Kormányzati vagyon

Az állami vagyon a hatóságok által kiadott hivatalos nyilvántartás, amely szabályozási bizonyítékként szolgál. Ide tartoznak a vállalkozási engedélyek és engedélyek (kereskedelmi engedélyek, gyártási engedélyek, import/export engedélyek, környezetvédelmi engedélyek), vám- és kereskedelmi eszközök (származási bizonyítványok, vámáru-nyilatkozatok, ATA-igazolványok, exportengedélyek), hatósági regisztrációk (FDA létesítményregisztráció, REACH regisztráció, WEEE gyártó regisztráció, EPR csomagolás regisztráció), valamint adó- és adóelszámolási tanúsítványok, műanyag adóbevallások, áfa-bevallások, iratok). Ezek az eszközök természetüknél fogva mérvadóak – kormányok bocsátják ki őket, és a szabályozók elfogadják a megfelelőség prima facie bizonyítékaként.

A megfelelőségi keretek által megkövetelt végső bizonyíték gyakran az állami vagyon. A származási bizonyítvány a szabadkereskedelmi megállapodások szerinti preferenciális tarifális elbánás szabványos bizonyítéka. Az Egyesült Államokban élelmiszerek vagy orvosi eszközök értékesítéséhez az FDA létesítmény regisztrációja kötelező. Az WEEE gyártói regisztrációja bizonyítja, hogy megfelelnek az EU-tagállamokban az elhasználódott termékekre vonatkozó felelősségi követelményeknek. Mivel ezeket az eszközöket kormányzati hatóságok bocsátották ki, olyan bizonyító erejűek, amellyel az önbevallások nem egyeznek. A legtöbb olyan megfelelési keretrendszer, amely szabályozott tevékenységeket, határokon átnyúló kereskedelmet vagy környezetvédelmi felelősséget foglal magában, legalább valamilyen kormány által kibocsátott eszközt igényel.

Négy kategória fedi le a megfeleléssel kapcsolatos kormányzati eszközök többségét. A vállalkozási engedélyek és engedélyek magukban foglalják a kereskedelmi engedélyeket, a gyártási engedélyeket, az import/export engedélyeket és a környezetvédelmi működési engedélyeket – amelyek mindegyike igazolja a szabályozott tevékenységek végzésére vonatkozó törvényes felhatalmazást. A vám- és kereskedelmi eszközök közé tartoznak a származási bizonyítványok (kedvezményes és nem preferenciális), a vámbelépési összegzések, az ideiglenes behozatalhoz szükséges ATA-igazolványok és az ellenőrzött áruk kiviteli engedélyei. A szabályozási regisztrációk közé tartoznak az FDA létesítményregisztrációi, a REACH regisztrációs számok, az WEEE gyártói regisztrációk és az EPR csomagolási rendszer regisztrációi. Az adó- és adóigazolások közé tartoznak az adóelszámolási igazolások, az áfa-nyilvántartási eszközök és a környezetvédelmi adóbevallások, amelyek bizonyítják a pénzügyi szabályozásnak való megfelelést.

A kormányzati eszközök közvetlenül a Sustaliumba kerülnek feltöltésre – az engedélyek, beszkennelt licencek, digitális tanúsítványok és hivatalos levelek PDF formátumai. Minden tartalom strukturált metaadatokkal van tárolva: kiállító hatóság, eszközszám, kiadás dátuma, lejárati dátum és a vonatkozó joghatóságok. A Sustalium nyomon követi a lejárati dátumokat, és figyelmeztetéseket küld, mielőtt megújításra lenne szükség – megelőzve az olyan kihagyásokat, amelyek megzavarhatják a piacra jutást. Az eszközök a megfelelő megfelelőségi keretrendszerekhez és termékvonalakhoz kapcsolódnak, így minden olyan keretrendszer egyetlen FDA regisztrációs tanúsítványra hivatkozik, amely megköveteli az FDA regisztráció igazolását. Ellenőrzési célból a kormányzati eszközök dedikált csak könyvvizsgálati nézetekben jelennek meg, az eredeti eszköz csatolásával.

A szabályozott tevékenységekkel vagy a határokon átnyúló kereskedelemmel összefonódó összes megfelelési kerethez kormányzati eszközökre van szükség. Ezek közé tartozik a REACH (regisztrációs számok az ECHA-tól), CE-jelölés (bizonyos termékkategóriákhoz bejelentett szervezet tanúsítványai), WEEE-irányelv (gyártói regisztráció a nemzeti hatóságoknál), FDA-előírások (élelmiszerek, orvostechnikai eszközök és kozmetikai termékek létesítménybejegyzése), vám- és kereskedelmi megfelelőség (származási bizonyítványok kedvezményes tarifális kezeléshez), EPR csomagolási előírások (gyártói engedélyek és környezetvédelmi engedélyek az egyes EU-tagországokban), gyártási engedélyek és környezetvédelmi engedélyek minden EU-tagállamban. piacra jutási követelmények (CCC, KC, BIS és hasonló tanúsítványok, amelyekhez kormányzati regisztráció szükséges).