Your REACH declaration reflects the materials in your products today — not last year's formulation. Your Digital Product Passport must reflect this year's carbon footprint, not the one from your launch. A supplier switch, a new batch of raw material, or an amended regulation all make yesterday's PDF wrong.
This is why Sustalium assets are designed as living records. When a material changes, you update the declaration and re-publish. The people who already received your QR code — printed on packaging, labels, or buyer portals — automatically see the current version. No re-sending, no new print run, no orphaned files.
When a regulation is amended — like the expanding requirements of CS3D or CSRD — Sustalium flags the frameworks you publish under, so nothing quietly expires. You review, update, and re-verify with evidence that stays linked underneath.
What gets updated — concrete examples
Every data point in a Sustalium asset can be updated the moment reality changes. Here is what that looks like in practice across the three entity types the platform structures: your company, your services, and your products.
Company
Company-level data is the foundation every asset is built on. When it changes, every published asset that references it updates in one place:
Registered office or legal name change — re-issues company-level declarations and buyer-facing pages with the new entity details, while the URL and QR code stay the same.
New responsible person or signatory — updates authorisation and sign-off fields across published assets, with every approval recorded in the audit trail.
Certificate renewals — when an ISO 9001 or ISO 14001 certificate is renewed or lapses, the linked asset updates and the expiry flag refreshes, so you never present stale credentials to a buyer.
Licences and registrations — food registration numbers, trade licences, and EUID numbers re-publish instantly when they are renewed.
Services
If you sell services rather than — or alongside — products, the same living mechanism keeps service declarations accurate:
Scope of service changes — adding or removing a service line updates service-level declarations and GDPR processing descriptions in a single edit.
Subcontractor or partner changes — a new logistics or subcontracting partner updates your due diligence declarations with the current chain of custody, from CS3D to UFLPA supplier audits.
Policy revisions — updated terms, privacy policies, or codes of conduct replace the previous version while keeping the same public URL and full version history.
Products
Product data changes most often — materials, formulations, suppliers, and batch details. Each change flows into every asset that references the product:
Material or formulation change — updates your REACH declaration and Digital Product Passport with the new composition and carbon footprint, without invalidating the QR code already printed on your packaging.
Supplier or origin change — refreshes country-of-origin statements and FSMA 204 traceability evidence with the current batch records.
Packaging changes — new packaging material data flows into recycling, circularity, and CSRD-relevant declarations.
Regulation amendments — when a framework itself changes, Sustalium flags every affected asset, carries your data forward, and you re-publish in minutes instead of starting over.
What every living asset includes
업데이트 포함
재료, 공급업체 또는 버전이 변경되면 언제든 업데이트하세요.
규제 변경 알림
게시한 프레임워크가 개정되면 알림을 받습니다.
증거 보관함
각 선언에 실험 보고서와 인증서를 첨부하세요.
공개, 감사, 내부 뷰
하나의 자산, 계층별 접근.
공급업체 및 구매자 요청
네트워크 내에서 공급업체로부터 자산을 요청하세요.
어디서든 검증 가능
모든 자산은 해시코드와 QR 코드로 보호됩니다.
이것이 바로 Sustalium의 가격이 월별로 책정되는 이유입니다. 파일을 구매하는 것이 아니라 시장이 요구하는 한 실존 자산을 정확하고 호스팅되며 검증 가능하게 유지하는 것입니다.
How updates stay verifiable
Every re-published version keeps the same public URL and QR code, secured by a new hashcode. Anyone can verify the asset independently — checking that it is genuine, current, and untouched since the last approved update. Buyers see one canonical asset; auditors see the full version history, approval trail, and linked evidence.
Because the URL never changes, your customers' records never go stale: the same link that proved compliance at the first order still proves compliance on the fifth.
Frequently asked questions
살아있는 자산이란?
살아있는 자산은 출판 후에도 최신 상태를 유지하는 규정 준수 또는 지속 가능성 선언입니다. 귀하의 제품, 공급업체 및 규정 자체가 변경되므로 Sustalium 자산은 언제든지 업데이트되고, 재검증되고, 다시 게시되도록 설계되었습니다. 공개 URL 및 QR 코드는 절대 변경되지 않습니다. 감사자를 위한 전체 버전 기록과 함께 항상 승인된 최신 버전을 표시합니다.
규정이 변경되면?
귀하가 게시한 프레임워크가 수정되면 Sustalium은 귀하에게 이를 알리고 검토를 위해 영향을 받는 자산에 플래그를 지정합니다. 기존 데이터는 새로운 요구 사항으로 이어집니다. 변경된 사항을 검토하고 업데이트가 필요한 사항을 업데이트하고 다시 게시합니다. 처음부터 다시 시작하지 않습니다.
자산 업데이트 추가 비용?
아니요. 모든 업데이트는 월별 자산당 요금에 필요한 횟수만큼 포함됩니다. 동일한 URL과 QR 코드가 계속 작동하므로 인쇄된 라벨, 포장 및 구매자에게 제공되는 자료는 결코 오래되지 않습니다.
구매자가 자산 최신성을 어떻게 확인?
모든 Sustalium 자산은 라이브 공개 페이지와 QR 코드를 통해 해시코드로 보호됩니다. PDF가 전송된 날 동결된 것이 아니라 누구나 자산이 진짜이고 최신인지 독립적으로 확인할 수 있습니다. 버전 기록과 감사 추적을 통해 무엇이 언제 변경되었는지 정확하게 알 수 있습니다.
버전 간 변경사항 확인 가능?
예. 모든 업데이트는 타임스탬프, 변경 내용, 승인한 사람이 포함된 새 버전을 생성합니다. 만료 추적은 증거(실험 보고서, 인증서, 공급업체 선언)를 갱신해야 하기 전에 경고합니다.