Фотографски и визуални

Фотографските доказателства включват снимки, видеоклипове и цифрови изображения, които улавят условията на продукта, производствените процеси, инспекциите на съоръженията и визуалните индикатори за съответствие. За разлика от текстовите доказателства, снимките улавят обективна визуална информация, която не може да бъде оспорена или погрешно интерпретирана. Често срещаните примери включват снимки на етикети на продукти, удостоверяващи, че регулаторните маркировки са правилно приложени, изображения на съоръжения, записващи работни условия за одити за социално съответствие, последователности на производствени процеси, демонстриращи процедури за контрол на качеството, и снимки на щети, подкрепящи доклади за несъответствие и застрахователни искове.

Текстовите описания и декларации могат да бъдат оспорени. Снимките предоставят обективно визуално доказателство, което е трудно да се оспори. За одитите за социално съответствие снимките на съоръженията, показващи условията на труд, оборудването за безопасност и санитарните стандарти, са мощно доказателство. За съответствие с изискванията за безопасност на продукта често се изискват снимки на етикети, потвърждаващи CE маркировките, предупредителни етикети и нормативна информация. За спазване на изискванията за опазване на околната среда, снимките на място, записващи управлението на отпадъците, контрола на емисиите и мерките за предотвратяване на разливи, подкрепят твърденията за съответствие на разрешителните. За цифровите продуктови паспорти продуктовите снимки осигуряват визуална идентификация, която текстът сам по себе си не може.

Продуктовата фотография улавя изображения на продукти, подробности за етикетите, конфигурации на опаковки, серийни номера и нормативни маркировки, които трябва да се показват върху продуктите или опаковката. Изображенията на съоръженията и обектите улавят условията на производствените съоръжения, организацията на склада, инспекциите и условията на обекта, свързани с екологичното или социално съответствие. Процесните активи чрез видео или фото поредици улавят производствени стъпки, конфигурации на поточна линия, процедури за тестване и контролни точки за контрол на качеството — демонстрирайки дължимата грижа в производството. Снимките на щети и несъответствия предоставят визуални записи на повредени стоки, материални дефекти, инциденти, свързани с безопасността, или несъответстващи продукти за доклади за коригиращи действия и застрахователни искове.

Изображенията и видеоклиповете се качват директно в Sustalium и се прикачват към всяко поле на рамка за съответствие, което приема визуални доказателства. Визуалното доказателство става част от постоянния запис за съответствие — видимо в изгледи само за одит за достъп на регулатора, може да се изтегли в PDF експортирани файлове на пълния файл за съответствие или се показва на публични страници за съответствие, където е подходящо визуално доказателство. Всяко изображение се съхранява с метаданни, включително дата на заснемане, местоположение и описание. За сериализирани продукти изображенията могат да бъдат свързани на ниво отделна единица, позволявайки специфични за единицата записи за съответствие.

Рамките, които разчитат на физическа проверка, се възползват най-много от фотографските доказателства. Те включват одити за социално съответствие (условия на съоръжението, работна среда, проверка на оборудването за безопасност), маркировка CE и UKCA маркировка (етикетиране и проверка на маркировка), цифрови продуктови паспорти (изображения за идентификация на продукта), съответствие с WEEE (активи за третиране в края на жизнения им цикъл), екологично съответствие (условия на обекта, управление на отпадъците, контрол на емисиите), органично сертифициране (активи за инспекция на ферми и съоръжения) и одити на веригата за доставки (проверка на съоръженията на доставчика за CS3D и надлежна проверка на съвременното робство). Фотографските доказателства също се използват все по-често в митническото и търговското съответствие за проверка на описанията на продуктите спрямо декларациите.