URL a webová referencia

Odkaz na URL je webový odkaz na verejne prístupný online zdroj, ktorý obsahuje informácie relevantné pre dodržiavanie predpisov. Patria sem odkazy na verejné regulačné registre (stránky s látkami agentúry ECHA, vyhľadávanie registrácií FDA, archívy certifikátov ISO), publikované normy a právne predpisy (texty predpisov EÚ na portáli EUR-Lex, portály vnútroštátnych právnych predpisov, súhrny noriem ISO), stránky overovania online certifikácie (vstupné stránky s QR kódom, overenie digitálnych odznakov, nástroje na vyhľadávanie certifikátov) a webové stránky s informáciami o podnikoch (stránky udržateľnosti dodávateľov, zverejnené zásady, aktíva kódexu správania). Odkazy na adresy URL poskytujú živé odkazy na dôveryhodné zdroje, ktoré je možné overiť v reálnom čase.

Odkazy na adresy URL slúžia na dva dôležité účely. Po prvé, poskytujú priamy odkaz na hodnoverné zdrojové údaje – namiesto kopírovania regulačného textu do aktíva dodržiavania súladu odkazuje URL odkaz na oficiálny text regulácie na EUR-Lexe, čím sa zabezpečuje, že citovaná verzia je vždy aktuálna. Po druhé, umožňujú overenie v reálnom čase – kupujúci, audítori a regulačné orgány môžu kliknúť na odkaz na overenie platnosti certifikátu na webovej stránke vydávajúceho orgánu, stavu registrácie na vládnom portáli alebo tvrdenia o udržateľnosti na webovej stránke spoločnosti. Keď sa súlad posúva smerom k digitálnym a overiteľným formátom, odkazy na adresy URL sa stávajú štandardným typom dôkazov.

Odkazy na verejné registre sa pripájajú k hodnoverným databázam – záznamy látok agentúry ECHA pre súlad s nariadením REACH, vyhľadávanie registrácie zariadení FDA, archívy certifikátov ISO (ako certifikačná databáza ISO), zoznamy adresárov B Corp a národné obchodné registre. Odkazy na zverejnené normy odkazujú na texty predpisov EÚ na portáli EUR-Lex, na normovaných stránkach ISO, na portáloch národnej legislatívy a na priemyselné usmernenia. Online certifikačné odkazy smerujú na stránky overenia certifikátov, vstupné stránky s QR kódom a nástroje na overenie digitálnych odznakov, ktoré umožňujú kupujúcim a audítorom potvrdiť stav certifikácie. Odkazy na firemné webové stránky odkazujú na stránky udržateľnosti dodávateľov, zverejnené zásady, aktíva kódexu správania a zverejnenia ESG.

Adresy URL sa pridávajú ako dôkaz v akomkoľvek poli rámca Sustalium, ktorý akceptuje webové referencie. Odkazy sa zobrazujú na verejných stránkach dodržiavania predpisov na overenie kupujúcim a v zobrazeniach iba pre audit na prístup regulátora. Sustalium môže pravidelne kontrolovať, či odkazované adresy URL zostávajú prístupné, a označovať nefunkčné odkazy na kontrolu. V prípade kritických referencií – ako sú regulačné registrácie alebo overenia certifikácie – Sustalium sleduje stav adresy URL a upozorní vás, ak sa odkazovaná stránka stane nedostupnou. Odkazy na adresy URL je možné skombinovať so stiahnutými kópiami odkazovaného obsahu, aby sa zabezpečilo zachovanie dôkazov, aj keď sa pôvodná stránka zmení.

Každý rámec súladu môže ťažiť z odkazov na adresy URL, ale sú obzvlášť cenné pre rámce, ktoré odkazujú na externé predpisy, normy alebo registre. Prostriedky súladu s nariadením REACH ťažia z priamych odkazov na stránky s látkami agentúry ECHA. Technické súbory označovania CE odkazujú na harmonizované normy EÚ uverejnené v úradnom vestníku. Správy ESG v rámci CSRD a GRI odkazujú na príslušné požiadavky na zverejňovanie a rámcové aktíva. Certifikácia B Corp odkazuje na zoznam B Corp na overenie. Dôkaz o certifikácii ISO obsahuje odkazy na zoznamy certifikačných orgánov. Moderné vyhlásenia o otroctve odkazujú na stránky s informáciami o dodávateľoch a zverejnené zásady. Vo všetkých prípadoch odkazy na adresy URL poskytujú overiteľný reťazec späť k dôveryhodným zdrojom.