Fotográfico e Visual

As evidências fotográficas incluem fotografias, vídeos e imagens digitais que capturam as condições do produto, processos de fabricação, inspeções de instalações e indicadores visuais de conformidade. Ao contrário das evidências baseadas em texto, as fotografias capturam informações visuais objetivas que não podem ser contestadas ou mal interpretadas. Exemplos comuns incluem fotos de rotulagem de produtos que verificam se as marcas regulatórias foram aplicadas corretamente, imagens de instalações registrando condições de trabalho para auditorias de conformidade social, sequências de processos de fabricação demonstrando procedimentos de controle de qualidade e fotografias de danos que apoiam relatórios de não conformidade e reclamações de seguros.

Descrições e declarações de texto podem ser contestadas. As fotografias fornecem provas visuais objetivas que são difíceis de contestar. Para auditorias de conformidade social, as fotografias das instalações que mostram as condições de trabalho, os equipamentos de segurança e os padrões de saneamento são evidências poderosas. Para conformidade com a segurança do produto, muitas vezes são necessárias fotografias de rotulagem que confirmem as marcas CE, etiquetas de advertência e informações regulamentares. Para conformidade ambiental, fotografias do local que registam a gestão de resíduos, controlos de emissões e medidas de prevenção de derrames apoiam as reivindicações de conformidade da licença. Para passaportes de produtos digitais, as fotografias dos produtos fornecem uma identificação visual que o texto por si só não consegue.

A fotografia do produto captura imagens do produto, detalhes de rotulagem, configurações de embalagem, números de série e marcas regulatórias que devem aparecer nos produtos ou embalagens. As imagens das instalações e do local capturam as condições das instalações de fabricação, a organização do armazém, as orientações de inspeção e as condições do local relevantes para a conformidade ambiental ou social. Ativos de processo por meio de sequências de vídeo ou fotos capturam etapas de fabricação, configurações de linha de montagem, procedimentos de teste e pontos de verificação de controle de qualidade — demonstrando a devida diligência na produção. Fotografias de danos e não conformidades fornecem registros visuais de mercadorias danificadas, defeitos materiais, incidentes de segurança ou produtos não conformes para relatórios de ações corretivas e reclamações de seguros.

Imagens e vídeos são carregados diretamente no Sustalium e anexados a qualquer campo da estrutura de conformidade que aceite evidências visuais. A evidência visual torna-se parte do registro de conformidade permanente — visível em visualizações somente de auditoria para acesso do regulador, disponível para download em exportações em PDF do arquivo de conformidade completo ou exibida em páginas de conformidade públicas onde a prova visual é relevante. Cada imagem é armazenada com metadados, incluindo data de captura, local e descrição. Para produtos serializados, as imagens podem ser vinculadas em nível de unidade individual, permitindo registros de conformidade específicos da unidade.

Os enquadramentos que dependem da verificação física beneficiam mais das provas fotográficas. Isso inclui auditorias de conformidade social (condições das instalações, ambiente de trabalho, verificação de equipamentos de segurança), marcação CE e marcação UKCA (rotulagem e verificação de marcação), passaportes digitais de produtos (imagens de identificação de produtos), conformidade REEE (ativos de tratamento em fim de vida), conformidade ambiental (condições do local, gestão de resíduos, controles de emissões), certificação orgânica (ativos de inspeção de fazendas e instalações) e auditorias da cadeia de suprimentos (verificação de instalações de fornecedores para CS3D e devida diligência de escravidão moderna). A evidência fotográfica também é cada vez mais utilizada na conformidade alfandegária e comercial para verificar as descrições dos produtos em relação às declarações.