Fényképészeti és vizuális

A fényképes bizonyítékok közé tartoznak a fényképek, videók és digitális képek, amelyek rögzítik a termék körülményeit, a gyártási folyamatokat, a létesítmények ellenőrzését és a vizuális megfelelőségi mutatókat. A szöveges bizonyítékoktól eltérően a fényképek objektív vizuális információkat rögzítenek, amelyeket nem lehet vitatni vagy félreértelmezni. Gyakori példák közé tartoznak a termékcímkézési fotók, amelyek igazolják a hatósági jelölések helyes alkalmazását, a létesítmények képei, amelyek munkakörülményeket rögzítenek a társadalmi megfelelőségi auditokhoz, a minőség-ellenőrzési eljárásokat bemutató gyártási folyamatok sorozatai, valamint a nem megfelelőségi jelentéseket és a biztosítási igényeket alátámasztó kárfotók.

A szöveges leírások és nyilatkozatok vitathatók. A fényképek objektív vizuális bizonyítékot szolgáltatnak, amelyet nehéz megkérdőjelezni. A társadalmi megfelelőségi ellenőrzések során a munkakörülményeket, a biztonsági felszereléseket és a higiéniai előírásokat bemutató létesítményfotók erős bizonyítékok. A termékbiztonsági megfelelés érdekében gyakran szükség van a CE-jelölést igazoló fényképekre, figyelmeztető címkékre és szabályozási információkra. A környezetvédelmi megfelelés érdekében a hulladékgazdálkodást, a kibocsátás-ellenőrzést és a kiömlés-megelőzési intézkedéseket rögzítő helyszíni fényképek támogatják az engedélyek megfelelőségi állításait. A digitális termékútlevelek esetében a termékfotók vizuális azonosítást biztosítanak, amelyet a szöveg önmagában nem tud.

A termékfotózás rögzíti a termékképeket, a címkézés részleteit, a csomagolás konfigurációit, a sorozatszámokat és a szabályozási jelzéseket, amelyeket fel kell tüntetni a termékeken vagy a csomagoláson. A létesítmények és helyszínek képei rögzítik a gyártási létesítmény körülményeit, a raktár felépítését, az ellenőrzési áttekintéseket, valamint a környezeti vagy társadalmi megfelelés szempontjából releváns helyszíni feltételeket. A feldolgozási eszközök videó- ​​vagy fotósorozatokon keresztül rögzítik a gyártási lépéseket, az összeszerelősor-konfigurációkat, a tesztelési eljárásokat és a minőség-ellenőrzési ellenőrző pontokat – bizonyítva a gyártás kellő gondosságát. A sérülésekről és a nem megfelelőségről készült fényképek vizuálisan rögzítik a sérült árukat, az anyaghibákat, a biztonsági eseményeket vagy a nem megfelelő termékeket a korrekciós intézkedési jelentésekhez és a biztosítási kárigényekhez.

A képeket és videókat közvetlenül a Sustaliumba töltik fel, és minden olyan megfelelőségi keretmezőhöz csatolják, amely elfogadja a vizuális bizonyítékokat. A vizuális bizonyítékok az állandó megfelelőségi nyilvántartás részévé válnak – csak auditálási nézetekben láthatók a szabályozói hozzáféréshez, letölthetők a teljes megfelelőségi fájl PDF-exportjában, vagy megjelennek a nyilvános megfelelőségi oldalakon, ahol a vizuális bizonyíték releváns. Minden kép metaadatokkal együtt van tárolva, beleértve a rögzítés dátumát, helyét és leírását. A sorozatos termékek esetében a képek az egyes egység szintjén összekapcsolhatók, lehetővé téve az egységspecifikus megfelelőségi rekordokat.

A fizikai ellenőrzésen alapuló keretrendszerek a legtöbbet a fényképes bizonyítékokból profitálják. Ide tartoznak a társadalmi megfelelőségi auditok (létesítményi feltételek, munkakörnyezet, biztonsági felszerelések ellenőrzése), CE-jelölés és UKCA-jelölés (címkézés és jelölés ellenőrzése), digitális termékútlevelek (termékazonosító képek), WEEE-megfelelőség (élettartam végét kezelő eszközök), környezeti megfelelőség (telephelyi feltételek, hulladékkezelés, kibocsátás-ellenőrzés), biotanúsítás (mezőgazdasági és létesítmény-ellenőrzési eszközök), valamint a szállítói lánc ellenőrzése és a modern beszállítói CSD-ellenőrzési auditok (beszállítói3). A fényképes bizonyítékokat is egyre gyakrabban használják a vám- és kereskedelmi megfelelésben a termékleírások nyilatkozatokkal való összehasonlítására.