Intégration de la plateforme fournisseur

Les intégrations de plateformes de fournisseurs connectent Sustalium aux plateformes externes que les fournisseurs utilisent déjà pour la gestion des données de conformité. Il s'agit notamment de portails dédiés à la conformité des fournisseurs où les fournisseurs téléchargent des déclarations et gèrent les certificats, de plateformes tierces d'évaluation de la durabilité (EcoVadis, Sedex, IntegrityNext, Source Intelligence), de systèmes de gestion de certificats qui centralisent les certifications ISO et de produits des fournisseurs, et de plateformes d'approvisionnement (SAP Ariba, Coupa, Jaggaer) où les données de conformité sont collectées lors des événements d'approvisionnement. L'intégration élimine le besoin pour les fournisseurs de saisir des données dans plusieurs systèmes : ils conservent leurs informations de conformité une seule fois et celles-ci sont automatiquement transmises à Sustalium.

Les fournisseurs sont confrontés à une demande croissante de soumettre des données de conformité à plusieurs clients sur différentes plateformes. Sans intégration, les fournisseurs doivent ressaisir les mêmes informations pour chaque client, ce qui entraîne une fatigue et une qualité des données réduite. Les plateformes intégrées éliminent ce fardeau en permettant aux fournisseurs de conserver leurs données de conformité en un seul endroit. Pour l'entreprise abonnée, l'intégration fournit une vue unique et consolidée de l'état de conformité des fournisseurs sur l'ensemble de la base d'approvisionnement : plus besoin de rechercher les réponses individuelles des fournisseurs par courrier électronique et par feuilles de calcul. L'intégration permet également une surveillance automatisée : lorsque le score EcoVadis d'un fournisseur change ou qu'un certificat expire, la mise à jour est automatiquement transmise à Sustalium.

Les portails de conformité des fournisseurs sont des plates-formes sur lesquelles les fournisseurs soumettent des déclarations, téléchargent des certificats et gèrent leurs profils de conformité — le propre portail des fournisseurs de Sustalium entre dans cette catégorie. Les plateformes de notation tierces incluent EcoVadis (évaluations de durabilité), Sedex (évaluations du commerce éthique), IntegrityNext (conformité de la chaîne d'approvisionnement) et Source Intelligence (minéraux de conflit et diligence raisonnable de la chaîne d'approvisionnement). Les systèmes de gestion des certificats centralisent les certificats ISO, les certifications de produits et les rapports d'audit dans l'ensemble de la base d'approvisionnement. Les plateformes d'approvisionnement telles que SAP Ariba, Coupa et Jaggaer collectent des données de conformité lors des événements d'intégration et de sourcing des fournisseurs. Sustalium peut importer ces données dans des enregistrements de conformité continus.

Sustalium s'intègre via des API et des importations de données structurées avec les principales plateformes de fournisseurs. Les données des fournisseurs (déclarations, notations, certificats, résultats d'audit) sont automatiquement transmises aux cadres de conformité pertinents dans Sustalium. Les fournisseurs peuvent également utiliser directement le portail fournisseurs de Sustalium, en soumettant des déclarations et en gérant des certificats sans avoir besoin d'une plateforme distincte. Lorsqu'une plateforme fournisseur met à jour les données (un nouveau score EcoVadis, une évaluation Sedex mise à jour, un certificat renouvelé) Sustalium reçoit la mise à jour et actualise tous les enregistrements de conformité liés. Cela garantit que l’état de conformité de la chaîne d’approvisionnement est toujours à jour sans saisie manuelle des données.

Tous les cadres de conformité liés à la chaîne d’approvisionnement en bénéficient. CS3D (EU Corporate Sustainability Due Diligence Directive) exige une évaluation systématique des fournisseurs – les données de la plateforme intégrée en fournissent la preuve. La loi allemande sur le devoir de diligence en matière de chaîne d’approvisionnement impose une évaluation et une surveillance régulières des risques liés aux fournisseurs. Les rapports sur l’esclavage moderne (Royaume-Uni, Australie, Canada) s’appuient sur les données commerciales éthiques des fournisseurs provenant de plateformes comme Sedex. La prévention du travail forcé de l'UFLPA utilise les données des fournisseurs pour vérifier l'intégrité de la chaîne d'approvisionnement. Les notations EcoVadis et Sedex sont directement référencées par les informations ESG CSRD et GRI. Les programmes de conformité axés sur les acheteurs qui nécessitent des évaluations de durabilité des fournisseurs sont rationalisés lorsque les données circulent automatiquement de la plateforme de notation vers Sustalium.