Wettelijke en regelgevingstekst

Wettelijke en regelgevingsteksten verwijzen naar de officiële juridische bronnen die nalevingsvereisten definiëren: EU-regelgeving en richtlijnen (GDPR, REACH, CSRD, CS3D, AI Act), nationale wetgeving (Britse wettelijke instrumenten, Duitse wet op de toeleveringsketen, California Prop 65), internationale kaders (UN Guiding Principles on Business and Human Rights, OECD Due Diligence Guidance, ILO-normen) en brancherichtlijnen (sectorspecifieke praktijkcodes, richtlijnen van brancheverenigingen). Het verwijzen naar de daadwerkelijke wetstekst getuigt van grondigheid, biedt een gezaghebbend audittraject en zorgt ervoor dat aanspraken op naleving zijn gebaseerd op de precieze taal van de wet.

Compliance gaat uiteindelijk over het aantonen van de naleving van specifieke wettelijke vereisten. Het verwijzen naar de daadwerkelijke tekst van de regelgeving – en niet naar samenvattingen of interpretaties – levert het sterkst mogelijke bewijs van naleving op. Wanneer een compliance-item het specifieke artikel en de specifieke paragraaf van een verordening citeert, laat het geen onduidelijkheid bestaan ​​over welke vereiste wordt aangepakt. Voor auditors en toezichthouders tonen directe juridische verwijzingen de grondigheid aan en verminderen ze de verificatielast. Naarmate de regelgeving evolueert, zorgt het behoud van de huidige juridische referenties ervoor dat compliance-middelen accuraat blijven. Het verwijzen naar de juiste versie van een regelgeving is van cruciaal belang wanneer wijzigingen de vereisten veranderen.

EU-regelgeving en -richtlijnen vormen de grootste categorie: AVG artikel 35 voor DPIA's, REACH artikel 7 voor stoffenregistratie, CSRD artikel 19a voor duurzaamheidsrapportage, CS3D artikel 8 voor due diligence in de toeleveringsketen, AI Act artikel 6 voor risicoclassificatie. De nationale wetgeving omvat Britse wettelijke instrumenten, de Duitse wet op de due diligence in de toeleveringsketen (LkSG), de Franse wet op de waakzaamheidsplicht, California Prop 65 en het Canadese wetsvoorstel S-211 over dwangarbeid. Internationale raamwerken omvatten de VN-richtlijnen, de Due Diligence Guidance for Responsible Business Conduct van de OESO en de fundamentele verdragen van de ILO. Industrierichtlijnen omvatten sectorspecifieke gedragscodes van beroepsverenigingen en regelgevingsrichtlijnen van bevoegde autoriteiten.

Sustalium onderhoudt een bibliotheek met actuele regelgevingsreferenties die ten grondslag liggen aan elk compliance-framework. Wanneer de regelgeving verandert – een nieuwe gedelegeerde handeling onder de ESPR, een bijgewerkte REACH-kandidatenlijst, een herziene CSRD-rapportagestandaard – markeert Sustalium de getroffen activa en benadrukt wat moet worden herzien. Juridische teams kunnen regelgevingsteksten annoteren om specifieke claims in compliance-middelen te ondersteunen. Verwijzingen omvatten het specifieke artikel, de paragraaf en het citaat uit het officiële tijdschrift om nauwkeurigheid te garanderen. Voor regelgeving met gefaseerde implementatie (zoals de AI Act en CSRD) houdt Sustalium de toepasselijke data bij en signaleert aankomende eisen.

Elk nalevingskader ontleent uiteindelijk zijn gezag aan de wettekst, maar kaders op snel evoluerende regelgevingsgebieden profiteren er het meest van. De AI Act, CSRD, CS3D en EUDR zijn allemaal recente regelgeving met een gefaseerde implementatie – het verwijzen naar de huidige wetstekst is essentieel voor nauwkeurige naleving. AVG en sectorspecifieke privacyregelgeving verwijzen naar specifieke artikelen voor rechtmatige verwerkingsgrondslagen en rechten van betrokkenen. Kaders voor handelsnaleving verwijzen naar douanecodes en tarieflijsten die jaarlijks veranderen. Milieukaders verwijzen naar emissielimieten en stofbeperkingen die in regelgeving zijn gedefinieerd. Financiële nalevingskaders (DORA, EU-taxonomie) verwijzen naar specifieke technische reguleringsnormen die de primaire wetgeving aanvullen.