Registre des déchets et de l'environnement

Les registres des déchets et de l'environnement montrent comment une entreprise gère son impact environnemental en termes de production de déchets, d'émissions, d'utilisation de l'eau et de consommation de ressources. Ils comprennent des manifestes de déchets et des certificats d'élimination enregistrant une manipulation appropriée des déchets, des journaux de surveillance des émissions montrant le respect des limites des permis, des registres d'utilisation et de rejet d'eau pour les permis environnementaux, ainsi que des données d'emballage et de REP (responsabilité élargie du producteur) démontrant le respect de la responsabilité du producteur. Ces dossiers fournissent les preuves opérationnelles derrière les divulgations ESG, la conformité aux permis environnementaux et les rapports sur l’économie circulaire.

La conformité environnementale est l’un des domaines les plus fortement réglementés dans toutes les juridictions. Les producteurs de déchets ont l’obligation légale de veiller à ce que les déchets soient traités correctement : les notes de transfert de déchets enregistrées et les certificats d’élimination prouvent que cette obligation a été respectée. Les permis d’émission nécessitent une surveillance et des rapports réguliers avec des preuves enregistrées. Les réglementations sur la responsabilité élargie des producteurs (REP) exigent que les producteurs déclarent les volumes d’emballages et financent le recyclage – les données enregistrées sur les emballages constituent la base de la conformité. Au-delà des exigences réglementaires, les dossiers environnementaux constituent la principale preuve du reporting ESG selon CSRD, GRI et TNFD, ce qui les rend essentiels à la fois pour la conformité légale et la divulgation en matière de développement durable.

Les manifestes de déchets et les dossiers d'élimination comprennent des notes de transfert de déchets, des lettres de voiture de déchets dangereux, des certificats d'élimination et des reçus de recyclage, prouvant que les déchets ont été manipulés par des transporteurs de déchets autorisés et traités dans des installations autorisées. Les données de surveillance des émissions comprennent les mesures des émissions des cheminées, les journaux de surveillance des COV, les enregistrements des particules et les journaux d'odeurs, démontrant le respect des conditions des permis d'émission. Les registres d'utilisation et de rejet d'eau comprennent les journaux de prélèvement d'eau, la surveillance des autorisations de rejet et les données de conformité du traitement des eaux usées, ce qui soutient la gestion de l'eau et la conformité aux permis environnementaux. Les données sur les emballages et la REP couvrent les retours de déchets d'emballage, les enregistrements REP et les certificats des programmes de recyclage, requis pour le respect de la responsabilité des producteurs dans tous les États membres de l'UE et dans de nombreuses autres juridictions dotées de réglementations sur les emballages.

Les manifestes de déchets, les exportations de données d'émission et les certificats de conformité environnementale sont téléchargés sur Sustalium et liés aux cadres de conformité pertinents. Les registres d’élimination des déchets alimentent les actifs de l’économie circulaire et la conformité à la REP. Les données sur les émissions soutiennent la conformité aux permis environnementaux et les rapports CSRD. Les registres d’utilisation de l’eau soutiennent les divulgations sur la gestion de l’eau et les rapports TNFD. Sustalium organise les preuves environnementales par installation, calendrier et cadre : un seul ensemble de données sur les émissions peut simultanément prendre en charge la conformité aux permis, les rapports CSRD E1 (climat) et la comptabilité carbone du GHG Protocol. Les données sont horodatées et vérifiables, avec des délais réglementaires suivis pour les obligations de reporting.

La CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive) exige une divulgation environnementale complète concernant le climat, la pollution, l’eau, la biodiversité et l’économie circulaire, le tout étayé par des registres sur les déchets et l’environnement. La directive-cadre sur les déchets et la législation nationale sur les déchets exigent des preuves enregistrées d'une bonne gestion des déchets. Les réglementations d'emballage EPR (PPWR) exigent des données d'emballage enregistrées pour la conformité des producteurs. Le système d’échange de quotas d’émission de l’UE exige des données d’émissions vérifiées pour les installations. Les permis délivrés au titre de la directive sur les émissions industrielles nécessitent des preuves de surveillance continue des émissions. La conformité à la directive-cadre sur l’eau nécessite des actifs d’utilisation et de rejet de l’eau. Le GHG Protocol nécessite des données opérationnelles pour les calculs des émissions de portée 1, 2 et 3. Le TNFD exige des données environnementales spécifiques à un emplacement pour les divulgations liées à la nature.