Rejestr odpadów i środowiska

Rejestry odpadów i środowiska rejestrują, w jaki sposób firma zarządza swoim wpływem na środowisko w zakresie wytwarzania odpadów, emisji, zużycia wody i zużycia zasobów. Obejmują one manifesty odpadów i świadectwa utylizacji rejestrujące prawidłowe postępowanie z odpadami, dzienniki monitorowania emisji pokazujące zgodność z limitami zawartymi w zezwoleniach, zapisy dotyczące zużycia wody i odprowadzania ścieków w przypadku pozwoleń środowiskowych oraz dane dotyczące opakowań i EPR (rozszerzonej odpowiedzialności producenta) wykazujące przestrzeganie odpowiedzialności producenta. Rejestry te dostarczają dowodów operacyjnych leżących u podstaw ujawniania informacji z zakresu ESG, zgodności z pozwoleniami środowiskowymi i raportowania dotyczącego gospodarki o obiegu zamkniętym.

Zgodność z przepisami ochrony środowiska jest jednym z obszarów podlegających najcięższym regulacjom we wszystkich jurysdykcjach. Producenci odpadów mają prawny obowiązek zachowania należytej staranności w zakresie prawidłowego postępowania z odpadami – zarejestrowane karty przekazania odpadów i świadectwa utylizacji stanowią dowód dopełnienia tego obowiązku. Pozwolenia na emisję wymagają regularnego monitorowania i raportowania w oparciu o udokumentowane dowody. Przepisy dotyczące rozszerzonej odpowiedzialności producenta (EPR) wymagają od producentów zgłaszania ilości opakowań i finansowania recyklingu – podstawą zgodności są zarejestrowane dane dotyczące opakowań. Poza wymogami regulacyjnymi, dokumentacja środowiskowa jest głównym dowodem w raportowaniu ESG w ramach CSRD, GRI i TNFD, co czyni ją niezbędną zarówno dla zapewnienia zgodności z prawem, jak i ujawniania informacji na temat zrównoważonego rozwoju.

Listy odpadów i zapisy utylizacji obejmują karty przekazania odpadów, listy przewozowe odpadów niebezpiecznych, certyfikaty utylizacji i pokwitowania recyklingu – potwierdzające, że odpady były przetwarzane przez upoważnionych przewoźników i przetwarzane w dozwolonych zakładach. Dane z monitorowania emisji obejmują pomiary emisji z kominów, dzienniki monitorowania LZO, zapisy dotyczące cząstek stałych i rejestry zapachów – wykazujące zgodność z warunkami pozwolenia na emisję. Rejestry dotyczące zużycia i odprowadzania wody obejmują dzienniki poboru wody, monitorowanie zezwoleń na odprowadzanie ścieków oraz dane dotyczące zgodności z oczyszczaniem ścieków – co pomaga w zarządzaniu zasobami wodnymi i zgodności z pozwoleniami środowiskowymi. Dane dotyczące opakowań i EPR obejmują zwroty odpadów opakowaniowych, rejestracje EPR i certyfikaty programów recyklingu – wymagane do zapewnienia zgodności z odpowiedzialnością producenta we wszystkich państwach członkowskich UE i wielu innych jurysdykcjach z przepisami dotyczącymi opakowań.

Listy odpadów, eksporty danych na temat emisji i certyfikaty zgodności z wymogami ochrony środowiska są przesyłane do Sustalium i powiązane z odpowiednimi ramami zgodności. Rejestry dotyczące usuwania odpadów uwzględniają aktywa gospodarki o obiegu zamkniętym i zgodność z EPR. Dane dotyczące emisji wspierają zgodność z pozwoleniami środowiskowymi i raportowanie CSRD. Rejestry zużycia wody wspierają ujawnianie informacji na temat gospodarki wodnej i raportowanie TNFD. Sustalium organizuje dowody środowiskowe według obiektu, ram czasowych i ram — pojedynczy zbiór danych na temat emisji może jednocześnie wspierać zgodność z pozwoleniami, raportowanie CSRD E1 (klimat) i rozliczanie emisji dwutlenku węgla zgodnie z protokołem GHG. Dane są oznaczane czasem i podlegają kontroli, a terminy wymagane przepisami są monitorowane w zakresie obowiązków sprawozdawczych.

CSRD (dyrektywa w sprawie sprawozdawczości dotyczącej zrównoważonego rozwoju przedsiębiorstw) wymaga kompleksowego ujawniania informacji na temat środowiska w odniesieniu do klimatu, zanieczyszczeń, wody, różnorodności biologicznej i gospodarki o obiegu zamkniętym – a wszystko to w oparciu o rejestry odpadów i środowiska. Dyrektywa ramowa w sprawie odpadów i krajowe przepisy dotyczące odpadów wymagają udokumentowanych dowodów prawidłowego gospodarowania odpadami. Przepisy dotyczące opakowań EPR (PPWR) wymagają zarejestrowanych danych dotyczących opakowań w celu zapewnienia zgodności producenta. Unijny system handlu uprawnieniami do emisji wymaga zweryfikowanych danych na temat emisji dla instalacji. Zezwolenia zawarte w dyrektywie w sprawie emisji przemysłowych wymagają dowodów ciągłego monitorowania emisji. Zgodność z Ramową Dyrektywą Wodną wymaga wykorzystania zasobów wody i zrzutów. Protokół GHG wymaga danych operacyjnych do obliczeń emisji w Zakresie 1, 2 i 3. TNFD wymaga danych środowiskowych specyficznych dla lokalizacji w celu ujawnienia informacji związanych z przyrodą.