Actif du gouvernement

Les actifs gouvernementaux sont des documents officiels délivrés par les autorités publiques qui servent de preuve réglementaire. Ils comprennent les licences et permis commerciaux (licences de commerce, permis de fabrication, autorisations d'import/export, permis d'environnement), les actifs douaniers et commerciaux (certificats d'origine, déclarations en douane, carnets ATA, licences d'exportation), les enregistrements réglementaires (enregistrements d'installations FDA, enregistrements REACH, enregistrements de producteurs de DEEE, enregistrements d'emballages EPR) et les certificats fiscaux et fiscaux (dédouanements fiscaux, enregistrements de TVA, déclarations fiscales d'emballages plastiques, déclarations de taxe carbone). Ces actifs font autorité par nature : ils sont émis par les gouvernements et acceptés par les régulateurs comme preuve prima facie de conformité.

Les actifs gouvernementaux constituent souvent la preuve définitive exigée par les cadres de conformité. Un certificat d'origine est la preuve standard du traitement tarifaire préférentiel dans le cadre des accords de libre-échange. L'enregistrement d'un établissement auprès de la FDA est obligatoire pour vendre des aliments ou des dispositifs médicaux aux États-Unis. Un enregistrement de producteur de DEEE prouve la conformité aux exigences de responsabilité des produits en fin de vie dans les États membres de l'UE. Étant donné que ces actifs sont émis par les autorités gouvernementales, ils ont une valeur probante que les auto-déclarations ne peuvent égaler. La plupart des cadres de conformité qui impliquent des activités réglementées, du commerce transfrontalier ou des responsabilités environnementales nécessitent au moins une certaine forme d'actifs émis par le gouvernement.

Quatre catégories couvrent la majorité des actifs gouvernementaux liés à la conformité. Les licences et permis commerciaux comprennent les licences commerciales, les permis de fabrication, les autorisations d’importation/exportation et les permis d’exploitation environnementaux – tous prouvant l’autorisation légale de mener des activités réglementées. Les actifs douaniers et commerciaux comprennent les certificats d'origine (préférentiels et non préférentiels), les résumés d'entrée en douane, les carnets ATA pour les importations temporaires et les licences d'exportation pour les marchandises contrôlées. Les enregistrements réglementaires comprennent les enregistrements d'installations FDA, les numéros d'enregistrement REACH, les enregistrements de producteurs de DEEE et les enregistrements de programmes d'emballage EPR. Les certificats fiscaux et fiscaux comprennent les certificats de décharge fiscale, les actifs d'enregistrement de la TVA et les déclarations de taxes environnementales qui démontrent la conformité à la réglementation financière.

Les actifs gouvernementaux sont téléchargés directement sur Sustalium – fichiers PDF des permis, licences numérisées, certificats numériques et lettres officielles. Chaque actif est stocké avec des métadonnées structurées : autorité émettrice, numéro d'actif, date d'émission, date d'expiration et juridictions applicables. Sustalium suit les dates d'expiration et envoie des alertes avant que des renouvellements ne soient nécessaires, évitant ainsi les défaillances qui pourraient perturber l'accès au marché. les actifs sont liés aux cadres de conformité et aux gammes de produits pertinents, de sorte qu'un seul certificat d'enregistrement auprès de la FDA est référencé par chaque cadre qui exige une preuve d'enregistrement auprès de la FDA. À des fins d'audit, les actifs gouvernementaux apparaissent dans des vues dédiées uniquement à l'audit, avec l'actif d'origine joint.

Tous les cadres de conformité qui recoupent les activités réglementées ou le commerce transfrontalier nécessitent des actifs publics. Ceux-ci incluent REACH (numéros d'enregistrement de l'ECHA), le marquage CE (certificats d'organismes notifiés pour certaines catégories de produits), la directive DEEE (enregistrement des producteurs auprès des autorités nationales), les réglementations de la FDA (enregistrement des installations pour les aliments, les dispositifs médicaux et les produits cosmétiques), la conformité douanière et commerciale (certificats d'origine pour un traitement tarifaire préférentiel), les réglementations d'emballage EPR (enregistrement des producteurs dans chaque État membre de l'UE), les permis environnementaux (permis d'exploitation pour les installations de fabrication et de gestion des déchets) et les exigences d'accès au marché spécifiques aux pays (CCC, KC, BIS et similaires). certifications qui nécessitent un enregistrement gouvernemental).