prekyvietėms ir bet kuriai ES asmens duomenis tvarkančiam verslui BDAR atitikties turtas tapo konkurencine kvalifikacija, o ne tik reguliavimo prievole.

Turto priežiūros iššūkis yra priežiūra, o ne kūrimas. Dauguma organizacijų per pirmąjį atitikties projektą sukuria pradinius GDPR įrašus, o vėliau stengiasi juos išlaikyti, kai keičiasi apdorojimo veikla, atsiranda naujų duomenų srautų, pridedami antriniai tvarkytojai ir tobulėja reguliavimo gairės. Pasenę ROPA įrašai ir pasenę DPIA yra dažniausiai pasitaikantys priežiūros institucijų auditų rezultatai, o vykdymo užtikrinimo institucijos lengviausia juos pažymėti kaip atskaitomybės trūkumus pagal 5 straipsnio 2 dalį.

Sustalium BDAR turtą traktuoja kaip gyvą atitikimo darbo vietą, o ne vienkartinį pristatymą. Apdorojimo veikla, teisiniai pagrindai, duomenų srautai ir antrinių tvarkytojų registrai yra struktūrizuotuose įrašuose, kuriuos jūsų DAP atnaujina palaipsniui, o ne kasmet. Kai jūsų organizacija prideda naują rinkodaros įrankį, įtraukia antrinį tvarkytoją arba pakeičia duomenų saugojimo laikotarpį, paveikti įrašai atnaujinami su visa taisymo istorija. Rezultatas yra visada trumpalaikis turtas, atitinkantis tiek priežiūros institucijos auditus, tiek B2B deramo patikrinimo klausimynus, kuriais užbaigiami įmonių sandoriai.