Fotograficzne i wizualne

Dowody fotograficzne obejmują zdjęcia, filmy i obrazy cyfrowe przedstawiające stan produktu, procesy produkcyjne, inspekcje obiektów i wizualne wskaźniki zgodności. W przeciwieństwie do dowodów tekstowych, fotografie rejestrują obiektywne informacje wizualne, których nie można kwestionować ani błędnie interpretować. Typowe przykłady obejmują zdjęcia z etykiet produktów weryfikujące prawidłowe zastosowanie znaków regulacyjnych, obrazy obiektów rejestrujące warunki pracy na potrzeby audytów zgodności społecznej, sekwencje procesów produkcyjnych przedstawiające procedury kontroli jakości oraz zdjęcia uszkodzeń potwierdzające raporty o niezgodnościach i roszczenia ubezpieczeniowe.

Opisy tekstowe i oświadczenia mogą być kwestionowane. Fotografie stanowią obiektywny dowód wizualny, który trudno podważyć. W przypadku audytów zgodności społecznej mocnym dowodem są zdjęcia obiektów przedstawiające warunki pracy, sprzęt ochronny i standardy sanitarne. W celu zapewnienia zgodności z bezpieczeństwem produktu często wymagane są zdjęcia etykiet potwierdzające znaki CE, etykiety ostrzegawcze i informacje prawne. W przypadku zgodności z wymogami ochrony środowiska zdjęcia miejsca rejestrujące gospodarkę odpadami, kontrolę emisji i środki zapobiegania wyciekom potwierdzają roszczenia dotyczące zgodności z pozwoleniami. W przypadku cyfrowych paszportów produktów zdjęcia produktów zapewniają identyfikację wizualną, której sam tekst nie jest w stanie zapewnić.

Fotografia produktów rejestruje zdjęcia produktów, szczegóły etykiet, konfiguracje opakowań, numery seryjne i znaki regulacyjne, które muszą znajdować się na produktach lub opakowaniach. Zdjęcia obiektów i lokalizacji przedstawiają warunki zakładu produkcyjnego, organizację magazynu, instrukcje inspekcji oraz warunki miejsca istotne z punktu widzenia zgodności z przepisami środowiskowymi i społecznymi. Zasoby procesowe za pomocą sekwencji wideo lub zdjęć rejestrują etapy produkcji, konfiguracje linii montażowych, procedury testowania i punkty kontrolne kontroli jakości — co świadczy o należytej staranności w produkcji. Zdjęcia uszkodzeń i niezgodności zapewniają wizualną dokumentację uszkodzonych towarów, wad materiałowych, zdarzeń związanych z bezpieczeństwem lub produktów niezgodnych z wymaganiami, co pozwala na wykorzystanie raportów z działań naprawczych i roszczeń ubezpieczeniowych.

Obrazy i filmy są przesyłane bezpośrednio do Sustalium i dołączane do dowolnego pola ramowego zgodności, które akceptuje dowody wizualne. Dowody wizualne stają się częścią trwałego zapisu zgodności — widoczne w widokach przeznaczonych wyłącznie do audytu, do których mają dostęp organy regulacyjne, można je pobrać w postaci eksportu pełnego pliku zgodności w formacie PDF lub wyświetlić na publicznych stronach dotyczących zgodności, gdzie istotny jest dowód wizualny. Każdy obraz jest przechowywany z metadanymi, w tym datą wykonania, lokalizacją i opisem. W przypadku produktów serializowanych obrazy można łączyć na poziomie poszczególnych jednostek, umożliwiając rejestrację zgodności dla poszczególnych jednostek.

Ramy opierające się na weryfikacji fizycznej odnoszą największe korzyści z dowodów fotograficznych. Należą do nich audyty zgodności społecznej (warunki w obiekcie, środowisko pracy, weryfikacja sprzętu zabezpieczającego), oznakowanie CE i oznakowanie UKCA (etykietowanie i weryfikacja oznakowania), cyfrowe paszporty produktów (obrazy identyfikacyjne produktów), zgodność z WEEE (aktywa po wycofaniu z eksploatacji), zgodność środowiskowa (warunki na miejscu, gospodarka odpadami, kontrola emisji), certyfikacja ekologiczna (aktywa z inspekcji gospodarstw i obiektów) oraz audyty łańcucha dostaw (weryfikacja obiektu dostawcy pod kątem CS3D i należyta staranność w zakresie współczesnego niewolnictwa). Dowody fotograficzne są również coraz częściej wykorzystywane w przestrzeganiu przepisów celnych i handlowych w celu weryfikacji opisów produktów z deklaracjami.