Rapporto sui minerali dei conflitti

La rendicontazione sui minerali di conflitto tiene traccia dell’approvvigionamento di stagno, tantalio, tungsteno e oro (3TG) attraverso la catena di approvvigionamento per determinare se questi minerali provengono da aree colpite da conflitto e ad alto rischio (CAHRA). Le principali risorse di prova sono i modelli di reporting sui minerali di conflitto (CMRT): moduli standardizzati compilati dai fornitori che identificano le fonti delle fonderie, i paesi di origine e lo stato di due diligence per i minerali 3TG. Le prove a sostegno includono lo stato di audit della fonderia da parte del programma Conject-Free Smelter della Responsible Minerals Initiative (RMI), richieste sui paesi di origine che risalgono alla miniera o al punto di raccolta e attività di due diligence allineate all’OCSE che coprono la politica della catena di approvvigionamento, la valutazione del rischio, la risposta della direzione e i rapporti di audit.

La rendicontazione sui minerali di conflitto è obbligatoria ai sensi della sezione 1502 del Dodd-Frank Act statunitense per le società quotate alla SEC i cui prodotti contengono minerali 3TG. Il Regolamento UE sui minerali dei conflitti (UE 2017/821) richiede la dovuta diligenza per gli importatori di 3TG nell’UE. Al di là di questi obblighi legali, la rendicontazione sui minerali di conflitto è sempre più richiesta dagli acquirenti nelle catene di fornitura dell’elettronica, automobilistica, aerospaziale e manifatturiera nell’ambito dei propri programmi di due diligence. La Guida dell’OCSE alla due diligence per catene di approvvigionamento responsabili di minerali provenienti da aree colpite da conflitto e ad alto rischio è diventata lo standard internazionale a cui fanno riferimento molteplici quadri normativi e programmi industriali.

I CMRT (Conflitto Minerali Reporting Templates) sono il modulo standard del settore compilato dai fornitori: identificano le fonti delle fonderie, i paesi di origine, lo stato di due diligence e se i prodotti sono esenti da conflitti nella RDC. I registri sullo stato degli audit delle fonderie del programma RMI Conject-Free Smelter identificano quali fonderie sono certificate conformi, attive o non certificate, consentendo la valutazione del rischio della catena di fornitura. Le richieste sui paesi di origine tracciano i minerali 3TG fino alla miniera o al punto di raccolta attraverso le dichiarazioni della catena di approvvigionamento. Le attività di due diligence allineate all’OCSE coprono la politica della catena di fornitura, i sistemi di gestione interna, l’identificazione e la valutazione del rischio, la strategia di gestione del rischio, gli audit indipendenti di terze parti e la rendicontazione pubblica annuale sulla due diligence.

CMRT, dichiarazioni delle fonderie e rapporti di due diligence vengono caricati su Sustalium. I dati vengono associati ai registri di conformità Dodd-Frank, ai quadri normativi dell'UE sui minerali dei conflitti e alle risorse di trasparenza della catena di fornitura richieste dagli acquirenti. Gli aggiornamenti sullo stato della fonderia provenienti dall'RMI vengono monitorati: quando lo stato di audit di una fonderia cambia, Sustalium segnala i prodotti interessati e i partecipanti alla catena di fornitura per la revisione. I dati CMRT sono collegati ai record dei fornitori e agli SKU dei prodotti, consentendo il reporting a livello di prodotto, unità aziendale o azienda. Le attività di due diligence sono organizzate secondo il quadro in cinque fasi dell'OCSE, fornendo una base di prove strutturata per la documentazione normativa e le richieste degli acquirenti.

La sezione 1502 del Dodd-Frank Act statunitense impone alle società quotate alla SEC di rivelare se i loro prodotti contengono minerali di conflitto e di presentare un rapporto sui minerali di conflitto con una descrizione della due diligence. Il Regolamento UE sui minerali dei conflitti (UE 2017/821) impone agli importatori UE di minerali e metalli 3TG di condurre una due diligence della catena di approvvigionamento allineata all’OCSE. La Guida dell'OCSE alla due diligence è citata dalla CS3D (direttiva UE sulla due diligence sulla sostenibilità aziendale) per le catene di approvvigionamento dei minerali. L’UFLPA e restrizioni simili all’importazione di lavoro forzato si intersecano con la due diligence sui minerali di conflitto per la trasparenza della catena di approvvigionamento. Il Codice di condotta della Responsible Business Alliance (RBA) richiede la due diligence sui minerali di conflitto per i membri della catena di fornitura dell'elettronica. I programmi per gli acquirenti, tra cui la Conflict-Free Sourcing Initiative (CFSI) e i requisiti per i membri RMI, impongono la raccolta CMRT e la due diligence.