Conflictmineralenrapport

Rapportage over conflictmineralen volgt de inkoop van tin, tantaal, wolfraam en goud (3TG) via de toeleveringsketen om te bepalen of deze mineralen afkomstig zijn uit conflict- en hoogrisicogebieden (CAHRA's). De belangrijkste bewijsmiddelen zijn Conflict Minerals Reporting Templates (CMRT's) – gestandaardiseerde formulieren ingevuld door leveranciers die de bronnen van de smelterijen, de landen van herkomst en de due diligence-status voor 3TG-mineralen identificeren. Ondersteunend bewijsmateriaal omvat onder meer de auditstatus van de smelterij van het Conflict-Free Smelter Programme van het Responsible Minerals Initiative (RMI), onderzoeken naar het land van herkomst die teruggaan tot de mijn of het verzamelpunt, en op de OESO afgestemde due diligence-middelen met betrekking tot het toeleveringsketenbeleid, risicobeoordeling, managementrespons en auditrapporten.

Rapportage over conflictmineralen is vereist onder de Amerikaanse Dodd-Frank Act Section 1502 voor op de SEC genoteerde bedrijven waarvan de producten 3TG-mineralen bevatten. De EU-verordening inzake conflictmineralen (EU 2017/821) vereist due diligence voor 3TG-importeurs in de EU. Naast deze wettelijke mandaten wordt rapportage over conflictmineralen steeds vaker gevraagd door kopers in de elektronica-, automobiel-, ruimtevaart- en productieketens onder hun eigen due diligence-programma's. De Due Diligence Guidance for Responsible Supply Chains of Minerals from Conflict-Affected and High-Risk Areas van de OESO is de internationale standaard geworden waarnaar wordt verwezen door meerdere regelgevingskaders en sectorprogramma's.

CMRT's (Conflict Minerals Reporting Templates) zijn het standaardformulier dat leveranciers in de sector invullen. Ze identificeren de bronnen van de smelterijen, de landen van herkomst, de due diligence-status en of producten conflictvrij in de DRC zijn. De auditstatusgegevens van smelters uit het RMI Conflict-Free Smelter Program identificeren welke smelters gecertificeerd conform, actief of niet gecertificeerd zijn, waardoor beoordeling van het risico in de toeleveringsketen mogelijk wordt. Onderzoek naar het land van herkomst traceert 3TG-mineralen terug naar de mijn of het verzamelpunt via verklaringen over de toeleveringsketen. Op de OESO afgestemde due diligence-activa omvatten beleid voor de toeleveringsketen, interne managementsystemen, risico-identificatie en -beoordeling, risicobeheerstrategie, onafhankelijke audits door derden en jaarlijkse openbare rapportage over due diligence.

CMRT's, smelterverklaringen en due diligence-rapporten worden geüpload naar Sustalium. Gegevens zijn gekoppeld aan nalevingsgegevens van Dodd-Frank, EU-kaders voor de regelgeving inzake conflictmineralen en door kopers gevraagde transparantiemiddelen in de toeleveringsketen. Updates van de smelterstatus van het RMI worden bijgehouden. Wanneer de auditstatus van een smelter verandert, markeert Sustalium de getroffen producten en deelnemers aan de toeleveringsketen voor beoordeling. CMRT-gegevens worden gekoppeld aan leveranciersrecords en product-SKU's, waardoor rapportage op product-, business unit- of bedrijfsniveau mogelijk wordt. Due diligence-activa worden georganiseerd volgens het vijfstappenkader van de OESO en bieden een gestructureerde bewijsbasis voor registratie bij toezichthouders en kopersverzoeken.

De Amerikaanse Dodd-Frank Act Section 1502 vereist dat bedrijven die op de SEC-beurs staan, bekendmaken of hun producten conflictmineralen bevatten en een Conflict Minerals Report indienen met een due diligence-beschrijving. De EU-verordening inzake conflictmineralen (EU 2017/821) vereist dat EU-importeurs van 3TG-mineralen en -metalen due diligence in de toeleveringsketen van de OESO uitvoeren. Naar de OESO Due Diligence Guidance wordt verwezen door CS3D (EU Corporate Sustainability Due Diligence-richtlijn) voor toeleveringsketens van mineralen. De UFLPA en soortgelijke importbeperkingen voor dwangarbeid kruisen de due diligence voor conflictmineralen met het oog op transparantie van de toeleveringsketen. De Gedragscode van de Responsible Business Alliance (RBA) vereist due diligence voor conflictmineralen voor leden van de elektronicatoeleveringsketen. Inkoopprogramma's, waaronder het Conflict-Free Sourcing Initiative (CFSI) en de vereisten voor RMI-leden, verplichten CMRT-verzameling en due diligence.