Adres URL i odnośnik do Internetu

Odniesienie URL to łącze internetowe do publicznie dostępnego zasobu online zawierającego informacje istotne dla zgodności. Należą do nich linki do publicznych rejestrów regulacyjnych (strony ECHA dotyczące substancji, wyszukiwania rejestracji FDA, repozytoria certyfikatów ISO), opublikowanych norm i przepisów (teksty przepisów UE w serwisie EUR-Lex, portale z przepisami krajowymi, podsumowania norm ISO), internetowe strony weryfikacji certyfikacji (strony docelowe z kodami QR, weryfikacja identyfikatorów cyfrowych, narzędzia do wyszukiwania certyfikatów) oraz strony internetowe z informacjami korporacyjnymi (strony dotyczące zrównoważonego rozwoju dostawców, opublikowane zasady, zasoby kodeksu postępowania). Odniesienia URL zapewniają aktywne łącza do wiarygodnych źródeł, które można weryfikować w czasie rzeczywistym.

Odniesienia URL służą dwóm ważnym celom. Po pierwsze, zapewniają bezpośredni link do wiarygodnych danych źródłowych — zamiast kopiować tekst przepisów do zasobu dotyczącego zgodności, odnośnik URL wskazuje na oficjalny tekst przepisów w serwisie EUR-Lex, zapewniając, że cytowana wersja jest zawsze aktualna. Po drugie, umożliwiają weryfikację w czasie rzeczywistym — kupujący, audytorzy i organy regulacyjne mogą skorzystać z łącza, aby zweryfikować ważność certyfikatu na stronie internetowej instytucji wydającej, status rejestracji na portalu rządowym lub oświadczenie dotyczące zrównoważonego rozwoju na stronie internetowej firmy. W miarę jak zgodność z przepisami zmierza w kierunku formatów cyfrowych i możliwych do sprawdzenia, odniesienia do adresów URL stają się standardowym typem dowodu.

Linki do rejestrów publicznych łączą się z autorytatywnymi bazami danych – wpisami substancji ECHA dotyczącymi zgodności z REACH, wyszukiwaniami rejestracji zakładów FDA, repozytoriami certyfikatów ISO (takimi jak baza danych certyfikatów ISO), wpisami w katalogach B Corp i krajowymi rejestrami przedsiębiorstw. Linki do opublikowanych norm odsyłają do tekstów przepisów UE w EUR-Lex, na stronach norm ISO, portalach z ustawodawstwem krajowym i wytycznych branżowych. Linki do certyfikatów online prowadzą do stron weryfikacji certyfikatów, stron docelowych z kodami QR i narzędzi do sprawdzania poprawności identyfikatorów cyfrowych, które umożliwiają kupującym i audytorom potwierdzenie statusu certyfikacji. Linki do witryn korporacyjnych odsyłają do stron dostawców zajmujących się zrównoważonym rozwojem, opublikowanych polityk, zasobów kodeksu postępowania i ujawnień w zakresie ESG.

Adresy URL są dodawane jako dowód w dowolnym polu platformy Sustalium, które akceptuje odniesienia do stron internetowych. Linki pojawiają się na publicznych stronach zgodności w celu weryfikacji kupującego oraz w widokach przeznaczonych wyłącznie do audytu, w celu uzyskania dostępu do organów regulacyjnych. Sustalium może okresowo sprawdzać, czy wskazane adresy URL pozostają dostępne i oznaczać niedziałające linki do sprawdzenia. W przypadku krytycznych referencji – takich jak wyszukiwanie rejestracji w rejestrze regulacyjnym lub weryfikacja certyfikatów – Sustalium śledzi status adresu URL i ostrzega, jeśli strona, do której się odwołuje, stanie się niedostępna. Odniesienia URL można łączyć z pobranymi kopiami odnośnych treści, aby zapewnić zachowanie dowodów nawet w przypadku zmiany oryginalnej strony.

Każda struktura zgodności może odnieść korzyści z odniesień do adresów URL, ale są one szczególnie cenne w przypadku struktur, które odwołują się do zewnętrznych przepisów, standardów lub rejestrów. Zasoby dotyczące zgodności z REACH korzystają z bezpośrednich linków do stron substancji ECHA. Dokumentacja techniczna oznakowania CE odwołuje się do norm zharmonizowanych UE opublikowanych w Dzienniku Urzędowym. Raporty ESG w ramach CSRD i GRI odwołują się do odpowiednich wymogów informacyjnych i aktywów ramowych. Certyfikat B Corp odwołuje się do wpisu w katalogu B Corp w celu weryfikacji. Dowody certyfikacji ISO zawierają łącza do list jednostek certyfikujących. Oświadczenia dotyczące współczesnego niewolnictwa odnoszą się do stron ujawniających dostawców i opublikowanych zasad. We wszystkich przypadkach odniesienia do adresów URL zapewniają weryfikowalny łańcuch prowadzący do wiarygodnych źródeł.