Registro dei rifiuti e ambientale

I registri relativi ai rifiuti e all'ambiente documentano il modo in cui un'azienda gestisce il proprio impatto ambientale attraverso la produzione di rifiuti, le emissioni, l'utilizzo dell'acqua e il consumo di risorse. Includono manifesti dei rifiuti e certificati di smaltimento che registrano la corretta gestione dei rifiuti, registri di monitoraggio delle emissioni che mostrano il rispetto dei limiti di autorizzazione, registri di utilizzo e scarico dell'acqua per permessi ambientali e dati sugli imballaggi e EPR (responsabilità estesa del produttore) che dimostrano la conformità alla responsabilità del produttore. Questi documenti forniscono le prove operative alla base dell’informativa ESG, della conformità alle autorizzazioni ambientali e del reporting sull’economia circolare.

La conformità ambientale è una delle aree più pesantemente regolamentate in tutte le giurisdizioni. I produttori di rifiuti hanno il dovere legale di garantire che i rifiuti siano gestiti correttamente: le note di trasferimento dei rifiuti registrate e i certificati di smaltimento dimostrano che questo dovere è stato rispettato. I permessi di emissione richiedono un monitoraggio e una rendicontazione regolari con prove registrate. Le normative sulla responsabilità estesa del produttore (EPR) impongono ai produttori di segnalare i volumi degli imballaggi e finanziare il riciclaggio: i dati sugli imballaggi registrati costituiscono la base per la conformità. Al di là dei requisiti normativi, i registri ambientali rappresentano la prova principale per il reporting ESG ai sensi di CSRD, GRI e TNFD, rendendoli essenziali sia per la conformità legale che per la divulgazione della sostenibilità.

I manifesti dei rifiuti e i registri di smaltimento includono note di trasferimento dei rifiuti, note di spedizione di rifiuti pericolosi, certificati di smaltimento e ricevute di riciclaggio, dimostrando che i rifiuti sono stati gestiti da trasportatori di rifiuti autorizzati e trattati presso strutture autorizzate. I dati di monitoraggio delle emissioni includono misurazioni delle emissioni al camino, registri di monitoraggio dei COV, registri del particolato e registri degli odori, a dimostrazione del rispetto delle condizioni di autorizzazione alle emissioni. I registri sull'utilizzo e sugli scarichi dell'acqua includono registri sull'estrazione dell'acqua, monitoraggio dei consensi sugli scarichi e dati sulla conformità del trattamento delle acque reflue, a supporto della gestione responsabile dell'acqua e della conformità delle autorizzazioni ambientali. I dati sugli imballaggi e sugli EPR riguardano i resi dei rifiuti di imballaggio, le registrazioni EPR e i certificati degli schemi di riciclaggio, necessari per la conformità alla responsabilità del produttore in tutti gli Stati membri dell'UE e in molte altre giurisdizioni con le normative sugli imballaggi.

I manifesti dei rifiuti, le esportazioni dei dati sulle emissioni e i certificati di conformità ambientale vengono caricati su Sustalium e collegati ai relativi quadri di conformità. I registri sullo smaltimento dei rifiuti contribuiscono agli asset dell’economia circolare e alla conformità EPR. I dati sulle emissioni supportano la conformità alle autorizzazioni ambientali e la rendicontazione CSRD. I registri sull’utilizzo dell’acqua supportano le divulgazioni sulla gestione responsabile dell’acqua e il reporting TNFD. Sustalium organizza le prove ambientali per struttura, orizzonte temporale e quadro normativo: un unico set di dati sulle emissioni può supportare contemporaneamente la conformità ai permessi, il reporting CSRD E1 (clima) e la contabilità del carbonio del protocollo GHG. I dati sono contrassegnati da data e ora e sono verificabili, con scadenze normative tracciate per gli obblighi di reporting.

La CSRD (Direttiva sul reporting di sostenibilità aziendale) richiede un’informativa ambientale completa su clima, inquinamento, acqua, biodiversità ed economia circolare, il tutto supportato da dati ambientali e sui rifiuti. La direttiva quadro sui rifiuti e la legislazione nazionale sui rifiuti richiedono prove registrate della corretta gestione dei rifiuti. Le normative sugli imballaggi EPR (PPWR) richiedono dati di imballaggio registrati per la conformità del produttore. Il sistema di scambio delle quote di emissione dell'UE richiede dati verificati sulle emissioni per gli impianti. Le autorizzazioni previste dalla Direttiva sulle emissioni industriali richiedono prove di monitoraggio continuo delle emissioni. La conformità alla Direttiva quadro sulle acque richiede l'utilizzo dell'acqua e le risorse di scarico. Il protocollo GHG richiede dati operativi per il calcolo delle emissioni degli ambiti 1, 2 e 3. La TNFD richiede dati ambientali specifici per località per divulgazioni relative alla natura.