Abfall- und Umweltbilanz

Abfall- und Umweltaufzeichnungen erfassen, wie ein Unternehmen seine Umweltauswirkungen in Bezug auf Abfallerzeugung, Emissionen, Wasserverbrauch und Ressourcenverbrauch verwaltet. Dazu gehören Abfallmanifeste und Entsorgungszertifikate, in denen die ordnungsgemäße Abfallbehandlung dokumentiert ist, Emissionsüberwachungsprotokolle, die die Einhaltung von Genehmigungsgrenzen belegen, Wasserverbrauchs- und Abwasseraufzeichnungen für Umweltgenehmigungen sowie Verpackungs- und EPR-Daten (Extended Producer Responsibility), die die Einhaltung der Herstellerverantwortung belegen. Diese Aufzeichnungen liefern den betrieblichen Nachweis für ESG-Offenlegungen, die Einhaltung von Umweltgenehmigungen und die Berichterstattung über die Kreislaufwirtschaft.

Die Einhaltung von Umweltvorschriften ist in allen Gerichtsbarkeiten einer der am stärksten regulierten Bereiche. Abfallerzeuger haben eine gesetzliche Sorgfaltspflicht, um sicherzustellen, dass Abfälle ordnungsgemäß behandelt werden. Protokollierte Abfallübergabescheine und Entsorgungszertifikate belegen, dass dieser Pflicht nachgekommen wurde. Emissionsgenehmigungen erfordern eine regelmäßige Überwachung und Berichterstattung mit dokumentierten Nachweisen. Die Vorschriften zur erweiterten Herstellerverantwortung (EPR) verlangen von Herstellern, Verpackungsmengen zu melden und das Recycling zu finanzieren – aufgezeichnete Verpackungsdaten sind die Grundlage für die Einhaltung. Über die regulatorischen Anforderungen hinaus sind Umweltaufzeichnungen der wichtigste Beweis für die ESG-Berichterstattung gemäß CSRD, GRI und TNFD, was sie sowohl für die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften als auch für die Offenlegung von Nachhaltigkeit unerlässlich macht.

Zu den Abfallmanifesten und Entsorgungsaufzeichnungen gehören Abfalltransferscheine, Frachtbriefe für gefährliche Abfälle, Entsorgungsbescheinigungen und Recyclingquittungen, die belegen, dass der Abfall von autorisierten Abfalltransporteuren gehandhabt und in zugelassenen Einrichtungen verarbeitet wurde. Zu den Emissionsüberwachungsdaten gehören Schornsteinemissionsmessungen, VOC-Überwachungsprotokolle, Feinstaubaufzeichnungen und Geruchsprotokolle, die die Einhaltung der Emissionsgenehmigungsbedingungen belegen. Zu den Wasserverbrauchs- und -ableitungsaufzeichnungen gehören Wasserentnahmeprotokolle, die Überwachung von Einleitungsgenehmigungen und Daten zur Einhaltung der Abwasseraufbereitungsvorschriften – zur Unterstützung der Wasserverwaltung und der Einhaltung von Umweltgenehmigungen. Zu den Verpackungs- und EPR-Daten zählen die Rückgabe von Verpackungsabfällen, EPR-Registrierungen und Recyclingsystem-Zertifikate – erforderlich für die Einhaltung der Herstellerverantwortung in allen EU-Mitgliedstaaten und vielen anderen Gerichtsbarkeiten mit Verpackungsvorschriften.

Abfalllisten, Emissionsdatenexporte und Umweltzertifikate werden auf Sustalium hochgeladen und mit den relevanten Compliance-Frameworks verknüpft. Aufzeichnungen über die Abfallentsorgung fließen in Vermögenswerte der Kreislaufwirtschaft und in die EPR-Konformität ein. Emissionsdaten unterstützen die Einhaltung von Umweltgenehmigungen und die CSRD-Berichterstattung. Wasserverbrauchsaufzeichnungen unterstützen die Offenlegung der Wasserverantwortung und die TNFD-Berichterstattung. Sustalium organisiert Umweltnachweise nach Einrichtung, Zeitrahmen und Rahmen – ein einziger Emissionsdatensatz kann gleichzeitig die Einhaltung von Genehmigungen, die Berichterstattung nach CSRD E1 (Klima) und die CO2-Bilanzierung nach dem GHG-Protokoll unterstützen. Die Daten sind mit einem Zeitstempel versehen und überprüfbar, wobei die gesetzlichen Fristen für Meldepflichten nachverfolgt werden.

Die CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive) verlangt eine umfassende Umweltoffenlegung in den Bereichen Klima, Umweltverschmutzung, Wasser, Biodiversität und Kreislaufwirtschaft – alles unterstützt durch Abfall- und Umweltaufzeichnungen. Die Abfallrahmenrichtlinie und die nationalen Abfallgesetze verlangen einen dokumentierten Nachweis der ordnungsgemäßen Abfallbewirtschaftung. Die EPR-Verpackungsvorschriften (PPWR) erfordern die Aufzeichnung von Verpackungsdaten zur Einhaltung der Herstellervorschriften. Das EU-Emissionshandelssystem verlangt verifizierte Emissionsdaten für Anlagen. Genehmigungen gemäß der Industrieemissionsrichtlinie erfordern einen kontinuierlichen Nachweis der Emissionsüberwachung. Die Einhaltung der Wasserrahmenrichtlinie erfordert Wassernutzungs- und -ableitungsanlagen. Das GHG-Protokoll erfordert Betriebsdaten für die Emissionsberechnungen der Bereiche Scope 1, 2 und 3. TNFD benötigt für naturbezogene Offenlegungen standortspezifische Umweltdaten.