Deklarasi Kepatuhan RoHS

Petunjuk RoHS telah berlaku sejak tahun 2006, dan versi saat ini (RoHS 2, 2011/65/EU) memperluas cakupannya, menambahkan kategori produk baru, dan secara signifikan memperkuat kewajiban terhadap importir dan distributor — bukan hanya produsen. Petunjuk Delegasi 2015/863 menambahkan empat ftalat (DEHP, DBP, BBP, DIBP) ke daftar zat terlarang mulai tahun 2019, sehingga totalnya menjadi sepuluh. Setiap zat mempunyai ambang batas konsentrasi maksimumnya masing-masing — 0,1% berat per bahan homogen untuk sembilan zat, dan 0,01% untuk kadmium — dan ambang batas tersebut berlaku pada tingkat masing-masing bahan homogen dalam suatu produk, bukan pada produk secara keseluruhan.

Rantai kepatuhan dimulai dari pemasok komponen. Produsen harus mendapatkan pernyataan material dari setiap pemasok dalam Bill of Materials mereka dan, jika pernyataan tidak ada atau tidak dapat diverifikasi, melakukan pengujian analitis — biasanya pemeriksaan XRF (X-ray fluorescence) untuk triase lapangan cepat, diikuti oleh ICP-MS (spektrometri massa plasma yang digabungkan secara induktif) untuk verifikasi kuantitatif. Bukti hulu ini menjadi dasar berkas teknis yang harus disertakan dengan Deklarasi Kesesuaian RoHS. Deklarasi itu sendiri harus disimpan selama sepuluh tahun setelah produk terakhir dipasarkan dan harus tersedia bagi otoritas pengawasan pasar nasional berdasarkan permintaan.

Aspek RoHS yang banyak disalahpahami adalah sistem pengecualian pada Lampiran III dan IV. Beberapa penggunaan zat terlarang – solder timbal tertentu dalam aplikasi dengan keandalan tinggi, misalnya – dikecualikan dari ambang batas untuk jangka waktu tertentu. Pengecualian mempunyai tanggal kadaluwarsa dan harus diperbarui secara berkala oleh Komisi Eropa; produsen yang mengandalkan pengecualian harus melacak masa berlakunya dan merencanakan reformulasi atau mengupayakan pembaruan terlebih dahulu. Sustalium menyimpan daftar pengecualian yang aktif, melakukan referensi silang ke deklarasi produk Anda, dan mengirimkan peringatan ketika pengecualian yang diandalkan mendekati tanggal peninjauannya — mencegah kesenjangan kepatuhan yang muncul ketika pengecualian tidak berlaku lagi secara diam-diam.