Konfliktmineralrapport

Rapportering av konfliktmineraler sporer kilden til tinn, tantal, wolfram og gull (3TG) gjennom forsyningskjeden for å fastslå om disse mineralene stammer fra konfliktrammede og høyrisikoområder (CAHRA). De primære bevismidlene er Conflict Minerals Reporting Templates (CMRTs) – standardiserte skjemaer utfylt av leverandører som identifiserer smelteverkskilder, opprinnelsesland og due diligence-status for 3TG-mineraler. Støttebevis inkluderer revisjonsstatus for smelteverk fra Responsible Minerals Initiative (RMI) Conflict-Free Smelter Programme, forespørsler om opprinnelsesland som spores tilbake til gruve eller innsamlingspunkt, og OECD-justerte due diligence-ressurser som dekker forsyningskjedepolitikk, risikovurdering, ledelsesrespons og revisjonsrapporter.

Konfliktmineralrapportering er påkrevd i henhold til US Dodd-Frank Act Section 1502 for SEC-noterte selskaper hvis produkter inneholder 3TG-mineraler. EUs Conflict Minerals Regulation (EU 2017/821) krever due diligence for 3TG-importører til EU. Utover disse juridiske mandatene etterspør kjøpere i økende grad rapportering av konfliktmineraler av kjøpere i elektronikk-, bil-, romfarts- og produksjonskjeder under deres egne due diligence-programmer. OECDs Due Diligence-veiledning for ansvarlige forsyningskjeder av mineraler fra konfliktpåvirkede og høyrisikoområder har blitt den internasjonale standarden det refereres til av flere regulatoriske rammeverk og industriprogrammer.

CMRT-er (Conflict Minerals Reporting Templates) er industristandardskjemaet som fylles ut av leverandører – de identifiserer kilder til smelteverk, opprinnelsesland, due diligence-status og om produktene er konfliktfrie i DRC. Smelteverksrevisjonsstatusposter fra RMI Conflict-Free Smelter Program identifiserer hvilke smelteverk som er sertifisert i samsvar, aktive eller ikke sertifisert – noe som muliggjør vurdering av forsyningskjederisiko. Forespørsler om opprinnelsesland sporer 3TG-mineraler tilbake til gruven eller innsamlingsstedet gjennom forsyningskjedeerklæringer. OECD-tilpassede due diligence eiendeler dekker forsyningskjedepolitikk, interne styringssystemer, risikoidentifikasjon og vurdering, risikostyringsstrategi, uavhengige tredjepartsrevisjoner og årlig offentlig rapportering om due diligence.

CMRTer, smelteverkserklæringer og due diligence-rapporter lastes opp til Sustalium. Data tilordnes Dodd-Frank-overholdelsesposter, EU Conflict Minerals Regulation-rammeverk, og kjøpere forespurt om forsyningskjede-transparens. Smelteverksstatusoppdateringer fra RMI spores – når et smelteverks revisjonsstatus endres, flagger Sustalium berørte produkter og deltakere i forsyningskjeden for gjennomgang. CMRT-data er knyttet til leverandøroppføringer og produkt-SKU-er, noe som muliggjør rapportering på produkt-, forretningsenhets- eller selskapsnivå. Due diligence-eiendeler er organisert i henhold til OECDs femtrinnsrammeverk, og gir et strukturert bevisgrunnlag for regulatoriske registreringer og kjøperforespørsler.

Den amerikanske Dodd-Frank Act Section 1502 pålegger SEC-noterte selskaper å avsløre om produktene deres inneholder konfliktmineraler og å sende inn en Conflict Minerals Report med due diligence-beskrivelse. EUs konfliktmineralforordning (EU 2017/821) pålegger EU-importører av 3TG-mineraler og -metaller å gjennomføre OECD-tilpasset leverandørkjededue diligence. OECD Due Diligence-veiledningen er referert av CS3D (EU Corporate Sustainability Due Diligence-direktivet) for mineralforsyningskjeder. UFLPA og lignende restriksjoner på import av tvangsarbeid krysser med konfliktmineraler due diligence for åpenhet i forsyningskjeden. Responsible Business Alliance (RBA) Code of Conduct krever due diligence for konfliktmineraler for medlemmer av elektronikkforsyningskjeden. Kjøperprogrammer inkludert Conflict-Free Sourcing Initiative (CFSI) og RMI-medlemskrav krever CMRT-innsamling og due diligence.