Informe sobre minerales en conflicto

Los informes sobre minerales en conflicto rastrean el origen de estaño, tantalio, tungsteno y oro (3TG) a lo largo de la cadena de suministro para determinar si estos minerales se originan en áreas de alto riesgo y afectadas por conflictos (CAHRA). Los principales activos de evidencia son las Plantillas de Informes sobre Minerales en Conflicto (CMRT, por sus siglas en inglés): formularios estandarizados completados por proveedores que identifican las fuentes de fundición, los países de origen y el estado de diligencia debida para los minerales 3TG. La evidencia de respaldo incluye el estado de la auditoría de la fundición del Programa de Fundición Libre de Conflictos de la Iniciativa de Minerales Responsables (RMI), consultas sobre el país de origen que se remontan a la mina o al punto de recolección, y activos de diligencia debida alineados con la OCDE que cubren la política de la cadena de suministro, la evaluación de riesgos, la respuesta de la administración y los informes de auditoría.

La presentación de informes sobre minerales en conflicto es obligatoria según la Sección 1502 de la Ley Dodd-Frank de EE. UU. para las empresas que cotizan en la SEC cuyos productos contienen minerales 3TG. El Reglamento de la UE sobre minerales conflictivos (UE 2017/821) exige la debida diligencia para los importadores de 3TG en la UE. Más allá de estos mandatos legales, los compradores de las cadenas de suministro de productos electrónicos, automotrices, aeroespaciales y manufactureros exigen cada vez más informes sobre minerales conflictivos en el marco de sus propios programas de diligencia debida. La Guía de debida diligencia de la OCDE para cadenas de suministro responsables de minerales en áreas afectadas por conflictos y de alto riesgo se ha convertido en el estándar internacional al que hacen referencia múltiples marcos regulatorios y programas industriales.

Las CMRT (Plantillas de informes sobre minerales en conflicto) son el formulario estándar de la industria que completan los proveedores: identifican las fuentes de fundición, los países de origen, el estado de diligencia debida y si los productos están libres de conflictos en la República Democrática del Congo. Los registros de estado de auditoría de fundiciones del Programa de Fundiciones Libres de Conflictos de RMI identifican qué fundiciones están certificadas conformes, activas o no certificadas, lo que permite evaluar el riesgo de la cadena de suministro. Las consultas sobre el país de origen rastrean los minerales 3TG hasta la mina o el punto de recolección a través de declaraciones de la cadena de suministro. Los activos de debida diligencia alineados con la OCDE cubren la política de la cadena de suministro, los sistemas de gestión interna, la identificación y evaluación de riesgos, la estrategia de gestión de riesgos, las auditorías independientes de terceros y la presentación de informes públicos anuales sobre la debida diligencia.

Los CMRT, las declaraciones de fundición y los informes de diligencia debida se cargan en Sustalium. Los datos se corresponden con los registros de cumplimiento de Dodd-Frank, los marcos de regulación de minerales conflictivos de la UE y los activos de transparencia de la cadena de suministro solicitados por los compradores. Se realiza un seguimiento de las actualizaciones del estado de la fundición del RMI: cuando el estado de la auditoría de una fundición cambia, Sustalium señala los productos afectados y los participantes de la cadena de suministro para su revisión. Los datos CMRT están vinculados a registros de proveedores y SKU de productos, lo que permite generar informes a nivel de producto, unidad de negocio o empresa. Los activos de diligencia debida están organizados según el marco de cinco pasos de la OCDE, lo que proporciona una base de evidencia estructurada para las presentaciones regulatorias y las solicitudes de los compradores.

La Sección 1502 de la Ley Dodd-Frank de EE. UU. exige que las empresas que cotizan en la SEC revelen si sus productos contienen minerales conflictivos y presenten un Informe sobre minerales conflictivos con una descripción de la diligencia debida. El Reglamento de la UE sobre minerales en conflicto (UE 2017/821) exige que los importadores de minerales y metales 3TG de la UE lleven a cabo una diligencia debida en la cadena de suministro alineada con la OCDE. La Guía de Debida Diligencia de la OCDE tiene como referencia la CS3D (Directiva de Debida Diligencia de Sostenibilidad Corporativa de la UE) para las cadenas de suministro de minerales. La UFLPA y restricciones similares a la importación de trabajo forzoso se cruzan con la debida diligencia de minerales conflictivos para la transparencia de la cadena de suministro. El Código de Conducta de la Responsible Business Alliance (RBA) exige la debida diligencia en materia de minerales conflictivos para los miembros de la cadena de suministro de productos electrónicos. Los programas para compradores, incluida la Iniciativa de abastecimiento libre de conflictos (CFSI) y los requisitos de los miembros de RMI, exigen la recopilación y la diligencia debida de CMRT.