Konfliktmineralrapport

Rapportering av konfliktmineraler spårar anskaffningen av tenn, tantal, volfram och guld (3TG) genom leveranskedjan för att avgöra om dessa mineraler kommer från konfliktdrabbade och högriskområden (CAHRA). De primära bevistillgångarna är Conflict Minerals Reporting Templates (CMRT) – standardiserade formulär som fylls i av leverantörer som identifierar smältverkskällor, ursprungsländer och due diligence-status för 3TG-mineraler. Stödjande bevis inkluderar revisionsstatus för smältverk från Responsible Minerals Initiative (RMI) Conflict-Free Smelter Programme, förfrågningar om ursprungsland som spåras tillbaka till gruvan eller insamlingspunkten och OECD-anpassade due diligence-tillgångar som täcker försörjningskedjans policy, riskbedömning, ledningens svar och revisionsrapporter.

Rapportering av konfliktmineraler krävs enligt US Dodd-Frank Act Section 1502 för SEC-noterade företag vars produkter innehåller 3TG-mineraler. EU:s förordning om konfliktmineraler (EU 2017/821) kräver due diligence för 3TG-importörer till EU. Utöver dessa lagliga mandat efterfrågas rapportering av konfliktmineraler i allt högre grad av köpare inom elektronik, fordon, flyg och tillverkningskedjor under deras egna due diligence-program. OECD:s Due Diligence-vägledning för ansvarsfulla försörjningskedjor av mineraler från konfliktdrabbade och högriskområden har blivit den internationella standard som refereras till av flera regelverk och industriprogram.

CMRT (Conflict Minerals Reporting Templates) är industristandardformuläret som fylls i av leverantörer – de identifierar smältverkskällor, ursprungsländer, due diligence-status och om produkterna är konfliktfria i DRC. Smältverksrevisionsstatusposter från RMI Conflict-Free Smelter Program identifierar vilka smältverk som är certifierade överensstämmande, aktiva eller inte certifierade – vilket möjliggör bedömning av risken i leveranskedjan. Ursprungslandsförfrågningar spårar 3TG-mineraler tillbaka till gruvan eller insamlingsstället genom försörjningskedjadeklarationer. OECD-anpassade due diligence-tillgångar omfattar försörjningskedjans policy, interna ledningssystem, riskidentifiering och riskbedömning, riskhanteringsstrategi, oberoende tredjepartsrevisioner och årlig offentlig rapportering om due diligence.

CMRT, smältverksdeklarationer och due diligence-rapporter laddas upp till Sustalium. Data mappas till Dodd-Franks efterlevnadsregister, EU:s ramverk för konfliktmineralförordningar och tillgångar för insyn i leveranskedjan som efterfrågas av köpare. Smältverksstatusuppdateringar från RMI spåras — när ett smältverks revisionsstatus ändras flaggar Sustalium berörda produkter och deltagare i leveranskedjan för granskning. CMRT-data är kopplade till leverantörsregister och produkt-SKU:er, vilket möjliggör rapportering på produkt-, affärsenhets- eller företagsnivå. Due diligence-tillgångar är organiserade i enlighet med OECD:s femstegsramverk, vilket ger en strukturerad bevisbas för regulatoriska anmälningar och köpareförfrågningar.

Den amerikanska Dodd-Frank Act Section 1502 kräver att SEC-noterade företag avslöjar om deras produkter innehåller konfliktmineraler och lämnar in en Conflict Minerals Report med due diligence-beskrivning. EU:s förordning om konfliktmineraler (EU 2017/821) kräver att EU-importörer av 3TG-mineraler och -metaller ska genomföra OECD-anpassad due diligence i försörjningskedjan. OECD Due Diligence Guidance refereras av CS3D (EU Corporate Sustainability Due Diligence-direktivet) för mineralförsörjningskedjor. UFLPA och liknande importrestriktioner för tvångsarbete korsar konfliktmineralernas due diligence för insyn i leveranskedjan. Uppförandekoden för Responsible Business Alliance (RBA) kräver due diligence för konfliktmineraler för medlemmar i elektronikförsörjningskedjan. Köparprogram inklusive Conflict-Free Sourcing Initiative (CFSI) och RMI-medlemskrav kräver CMRT-insamling och due diligence.