Государственный документ

Государственные активы — это официальные отчеты, выпущенные государственными органами и служащие нормативным доказательством. Они включают в себя лицензии и разрешения на ведение бизнеса (торговые лицензии, разрешения на производство, разрешения на импорт/экспорт, экологические разрешения), таможенные и торговые активы (сертификаты происхождения, таможенные декларации, карнеты ATA, экспортные лицензии), нормативные регистрации (регистрации объектов FDA, регистрации REACH, регистрации производителей WEEE, регистрации упаковки EPR), а также налоговые и налоговые сертификаты (налоговое оформление, регистрация НДС, налоговые декларации по пластиковой упаковке, декларации по налогу на выбросы углерода). Эти активы являются авторитетными по своей природе — они выпускаются правительствами и принимаются регулирующими органами в качестве доказательства prima facie соответствия.

Государственные активы часто являются окончательным доказательством, требуемым системами соответствия. Сертификат происхождения является стандартным доказательством преференциального тарифного режима в рамках соглашений о свободной торговле. Регистрация предприятия FDA обязательна для продажи продуктов питания или медицинского оборудования в США. Регистрация производителя WEEE подтверждает соответствие требованиям ответственности за продукцию в конце срока ее эксплуатации в государствах-членах ЕС. Поскольку эти активы выданы государственными органами, они имеют доказательную силу, с которой не могут сравниться самозаявления. Большинство систем соблюдения требований, которые включают регулируемую деятельность, трансграничную торговлю или экологические обязательства, требуют, по крайней мере, той или иной формы активов, выпущенных государством.

Четыре категории охватывают большую часть государственных активов, связанных с соблюдением требований. Лицензии и разрешения на ведение бизнеса включают торговые лицензии, разрешения на производство, разрешения на импорт/экспорт и экологические разрешения на деятельность — все они подтверждают юридическое разрешение на ведение регулируемой деятельности. Таможенные и торговые активы включают сертификаты происхождения (преференциальные и непреференциальные), таможенные декларации, карнеты АТА для временного ввоза и лицензии на экспорт контролируемых товаров. Нормативные регистрации включают регистрацию предприятия FDA, регистрационные номера REACH, регистрацию производителя WEEE и регистрацию схемы упаковки EPR. Налоговые и налоговые сертификаты включают сертификаты налоговой очистки, активы, зарегистрированные в качестве НДС, а также декларации по экологическому налогу, которые подтверждают соответствие финансовым нормативам.

Государственные активы загружаются непосредственно в Sustalium — PDF-файлы разрешений, отсканированные лицензии, цифровые сертификаты и официальные письма. Каждый актив хранится со структурированными метаданными: орган, выдавший актив, номер актива, дата выпуска, дата истечения срока действия и применимая юрисдикция. Sustalium отслеживает даты истечения срока действия и отправляет оповещения до того, как потребуется продление, предотвращая ошибки, которые могут нарушить доступ к рынку. активы связаны с соответствующими структурами соответствия и линейками продуктов, поэтому на один регистрационный сертификат FDA ссылается каждая структура, требующая подтверждения регистрации FDA. В целях аудита государственные активы отображаются в специальных представлениях только для аудита с прикрепленным исходным активом.

Все механизмы соблюдения требований, которые пересекаются с регулируемой деятельностью или трансграничной торговлей, требуют государственных активов. К ним относятся REACH (регистрационные номера ECHA), маркировка CE (сертификаты уполномоченного органа для определенных категорий продуктов), Директива WEEE (регистрация производителя в национальных органах власти), правила FDA (регистрация объектов для пищевых продуктов, медицинских приборов и косметической продукции), таможенное и торговое соответствие (сертификаты происхождения для льготного тарифного режима), правила упаковки EPR (регистрация производителя в каждом государстве-члене ЕС), экологические разрешения (разрешения на эксплуатацию предприятий по производству и утилизации отходов) и требования доступа к рынку для конкретной страны (CCC, KC, BIS и аналогичные сертификаты, требующие государственной регистрации).