Conflict Minerals -raportti

Konfliktimineraalien raportointi seuraa tinan, tantaalin, volframin ja kullan (3TG) hankintaa toimitusketjun läpi ja määrittää, ovatko nämä mineraalit peräisin konfliktien aiheuttamista ja korkean riskin alueilta (CAHRA). Ensisijaiset todisteet ovat Conflict Minerals Reporting Templates (CMRT) – vakioidut lomakkeet, jotka tavarantoimittajat täyttävät ja jotka tunnistavat sulattojen lähteet, alkuperämaat ja 3TG-mineraalien due diligence -tilan. Tukevaa näyttöä ovat Responsible Minerals Initiative (RMI) -konfliktittomasta sulattoohjelmasta saadut sulattojen auditoinnin tila, kaivokselle tai keräyspisteelle jäljitetyt alkuperämaakyselyt ja OECD:n mukaiset due diligence -varat, jotka kattavat toimitusketjupolitiikan, riskinarvioinnin, johdon vastaukset ja tarkastusraportit.

Konfliktimineraaleja koskevat raportit vaaditaan Yhdysvaltain Dodd-Frank-lain pykälän 1502 mukaisesti SEC-listattuilta yrityksiltä, ​​joiden tuotteet sisältävät 3TG-mineraaleja. EU:n konfliktimineraaleja koskeva asetus (EU 2017/821) edellyttää due diligence -menettelyä 3TG:n EU:hun tuojilta. Näiden lakisääteisten valtuuksien lisäksi elektroniikka-, auto-, ilmailu- ja valmistustoimitusketjujen ostajat vaativat yhä enemmän konfliktimineraalien raportointia omien due diligence -ohjelmiensa puitteissa. OECD:n due Diligence -ohjeista konflikti- ja riskialueilta peräisin olevien mineraalien vastuullisille toimitusketjuille on tullut kansainvälinen standardi, johon useat sääntelykehykset ja alan ohjelmat viittaavat.

CMRT (Conflict Minerals Reporting Templates) on toimittajien täyttämä alan standardilomake – ne tunnistavat sulattojen lähteet, alkuperämaat, due diligence -tilan ja sen, ovatko tuotteet Kongon demokraattisessa tasavallassa konfliktittomia. RMI Conflict-Free Smelter Program -ohjelman sulattojen auditointitilatietueet tunnistavat, mitkä sulatot ovat sertifioituja, toimivia tai sertifioimattomia. Tämä mahdollistaa toimitusketjun riskin arvioinnin. Alkuperämaakyselyt jäljittävät 3TG-mineraalit takaisin kaivokseen tai keräyspisteeseen toimitusketjuilmoitusten kautta. OECD:n mukaiset due diligence -varat kattavat toimitusketjupolitiikan, sisäiset hallintajärjestelmät, riskien tunnistamisen ja arvioinnin, riskienhallintastrategian, riippumattomien kolmansien osapuolten auditoinnit ja vuotuisen julkisen due diligence -raportoinnin.

CMRT:t, sulattoilmoitukset ja due diligence -raportit ladataan Sustaliumiin. Tiedot kartoitetaan Dodd-Frank-vaatimustenmukaisuustietueisiin, EU:n konfliktimineraaliasetuksen kehyksiin ja ostajan pyytämiin toimitusketjun läpinäkyvyysresursseihin. RMI:n sulattojen tilapäivityksiä seurataan – kun sulaton auditointitila muuttuu, Sustalium merkitsee vaikutusalaan kuuluvat tuotteet ja toimitusketjun osallistujat tarkastettavaksi. CMRT-tiedot on linkitetty toimittajatietueisiin ja tuotteiden SKU:ihin, mikä mahdollistaa raportoinnin tuote-, liiketoimintayksikkö- tai yritystasolla. Due diligence -omaisuus on organisoitu OECD:n viisivaiheisen kehyksen mukaisesti, mikä tarjoaa jäsennellyn näyttöpohjan viranomaisilmoituksille ja ostajien pyyntöille.

Yhdysvaltain Dodd-Frank-lain pykälä 1502 edellyttää, että SEC:n listatut yritykset paljastavat, sisältävätkö niiden tuotteet konfliktimiraaleja, ja laatimaan konfliktimineraaleja koskevan raportin, jossa on due diligence -kuvaus. EU:n konfliktimineraaleja koskeva asetus (EU 2017/821) edellyttää, että EU:n 3TG-mineraalien ja -metallien maahantuojat suorittavat OECD:n mukaisen toimitusketjun due diligence -tarkastuksen. Mineraalien toimitusketjujen CS3D (EU Corporate Sustainability Due Diligence -direktiivi) viittaa OECD:n due Diligence -ohjeisiin. UFLPA ja vastaavat pakkotyön tuontirajoitukset risteävät konfliktin mineraalien due diligence -tarkastuksen kanssa toimitusketjun avoimuuden vuoksi. Responsible Business Alliance (RBA) Code of Conduct edellyttää konfliktimineraalien due diligencia elektroniikan toimitusketjun jäseniltä. Ostajaohjelmat, mukaan lukien Conflict-Free Sourcing Initiative (CFSI) ja RMI-jäsenvaatimukset, velvoittavat CMRT-keräyksen ja due diligence -tarkastuksen.