Rapport sur les minéraux de conflit

Les rapports sur les minéraux de conflit suivent l'approvisionnement en étain, tantale, tungstène et or (3TG) tout au long de la chaîne d'approvisionnement afin de déterminer si ces minéraux proviennent de zones de conflit ou à haut risque (CAHRA). Les principaux éléments de preuve sont les modèles de rapport sur les minerais de conflit (CMRT) – des formulaires standardisés remplis par les fournisseurs qui identifient les sources des fonderies, les pays d'origine et le statut de diligence raisonnable pour les minéraux 3TG. Les preuves à l'appui incluent le statut d'audit de la fonderie dans le cadre du programme de fusion sans conflit de la Responsible Minerals Initiative (RMI), les demandes de renseignements sur le pays d'origine remontant à la mine ou au point de collecte, et les actifs de diligence raisonnable alignés sur l'OCDE couvrant la politique de la chaîne d'approvisionnement, l'évaluation des risques, la réponse de la direction et les rapports d'audit.

La déclaration des minéraux de conflit est requise en vertu de la section 1502 de la loi américaine Dodd-Frank pour les sociétés cotées à la SEC dont les produits contiennent des minéraux 3TG. Le règlement de l’UE sur les minerais de conflit (UE 2017/821) exige une diligence raisonnable de la part des importateurs de 3TG dans l’UE. Au-delà de ces mandats légaux, les rapports sur les minerais de conflit sont de plus en plus exigés par les acheteurs des chaînes d'approvisionnement de l'électronique, de l'automobile, de l'aérospatiale et de la fabrication dans le cadre de leurs propres programmes de diligence raisonnable. Le Guide OCDE sur le devoir de diligence pour des chaînes d’approvisionnement responsables en minerais provenant de zones de conflit ou à haut risque est devenu la norme internationale référencée par de nombreux cadres réglementaires et programmes industriels.

Les CMRT (Conflict Minerals Reporting Templates) sont le formulaire standard de l'industrie rempli par les fournisseurs : ils identifient les sources des fonderies, les pays d'origine, le statut de diligence raisonnable et si les produits sont exempts de conflits en RDC. Les enregistrements d'état d'audit des fonderies du programme RMI Conflict-Free Smelter identifient les fonderies certifiées conformes, actives ou non certifiées, ce qui permet d'évaluer les risques liés à la chaîne d'approvisionnement. Les demandes de renseignements sur le pays d'origine retracent les minéraux 3TG jusqu'à la mine ou au point de collecte via les déclarations de la chaîne d'approvisionnement. Les actifs en matière de devoir de diligence alignés sur ceux de l’OCDE couvrent la politique de la chaîne d’approvisionnement, les systèmes de gestion interne, l’identification et l’évaluation des risques, la stratégie de gestion des risques, les audits tiers indépendants et les rapports publics annuels sur le devoir de diligence.

Les CMRT, les déclarations de fonderie et les rapports de diligence raisonnable sont téléchargés sur Sustalium. Les données correspondent aux dossiers de conformité Dodd-Frank, aux cadres de réglementation de l'UE sur les minerais de conflit et aux actifs de transparence de la chaîne d'approvisionnement demandés par les acheteurs. Les mises à jour du statut de la fonderie provenant du RMI sont suivies : lorsque le statut d'audit d'une fonderie change, Sustalium signale les produits concernés et les participants à la chaîne d'approvisionnement pour examen. Les données CMRT sont liées aux enregistrements des fournisseurs et aux SKU des produits, permettant ainsi de créer des rapports au niveau du produit, de l'unité commerciale ou de l'entreprise. Les actifs de due diligence sont organisés selon le cadre en cinq étapes de l’OCDE, fournissant une base de preuves structurée pour les dépôts réglementaires et les demandes des acheteurs.

L'article 1502 de la loi américaine Dodd-Frank exige que les sociétés cotées à la SEC divulguent si leurs produits contiennent des minéraux de conflit et déposent un rapport sur les minéraux de conflit avec une description de la diligence raisonnable. Le règlement de l’UE sur les minerais de conflit (UE 2017/821) exige que les importateurs européens de minéraux et de métaux 3TG effectuent un devoir de diligence en matière de chaîne d’approvisionnement conforme à celui de l’OCDE. Le Guide OCDE sur le devoir de diligence est référencé par la CS3D (Directive européenne sur le devoir de diligence en matière de développement durable) pour les chaînes d'approvisionnement en minéraux. L’UFLPA et les restrictions similaires à l’importation de travail forcé recoupent le devoir de diligence en matière de minerais de conflit pour la transparence de la chaîne d’approvisionnement. Le code de conduite de la Responsible Business Alliance (RBA) exige que les membres de la chaîne d’approvisionnement électronique fassent preuve d’une diligence raisonnable en matière de minerais de conflit. Les programmes d'acheteurs, notamment la Conflict-Free Sourcing Initiative (CFSI) et les exigences des membres du RMI, imposent la collecte et la diligence raisonnable du CMRT.