Integrazione della piattaforma dei fornitori

Le integrazioni della piattaforma dei fornitori collegano Sustalium alle piattaforme esterne che i fornitori già utilizzano per la gestione dei dati di conformità. Questi includono portali dedicati alla conformità dei fornitori in cui i fornitori caricano dichiarazioni e gestiscono i certificati, piattaforme di valutazione della sostenibilità di terze parti (EcoVadis, Sedex, IntegrityNext, Source Intelligence), sistemi di gestione dei certificati che centralizzano le certificazioni ISO dei fornitori e di prodotto e piattaforme di approvvigionamento (SAP Ariba, Coupa, Jaggaer) in cui i dati di conformità vengono raccolti durante gli eventi di approvvigionamento. L'integrazione elimina la necessità per i fornitori di inserire dati in più sistemi: conservano le informazioni sulla conformità una sola volta e queste confluiscono automaticamente in Sustalium.

I fornitori devono affrontare crescenti richieste di inviare dati di conformità a più clienti su piattaforme diverse. Senza integrazione, i fornitori devono reinserire le stesse informazioni per ciascun cliente, con conseguente affaticamento e riduzione della qualità dei dati. Le piattaforme integrate eliminano questo onere consentendo ai fornitori di conservare i propri dati di conformità in un unico posto. Per l'azienda aderente, l'integrazione fornisce una visione unica e consolidata dello stato di conformità dei fornitori nell'intera base di fornitura, senza più dover rincorrere le risposte dei singoli fornitori tramite e-mail e fogli di calcolo. L'integrazione consente anche il monitoraggio automatizzato: quando il punteggio EcoVadis di un fornitore cambia o un certificato scade, l'aggiornamento confluisce automaticamente in Sustalium.

I portali di conformità dei fornitori sono piattaforme in cui i fornitori presentano dichiarazioni, caricano certificati e gestiscono i propri profili di conformità: il portale dei fornitori di Sustalium rientra in questa categoria. Le piattaforme di valutazione di terze parti includono EcoVadis (valutazioni di sostenibilità), Sedex (valutazioni del commercio etico), IntegrityNext (conformità della catena di fornitura) e Source Intelligence (minerali di conflitto e due diligence della catena di fornitura). I sistemi di gestione dei certificati centralizzano i certificati ISO, le certificazioni di prodotto e i rapporti di audit in tutta la base di fornitura. Piattaforme di procurement come SAP Ariba, Coupa e Jaggaer raccolgono dati di conformità durante gli eventi di onboarding e sourcing dei fornitori: Sustalium può importare questi dati nei record di conformità continui.

Sustalium si integra tramite API e importazioni di dati strutturati con le principali piattaforme dei fornitori. I dati dei fornitori (dichiarazioni, valutazioni, certificati, risultati di audit) confluiscono automaticamente nei relativi quadri di conformità in Sustalium. I fornitori possono anche utilizzare direttamente il portale fornitori di Sustalium, presentando dichiarazioni e gestendo certificati senza bisogno di una piattaforma separata. Quando la piattaforma di un fornitore aggiorna i dati (un nuovo punteggio EcoVadis, una valutazione Sedex aggiornata, un certificato rinnovato) Sustalium riceve l'aggiornamento e aggiorna tutti i record di conformità collegati. Ciò garantisce che lo stato di conformità della catena di fornitura sia sempre aggiornato senza l'immissione manuale dei dati.

Tutti i quadri di conformità relativi alla catena di fornitura ne traggono vantaggio. CS3D (Direttiva UE sulla due diligence sulla sostenibilità aziendale) richiede una valutazione sistematica dei fornitori: i dati della piattaforma integrata forniscono la prova. La legge tedesca sulla due diligence della catena di fornitura impone una valutazione e un monitoraggio periodici dei rischi dei fornitori. Il reporting moderno sulla schiavitù (Regno Unito, Australia, Canada) si basa sui dati sul commercio etico dei fornitori provenienti da piattaforme come Sedex. La prevenzione del lavoro forzato dell'UFLPA utilizza i dati dei fornitori per verificare l'integrità della catena di fornitura. I rating di EcoVadis e Sedex fanno direttamente riferimento alle informative CSRD e GRI ESG. I programmi di conformità orientati agli acquirenti che richiedono valutazioni di sostenibilità dei fornitori vengono semplificati quando i dati fluiscono automaticamente dalla piattaforma di valutazione a Sustalium.