Vládní aktiva

Vládní aktiva jsou úřední záznamy vydané veřejnými orgány, které slouží jako regulační důkaz. Zahrnují obchodní licence a povolení (obchodní licence, výrobní povolení, dovozní/vývozní povolení, ekologická povolení), celní a obchodní aktiva (osvědčení o původu, celní prohlášení, karnety ATA, vývozní licence), regulační registrace (registrace FDA zařízení, registrace REACH, registrace výrobců WEEE, registrace obalů EPR) a daňové a fiskální certifikáty (přiznání k dani z uhlíku, daňové odbavení, plastové obaly). Tato aktiva jsou svou povahou směrodatná – vydávají je vlády a přijímají je regulační orgány jako prima facie důkaz souladu.

Vládní aktiva jsou často definitivním důkazem, který vyžadují rámce shody. Osvědčení o původu je standardním dokladem pro preferenční celní zacházení podle dohod o volném obchodu. Registrace zařízení FDA je povinná pro prodej potravin nebo zdravotnických prostředků ve Spojených státech. Registrace výrobce OEEZ prokazuje splnění požadavků na odpovědnost za výrobek po skončení životnosti v členských státech EU. Protože tato aktiva jsou vydávána vládními orgány, mají důkazní váhu, které se vlastní prohlášení nemohou shodovat. Většina rámců shody, které zahrnují regulované činnosti, přeshraniční obchod nebo odpovědnost za životní prostředí, vyžaduje alespoň nějakou formu vládou vydávaných aktiv.

Čtyři kategorie pokrývají většinu vládních aktiv souvisejících s dodržováním předpisů. Obchodní licence a povolení zahrnují živnostenské licence, výrobní povolení, dovozní/vývozní povolení a environmentální provozní povolení – vše prokazující zákonné oprávnění k výkonu regulovaných činností. Celní a obchodní aktiva zahrnují osvědčení o původu (preferenční a nepreferenční), celní přehledy, karnety ATA pro dočasné dovozy a vývozní licence pro kontrolované zboží. Regulační registrace zahrnují registrace zařízení FDA, registrační čísla REACH, registrace výrobců WEEE a registrace schémat balení EPR. Daňová a fiskální osvědčení zahrnují osvědčení o daňovém schválení, aktiva pro registraci k DPH a ekologická daňová přiznání, která prokazují soulad s finančními předpisy.

Vládní aktiva se nahrávají přímo do Sustalium – PDF s povoleními, naskenovanými licencemi, digitálními certifikáty a úředními dopisy. Každé aktivum je uloženo se strukturovanými metadaty: vydávající orgán, číslo aktiva, datum vydání, datum vypršení platnosti a příslušné jurisdikce. Sustalium sleduje data vypršení platnosti a zasílá upozornění dříve, než je potřeba obnovení – předchází tak výpadkům, které by mohly narušit přístup na trh. aktiva jsou propojena s příslušnými rámci shody a produktovými řadami, takže každý rámec, který vyžaduje doklad o registraci FDA, odkazuje na jediný registrační certifikát FDA. Pro účely auditu se vládní aktiva objevují ve vyhrazených pohledech pouze pro audit s připojeným původním aktivem.

Všechny rámce shody, které se prolínají s regulovanými činnostmi nebo přeshraničním obchodem, vyžadují vládní aktiva. Patří mezi ně REACH (registrační čísla od agentury ECHA), označení CE (certifikáty notifikovaných osob pro určité kategorie výrobků), směrnice WEEE (registrace výrobce u národních úřadů), předpisy FDA (registrace zařízení pro potraviny, zdravotnické prostředky a kosmetické výrobky), celní a obchodní soulad (certifikáty původu pro preferenční celní zacházení), předpisy o obalech EPR (registrace výrobce v každém členském státě EU), požadavky na povolení k výrobě a nakládání s odpady, zařízení pro nakládání s odpady, CC KC, BIS a podobné certifikace, které vyžadují vládní registraci).