ERP és PLM export

Az ERP (Enterprise Resource Planning) és a PLM (Product Lifecycle Management) rendszerek tartalmazzák azokat a strukturált termékadatokat, amelyekre a megfelelőségi keretrendszereknek szüksége van. Az ERP rendszerek kezelik az SKU-kat, az anyagjegyzékeket, a beszállítói törzsadatokat, a termelési nyilvántartásokat és a készletszinteket. A PLM rendszerek kezelik a termékspecifikációkat, a tervezési adatokat, a műszaki változtatásokat, az anyagösszetételeket és a minőségi nyilvántartásokat. Együtt átfogó digitális nyilvántartást jelentenek arról, hogy milyen termékekből készülnek, ki gyártja azokat és hogyan állítják elő őket – pontosan azokat az adatokat, amelyeket a megfelelőségi keretrendszer megkövetel az anyagnyilatkozatokhoz, az ellátási lánc átvilágításához és a termékvagyonhoz.

A megfelelőségi keretrendszerhez pontos, aktuális termékadatokra van szükség – cikkszám-hierarchiára, anyagösszetételre, beszállítói hozzárendelésekre, gyártási mennyiségekre és minőségi nyilvántartásokra. Ezek az adatok már léteznek az ERP- és PLM-rendszerekben, de gyakran manuálisan adják meg újra a megfelelőség érdekében, ami hibákat és duplikációt okoz. A közvetlen integráció kiküszöböli ezt a hiányosságot: ugyanaz a gyártási jegyzék, amely a gyártást irányítja, a REACH anyagnyilatkozatokat is betáplálja, ugyanazok a szállítói törzsadatok támogatják a CS3D átvilágítását, ugyanazok a gyártási rekordok töltik fel a CSRD ESG jelentéseket. Az integráció azt is biztosítja, hogy a megfelelőségi adatok naprakészek maradjanak – amikor a mérnökök módosítanak egy anyagot a PLM-ben, a megfelelő megfelelőségi eszközök automatikusan frissülnek.

Az anyagjegyzék-exportok komponensszintű adatokat – cikkszámokat, mennyiségeket, anyagokat, beszállítókat – biztosítanak, amelyek közvetlenül hozzá vannak rendelve az anyagnyilatkozatokhoz, a digitális termékútlevelekhez és a termékbiztonsági eszközökhöz. A beszállítói törzsadatok közé tartoznak a beszállítók nevei, címei, tanúsítási státusza, kockázati besorolása és minősítési státusza – az ellátási lánc átvilágításának alapja. A termelési és készletadatok kiterjednek a gyártási mennyiségekre, a tételszámokra, a gyártási dátumokra és a készletszintekre – ez támogatja a nyomon követhetőséget, a tételek nyomon követését és az átláthatósági követelményeket. A minőség-ellenőrzési feljegyzések magukban foglalják az ellenőrzési eredményeket, a nem megfelelőségi jelentéseket és a korrekciós intézkedéseket – belső minőségbiztosítási bizonyítékokat, amelyek alátámasztják a szabályozott iparágakban a megfelelőségi állításokat.

Az adatok exportálása ERP/PLM rendszerekből CSV, XML formátumban vagy közvetlen API kapcsolaton keresztül történik. A Sustalium leképezi a forrásmezőket a megfelelőségi rekordokhoz – a PLM anyagösszetétel mező a REACH anyagnyilatkozat mezőihez, az ERP beszállítói törzsrekordleképezés pedig az ellátási lánc átvilágítási keretrendszeréhez. Az ütemezett szinkronizálás naprakészen tartja a megfelelőségi feljegyzéseket: mikor változik a darabjegyzék, mikor minősítették be a szállítót, mikor fejeződik be a gyártási tétel. A Sustalium támogatja az integrációt a főbb ERP-platformokkal, beleértve az SAP-t, az Oracle-t, a Microsoft Dynamics-t és az Infor-t, valamint a PLM-rendszereket, mint például a Siemens Teamcenter, a PTC Windchill és a Dassault ENOVIA.

Minden termékszintű megfelelőségi keretrendszer hasznot húz az ERP/PLM adatokból. A REACH, az RoHS és az anyagok megfelelőségi keretrendszereihez BOM-szintű anyagösszetételi adatokra van szükség. A digitális termékútlevelekhez a PLM-rendszerek által kezelt termékéletciklus-adatokra van szükség. A CSRD- és ESG-jelentésekhez termelési mennyiségekre, energiafelhasználásra és ellátási láncra vonatkozó adatokra van szükség az ERP-rendszerekből. A piacra jutási tanúsítványok (CE, UKCA, KC, CCC) a PLM rendszerek termékspecifikációira vonatkoznak. Az ellátási lánc átvilágítása (CS3D, német Supply Chain Act) az ERP beszállítói törzsadatait használja. A kötegszintű nyomon követhetőséget igénylő keretrendszerek (élelmiszerbiztonság, orvosi eszközök, autóipar) az integrált ERP/PLM rendszerek gyártási és minőségi nyilvántartásaitól függenek.