Afval- en milieuverslag

Afval- en milieuregistraties leggen vast hoe een bedrijf zijn milieu-impact beheert op het gebied van afvalproductie, emissies, watergebruik en verbruik van hulpbronnen. Ze omvatten afvalmanifesten en verwijderingscertificaten waarin de juiste afvalverwerking wordt vastgelegd, emissiemonitoringlogboeken die de naleving van vergunningslimieten aantonen, waterverbruik- en lozingsregistraties voor milieuvergunningen, en verpakkings- en EPR-gegevens (Extended Producer Responsibility) die de naleving van de producentenverantwoordelijkheid aantonen. Deze gegevens vormen het operationele bewijs achter ESG-onthullingen, naleving van milieuvergunningen en rapportage over de circulaire economie.

Naleving van de milieuwetgeving is een van de zwaarst gereguleerde gebieden in alle rechtsgebieden. Afvalproducenten hebben een wettelijke zorgplicht om ervoor te zorgen dat afval op de juiste manier wordt verwerkt; geregistreerde afvaloverdrachtsnota's en verwijderingscertificaten bewijzen dat aan deze plicht is voldaan. Emissievergunningen vereisen regelmatige monitoring en rapportage met vastgelegd bewijsmateriaal. Regelgeving voor uitgebreide producentenverantwoordelijkheid (EPR) verplicht producenten om verpakkingsvolumes te rapporteren en recycling te financieren. Geregistreerde verpakkingsgegevens vormen de basis voor naleving. Naast wettelijke vereisten zijn milieugegevens het belangrijkste bewijs voor ESG-rapportage onder CSRD, GRI en TNFD, waardoor ze essentieel zijn voor zowel wettelijke naleving als openbaarmaking van duurzaamheid.

Afvalmanifesten en verwijderingsdocumenten omvatten afvaloverdrachtsbonnen, vrachtbrieven voor gevaarlijk afval, verwijderingscertificaten en recyclingbonnen - waaruit blijkt dat afval werd verwerkt door geautoriseerde afvalvervoerders en verwerkt in erkende faciliteiten. Emissiemonitoringgegevens omvatten emissiemetingen van schoorstenen, VOC-monitoringlogboeken, fijnstofregistraties en geurlogboeken, waaruit blijkt dat wordt voldaan aan de voorwaarden van emissievergunningen. Gegevens over watergebruik en -lozing omvatten logboeken van wateronttrekkingen, monitoring van lozingsvergunningen en gegevens over de naleving van afvalwaterzuivering, ter ondersteuning van het waterbeheer en de naleving van milieuvergunningen. Verpakkings- en EPR-gegevens omvatten de retourzending van verpakkingsafval, EPR-registraties en certificaten van recyclingprogramma's - vereist voor naleving van de producentenverantwoordelijkheid in alle EU-lidstaten en veel andere rechtsgebieden met verpakkingsregelgeving.

Afvalmanifesten, export van emissiegegevens en milieuconformiteitscertificaten worden geüpload naar Sustalium en gekoppeld aan de relevante compliancekaders. Afvalverwerkingsregistraties worden gebruikt voor activa in de circulaire economie en voor EPR-naleving. Emissiegegevens ondersteunen de naleving van milieuvergunningen en MVO-rapportage. Gegevens over waterverbruik ondersteunen de openbaarmaking van waterbeheer en TNFD-rapportage. Sustalium organiseert milieubewijs per faciliteit, tijdsbestek en raamwerk – een enkele emissiedataset kan tegelijkertijd de naleving van vergunningen, CSRD E1 (klimaat)rapportage en de koolstofboekhouding van het GHG Protocol ondersteunen. Gegevens zijn voorzien van een tijdstempel en controleerbaar, waarbij de wettelijke deadlines voor rapportageverplichtingen worden bijgehouden.

De CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive) vereist uitgebreide openbaarmaking van het milieu op het gebied van klimaat, vervuiling, water, biodiversiteit en circulaire economie – allemaal ondersteund door afval- en milieugegevens. De Kaderrichtlijn Afval en de nationale afvalwetgeving vereisen geregistreerd bewijs van goed afvalbeheer. EPR-verpakkingsvoorschriften (PPWR) vereisen vastgelegde verpakkingsgegevens voor naleving door de producent. Het EU-emissiehandelssysteem vereist geverifieerde emissiegegevens voor installaties. Vergunningen uit de richtlijn industriële emissies vereisen voortdurend bewijsmateriaal voor de monitoring van emissies. Naleving van de Kaderrichtlijn Water vereist watergebruik en -afvoermiddelen. Het GHG Protocol vereist operationele gegevens voor Scope 1, 2 en 3 emissieberekeningen. TNFD vereist locatiespecifieke milieugegevens voor natuurgerelateerde onthullingen.