ERP & PLM eksport

ERP-systemer (Enterprise Resource Planning) og PLM (Product Lifecycle Management)-systemer indeholder de strukturerede produktdata, som compliance-rammer har brug for. ERP-systemer administrerer SKU'er, styklister, leverandørstamdata, produktionsregistreringer og lagerniveauer. PLM-systemer administrerer produktspecifikationer, designdata, tekniske ændringer, materialesammensætninger og kvalitetsregistreringer. Tilsammen repræsenterer de en omfattende digital registrering af, hvilke produkter der er lavet af, hvem der fremstiller dem, og hvordan de er produceret - præcis de data, som overholdelsesrammerne kræver til stofdeklarationer, forsyningskædens due diligence og produktaktiver.

Overholdelsesrammer kræver nøjagtige, aktuelle produktdata - SKU-hierarkier, materialesammensætninger, leverandørtildelinger, produktionsmængder og kvalitetsregistreringer. Disse data findes allerede i ERP- og PLM-systemer, men bliver ofte genindført manuelt af hensyn til overholdelse, hvilket introducerer fejl og duplikering. Direkte integration eliminerer dette hul: den samme stykliste, der driver fremstillingen, leverer også REACH-stofdeklarationer, de samme leverandørstamdata understøtter CS3D due diligence, de samme produktionsregistreringer udfylder CSRD ESG-rapporter. Integration sikrer også, at overholdelsesdata forbliver aktuelle - når tekniske ændringer af et materiale i PLM'en, opdateres de tilsvarende overholdelsesaktiver automatisk.

Eksport af styklister leverer data på komponentniveau - delnumre, mængder, materialer, leverandører - der knytter sig direkte til stofdeklarationer, digitale produktpas og produktsikkerhedsaktiver. Leverandørstamdata inkluderer leverandørnavne, adresser, certificeringsstatus, risikovurderinger og kvalifikationsstatus - grundlaget for forsyningskædens due diligence. Produktions- og lagerdata dækker produktionsmængder, batchnumre, fremstillingsdatoer og lagerniveauer – hvilket understøtter sporbarhed, partisporing og krav til gennemsigtighed. Kvalitetskontrolregistreringer omfatter inspektionsresultater, afvigelsesrapporter og korrigerende handlinger - intern kvalitetssikringsbevis, der understøtter overensstemmelseskrav i regulerede industrier.

Data eksporteres fra ERP/PLM-systemer som CSV, XML eller via direkte API-forbindelse. Sustalium kortlægger kildefelter til overholdelsesregistreringer – et felt for PLM-materialesammensætning kortlægger REACH-stofdeklarationsfelter, en ERP-leverandørs masterregistrering korter til forsyningskædens due diligence-rammer. Planlagte synkroniseringer holder overensstemmelsesregistreringer aktuelle: når en stykliste ændres, når en leverandør er kvalificeret, når en produktionsbatch er afsluttet. Sustalium understøtter integration med store ERP-platforme, herunder SAP, Oracle, Microsoft Dynamics og Infor, samt PLM-systemer, herunder Siemens Teamcenter, PTC Windchill og Dassault ENOVIA.

Alle overholdelsesrammer på produktniveau nyder godt af ERP/PLM-data. REACH-, RoHS- og stofoverholdelsesrammer kræver materialesammensætningsdata på BOM-niveau. Digitale produktpas kræver de produktlivscyklusdata, som PLM-systemer administrerer. CSRD- og ESG-rapportering kræver produktionsmængder, energiforbrug og forsyningskædedata fra ERP-systemer. Markedsadgangscertificeringer (CE, UKCA, KC, CCC) refererer til produktspecifikationer fra PLM-systemer. Supply chain due diligence (CS3D, tysk Supply Chain Act) bruger leverandørstamdata fra ERP. Rammer, der kræver sporbarhed på batchniveau (fødevaresikkerhed, medicinsk udstyr, biler) afhænger af produktions- og kvalitetsregistreringer fra integrerede ERP/PLM-systemer.