Raport dotyczący minerałów z regionów objętych konfliktami

W raportach dotyczących minerałów z regionów objętych konfliktami śledzi się źródła cyny, tantalu, wolframu i złota (3TG) w łańcuchu dostaw, aby ustalić, czy minerały te pochodzą z obszarów dotkniętych konfliktami i obszarów wysokiego ryzyka (CAHRA). Podstawowymi zasobami dowodowymi są szablony raportowania minerałów z regionów objętych konfliktami (CMRT) — standardowe formularze wypełniane przez dostawców, które identyfikują źródła hut, kraje pochodzenia i stan należytej staranności w przypadku minerałów 3TG. Dowody potwierdzające obejmują status audytu huty w ramach Programu hut bezkonfliktowych Inicjatywy Odpowiedzialnych Minerałów (RMI), zapytania dotyczące kraju pochodzenia prowadzące do kopalni lub punktu zbiórki, a także zasoby należytej staranności dostosowane do OECD obejmujące politykę łańcucha dostaw, ocenę ryzyka, reakcję kierownictwa i raporty z audytu.

Zgłaszanie minerałów z regionów objętych konfliktami jest wymagane zgodnie z sekcją 1502 amerykańskiej ustawy Dodda-Franka w przypadku spółek notowanych na giełdzie SEC, których produkty zawierają minerały 3TG. Rozporządzenie UE w sprawie minerałów z regionów ogarniętych konfliktami (UE 2017/821) nakłada obowiązek zachowania należytej staranności przez importerów 3TG do UE. Poza tymi wymogami prawnymi, nabywcy w łańcuchach dostaw elektroniki, motoryzacji, przemysłu lotniczego i produkcyjnego coraz częściej wymagają raportowania w sprawie minerałów z regionów konfliktowych w ramach ich własnych programów należytej staranności. Wytyczne OECD dotyczące należytej staranności w zakresie odpowiedzialnych łańcuchów dostaw minerałów z obszarów dotkniętych konfliktami i obszarów wysokiego ryzyka stały się międzynarodowym standardem, do którego odwołują się liczne ramy regulacyjne i programy branżowe.

CMRT (szablony raportowania minerałów z regionów objętych konfliktami) to standardowy formularz wypełniany przez dostawców — identyfikują źródła hut, kraje pochodzenia, status należytej staranności oraz to, czy produkty są wolne od konfliktów w DRK. Zapisy stanu audytu hut z programu RMI dotyczącego hut bezkonfliktowych identyfikują, które huty posiadają certyfikat zgodności, są aktywne lub nie, co umożliwia ocenę ryzyka łańcucha dostaw. Zapytania dotyczące kraju pochodzenia umożliwiają śledzenie minerałów 3TG z powrotem do kopalni lub punktu odbioru poprzez deklaracje łańcucha dostaw. Aktywa związane z należytą starannością dostosowane do OECD obejmują politykę łańcucha dostaw, wewnętrzne systemy zarządzania, identyfikację i ocenę ryzyka, strategię zarządzania ryzykiem, niezależne audyty przeprowadzane przez strony trzecie oraz coroczne publiczne sprawozdania dotyczące należytej staranności.

CMRT, deklaracje hut i raporty należytej staranności są przesyłane do Sustalium. Mapy danych odnoszące się do rejestrów zgodności Dodda-Franka, ramowych przepisów UE dotyczących minerałów z regionów ogarniętych konfliktami oraz zasobów zapewniających przejrzystość łańcucha dostaw na żądanie kupującego. Śledzone są aktualizacje statusu huty z RMI — gdy zmienia się status audytu huty, Sustalium oznacza do przeglądu produkty i uczestników łańcucha dostaw, których to dotyczy. Dane CMRT są powiązane z rekordami dostawców i kodami SKU produktów, umożliwiając raportowanie na poziomie produktu, jednostki biznesowej lub firmy. Aktywa związane z należytą starannością są zorganizowane zgodnie z pięciostopniowymi ramami OECD, zapewniającymi ustrukturyzowaną bazę dowodów dla wniosków regulacyjnych i wniosków kupujących.

Sekcja 1502 amerykańskiej ustawy Dodda-Franka wymaga od spółek notowanych na giełdzie SEC ujawniania, czy ich produkty zawierają minerały z regionów objętych konfliktami oraz składania raportu na temat minerałów z regionów objętych konfliktami wraz z opisem należytej staranności. Rozporządzenie UE w sprawie minerałów z regionów ogarniętych konfliktami (UE 2017/821) nakłada na unijnych importerów minerałów i metali 3TG obowiązek przeprowadzenia procedury należytej staranności w łańcuchu dostaw dostosowanej do OECD. Do wytycznych OECD dotyczących należytej staranności odwołuje się CS3D (dyrektywa UE dotycząca należytej staranności w zakresie zrównoważonego rozwoju przedsiębiorstw) w odniesieniu do łańcuchów dostaw minerałów. Ustawa UFLPA i podobne ograniczenia dotyczące importu pracy przymusowej kolidują z należytą starannością dotyczącą minerałów z regionów objętych konfliktami w zakresie przejrzystości łańcucha dostaw. Kodeks postępowania Sojuszu Odpowiedzialnego Biznesu (RBA) wymaga od członków łańcucha dostaw sprzętu elektronicznego należytej staranności w zakresie minerałów z regionów objętych konfliktami. Programy dla kupujących, w tym Inicjatywa na rzecz Bezkonfliktowego Zaopatrzenia (CFSI) i wymagania członków RMI, nakładają obowiązek gromadzenia danych CMRT i należytej staranności.