Poročilo o konfliktnih mineralih

Poročanje o konfliktnih mineralih spremlja pridobivanje kositra, tantala, volframa in zlata (3TG) skozi dobavno verigo, da se ugotovi, ali ti minerali izvirajo iz konfliktno prizadetih in visoko tveganih območij (CAHRA). Glavna dokazna sredstva so predloge za poročanje o konfliktnih mineralih (CMRT) – standardizirani obrazci, ki jih izpolnijo dobavitelji in ki identificirajo vire topilnic, države izvora in status potrebne skrbnosti za minerale 3TG. Podporni dokazi vključujejo status revizije topilnice iz programa za topilnico brez konfliktov Pobude za odgovorne minerale (RMI), poizvedbe o izvorni državi, ki sledijo nazaj do rudnika ali zbirališča, in sredstva potrebne skrbnosti, usklajena z OECD, ki zajemajo politiko dobavne verige, oceno tveganja, odziv vodstva in revizijska poročila.

Poročanje o konfliktnih mineralih je zahtevano v skladu z oddelkom 1502 ameriškega zakona Dodd-Frank za podjetja, ki kotirajo na SEC in katerih izdelki vsebujejo minerale 3TG. Uredba EU o konfliktnih mineralih (EU 2017/821) zahteva potrebno skrbnost za uvoznike 3TG v EU. Poleg teh zakonskih pooblastil poročanje o konfliktnih mineralih čedalje bolj zahtevajo kupci v dobavnih verigah elektronike, avtomobilske industrije, vesolja in proizvodnje v okviru svojih lastnih programov skrbnega pregleda. Smernice OECD o potrebni skrbnosti za odgovorne dobavne verige mineralov iz območij, prizadetih s konflikti, in območij z visokim tveganjem so postale mednarodni standard, na katerega se sklicuje več regulativnih okvirov in industrijskih programov.

CMRT (predloge za poročanje o konfliktnih rudninah) so industrijski standardni obrazci, ki jih izpolnijo dobavitelji – identificirajo vire topilnic, države izvora, status potrebne skrbnosti in ali so izdelki brez konfliktov v DR Kongo. Zapisi statusa presoje topilnic iz programa RMI Conflict-Free Smelter Program določajo, katere talilnice so certificirano skladne, aktivne ali necertificirane – kar omogoča oceno tveganja dobavne verige. Poizvedbe o državi izvora izsledijo minerale 3TG nazaj do rudnika ali zbirališča prek deklaracij dobavne verige. Sredstva skrbnega pregleda, usklajena z OECD, zajemajo politiko dobavne verige, sisteme notranjega upravljanja, identifikacijo in oceno tveganja, strategijo upravljanja tveganja, neodvisne revizije tretjih oseb in letno javno poročanje o skrbnem pregledu.

CMRT, izjave talilnice in poročila o skrbnem pregledu se naložijo v Sustalium. Podatki se preslikajo v zapise o skladnosti Dodd-Frank, okvire EU za predpise o konfliktnih mineralih in sredstva preglednosti dobavne verige, ki jih zahtevajo kupci. Posodobitve statusa talilnice iz RMI se spremljajo – ko se status revizije talilnice spremeni, Sustalium označi prizadete izdelke in udeležence dobavne verige za pregled. Podatki CMRT so povezani z evidenco dobaviteljev in SKU izdelkov, kar omogoča poročanje na ravni izdelka, poslovne enote ali podjetja. Sredstva za skrbni pregled so organizirana v skladu s petstopenjskim okvirom OECD, ki zagotavlja strukturirano bazo dokazov za regulativne vloge in zahteve kupcev.

Oddelek 1502 ameriškega zakona Dodd-Frank zahteva, da podjetja, ki kotirajo na SEC, razkrijejo, ali njihovi izdelki vsebujejo konfliktne minerale, in vložijo poročilo o konfliktnih mineralih z opisom potrebne skrbnosti. Uredba EU o konfliktnih mineralih (EU 2017/821) od uvoznikov mineralov in kovin 3TG v EU zahteva, da izvajajo skrbni pregled dobavne verige v skladu z OECD. Na smernice OECD o potrebni skrbnosti se sklicuje CS3D (Direktiva EU o potrebni skrbnosti glede trajnosti podjetij) za dobavne verige mineralov. UFLPA in podobne uvozne omejitve prisilnega dela se križajo s skrbnim pregledom mineralov v konfliktih za preglednost dobavne verige. Kodeks ravnanja Responsible Business Alliance (RBA) od članov dobavne verige elektronike zahteva potrebno skrbnost v primeru konfliktov. Programi za kupce, vključno s pobudo za pridobivanje brez navzkrižij (CFSI) in zahtevami članov RMI, zahtevajo zbiranje CMRT in ustrezno skrbnost.