Фотодоказательства

Фотодоказательства включают фотографии, видео и цифровые изображения, которые фиксируют состояние продукта, производственные процессы, проверки объектов и визуальные показатели соответствия. В отличие от текстовых доказательств, фотографии фиксируют объективную визуальную информацию, которую нельзя оспорить или неверно истолковать. Типичные примеры включают фотографии на маркировке продукции, подтверждающие правильность нанесения нормативных знаков, изображения объектов, фиксирующие условия труда для проверок соблюдения социальных норм, последовательности производственного процесса, демонстрирующие процедуры контроля качества, а также фотографии повреждений, подтверждающие отчеты о несоответствии и страховые претензии.

Текстовые описания и декларации могут быть оспорены. Фотографии предоставляют объективное визуальное доказательство, которое трудно оспорить. Для аудита социального соответствия фотографии предприятий, показывающие условия труда, оборудование для обеспечения безопасности и санитарные стандарты, являются убедительным доказательством. Для обеспечения соответствия безопасности продукции часто требуются фотографии маркировки, подтверждающие маркировку CE, предупреждающие этикетки и нормативную информацию. Что касается соблюдения экологических требований, фотографии объектов, отражающие управление отходами, контроль выбросов и меры по предотвращению разливов, подтверждают заявления о соблюдении разрешений. В цифровых паспортах продуктов фотографии продуктов обеспечивают визуальную идентификацию, которую не может обеспечить сам текст.

Фотография продукта фиксирует изображения продукта, детали маркировки, конфигурации упаковки, серийные номера и нормативные знаки, которые должны присутствовать на продуктах или упаковке. Снимки объектов и площадок отражают состояние производственных помещений, организацию склада, процедуры проверок и условия на площадке, имеющие отношение к экологическим и социальным требованиям. Активы процесса с помощью видео или фото фиксируют этапы производства, конфигурации сборочной линии, процедуры тестирования и контрольные точки контроля качества, демонстрируя должную осмотрительность в производстве. Фотографии повреждений и несоответствий позволяют визуально зафиксировать поврежденные товары, дефекты материалов, инциденты, связанные с безопасностью, или несоответствующую продукцию для отчетов о корректирующих действиях и страховых претензий.

Изображения и видео загружаются непосредственно в Sustalium и прикрепляются к любому полю системы обеспечения соответствия, которое принимает визуальные доказательства. Визуальные доказательства становятся частью постоянной записи о соблюдении требований — они видны только в представлениях аудита для доступа регулирующих органов, могут быть загружены в виде PDF-файла с экспортом полного файла соответствия или отображаются на общедоступных страницах соответствия, где важны визуальные доказательства. Каждое изображение хранится с метаданными, включая дату съемки, местоположение и описание. Для серийных продуктов изображения могут быть связаны на уровне отдельной единицы, что позволяет вести учет соответствия конкретной единицы.

Системы, основанные на физической проверке, больше всего выигрывают от фотографических доказательств. К ним относятся проверки социального соответствия (условия на объекте, рабочая среда, проверка оборудования безопасности), маркировка CE и маркировка UKCA (проверка маркировки и маркировки), цифровые паспорта продукции (идентификационные изображения продукции), соответствие WEEE (активы, предназначенные для обработки по окончании срока службы), экологическое соответствие (условия на объекте, управление отходами, контроль выбросов), органическая сертификация (активы для проверки ферм и объектов) и аудит цепочки поставок (проверка объектов поставщиков для CS3D и комплексная проверка современного рабства). Фотодоказательства также все чаще используются при соблюдении таможенных и торговых норм для сверки описаний продуктов с декларациями.