Vládny majetok

Vládne aktíva sú úradné záznamy vydané verejnými orgánmi, ktoré slúžia ako regulačný dôkaz. Zahŕňajú obchodné licencie a povolenia (obchodné licencie, výrobné povolenia, dovozné/vývozné povolenia, environmentálne povolenia), colné a obchodné aktíva (certifikáty o pôvode, colné vyhlásenia, karnety ATA, vývozné povolenia), regulačné registrácie (registrácie FDA zariadení, registrácie podľa REACH, registrácie výrobcov WEEE, registrácie obalov EPR) a daňové a daňové priznania, daňové priznania k dani z plastov, daňové priznanie k DPH, daňové priznanie k DPH, plastové obaly Tieto aktíva sú svojou povahou smerodajné – vydávajú ich vlády a akceptujú ich regulačné orgány ako prima facie dôkaz o súlade.

Vládne aktíva sú často definitívnym dôkazom vyžadovaným rámcami dodržiavania predpisov. Osvedčenie o pôvode je štandardným dôkazom o preferenčnom colnom zaobchádzaní podľa dohôd o voľnom obchode. Registrácia zariadenia FDA je povinná pre predaj potravín alebo zdravotníckych pomôcok v Spojených štátoch. Registrácia výrobcu OEEZ preukazuje súlad s požiadavkami na zodpovednosť za výrobok po skončení jeho životnosti v členských štátoch EÚ. Keďže tieto aktíva vydávajú vládne orgány, majú dôkaznú váhu, ktorej sa vlastné vyhlásenia nemôžu rovnať. Väčšina rámcov dodržiavania predpisov, ktoré zahŕňajú regulované činnosti, cezhraničný obchod alebo environmentálne zodpovednosti, si vyžaduje aspoň nejakú formu vládou vydaných aktív.

Štyri kategórie pokrývajú väčšinu vládnych aktív súvisiacich s dodržiavaním predpisov. Obchodné licencie a povolenia zahŕňajú obchodné licencie, výrobné povolenia, dovozné/vývozné povolenia a environmentálne prevádzkové povolenia – všetky preukazujú zákonné oprávnenie vykonávať regulované činnosti. Colné a obchodné aktíva zahŕňajú osvedčenia o pôvode (preferenčné a nepreferenčné), colné vstupné súhrny, karnety ATA na dočasné dovozy a vývozné licencie na kontrolovaný tovar. Regulačné registrácie zahŕňajú registrácie zariadení FDA, registračné čísla REACH, registrácie výrobcov OEEZ a registrácie schém balenia EPR. Daňové a fiškálne osvedčenia zahŕňajú osvedčenia o zúčtovaní daní, aktíva na registráciu DPH a environmentálne daňové priznania, ktoré preukazujú súlad s finančnými predpismi.

Vládne aktíva sa nahrávajú priamo do Sustalium – PDF s povoleniami, naskenovanými licenciami, digitálnymi certifikátmi a úradnými listami. Každé aktívum je uložené so štruktúrovanými metadátami: vydávajúci orgán, číslo diela, dátum vydania, dátum vypršania platnosti a príslušné jurisdikcie. Sustalium sleduje dátumy vypršania platnosti a posiela upozornenia skôr, ako je potrebné obnovenie, čím sa predchádza výpadkom, ktoré by mohli narušiť prístup na trh. aktíva sú prepojené s príslušnými rámcami zhody a produktovými radmi, takže každý rámec, ktorý vyžaduje dôkaz o registrácii FDA, odkazuje na jeden registračný certifikát FDA. Na účely auditu sa vládne aktíva zobrazujú vo vyhradených pohľadoch len na audit s pripojeným pôvodným aktívom.

Všetky rámce súladu, ktoré sa prelínajú s regulovanými činnosťami alebo cezhraničným obchodom, vyžadujú vládne aktíva. Patria sem REACH (registračné čísla od agentúry ECHA), označenie CE (certifikáty notifikovaných osôb pre určité kategórie produktov), smernica WEEE (registrácia výrobcu u vnútroštátnych orgánov), predpisy FDA (registrácia zariadení pre potraviny, zdravotnícke pomôcky a kozmetické výrobky), colná a obchodná zhoda (certifikáty pôvodu pre preferenčné tarifné zaobchádzanie), predpisy o obaloch EPR (registrácia výrobcov v každom členskom štáte EÚ), požiadavky týkajúce sa výroby a povolenia na nakladanie s odpadom v jednotlivých krajinách, zariadenia na nakladanie s odpadom a CC. KC, BIS a podobné certifikácie, ktoré vyžadujú registráciu vlády).