Aktywa rządowe

Aktywa rządowe to oficjalne dokumenty wydawane przez władze publiczne, które służą jako dowód regulacyjny. Należą do nich licencje i zezwolenia na prowadzenie działalności (licencje handlowe, pozwolenia na produkcję, zezwolenia na import/eksport, zezwolenia środowiskowe), aktywa celne i handlowe (świadectwa pochodzenia, zgłoszenia celne, karnety ATA, licencje eksportowe), rejestracje regulacyjne (rejestracje obiektów FDA, rejestracje REACH, rejestracje producentów WEEE, rejestracje opakowań EPR) oraz certyfikaty podatkowe i fiskalne (odprawy podatkowe, rejestracje VAT, deklaracje podatkowe dotyczące opakowań z tworzyw sztucznych, zgłoszenia dotyczące podatku węglowego). Aktywa te mają charakter miarodajny – są emitowane przez rządy i akceptowane przez organy regulacyjne jako prima facie dowód zgodności.

Aktywa rządowe są często ostatecznym dowodem wymaganym przez ramy zgodności. Świadectwo pochodzenia jest standardowym dowodem preferencyjnego traktowania taryfowego w ramach umów o wolnym handlu. Rejestracja placówki FDA jest obowiązkowa w przypadku sprzedaży żywności lub wyrobów medycznych w Stanach Zjednoczonych. Rejestracja producenta WEEE potwierdza zgodność z wymogami odpowiedzialności za produkt po wycofaniu z eksploatacji w państwach członkowskich UE. Ponieważ aktywa te są emitowane przez władze rządowe, mają one wagę dowodową, której nie mogą dorównać oświadczenia własne. Większość ram zgodności obejmujących działalność regulowaną, handel transgraniczny lub obowiązki w zakresie ochrony środowiska wymaga przynajmniej jakiejś formy aktywów wyemitowanych przez rząd.

Cztery kategorie obejmują większość aktywów rządowych związanych z przestrzeganiem przepisów. Licencje i zezwolenia na prowadzenie działalności obejmują licencje handlowe, pozwolenia na produkcję, zezwolenia na import/eksport oraz pozwolenia na działalność środowiskową – wszystkie potwierdzające prawne upoważnienie do prowadzenia działalności regulowanej. Aktywa celne i handlowe obejmują świadectwa pochodzenia (preferencyjne i niepreferencyjne), podsumowania wjazdów celnych, karnety ATA na import czasowy oraz pozwolenia na eksport towarów kontrolowanych. Rejestracje regulacyjne obejmują rejestracje obiektów FDA, numery rejestracyjne REACH, rejestracje producentów WEEE i rejestracje w ramach programu pakowania EPR. Certyfikaty podatkowe i fiskalne obejmują certyfikaty rozliczenia podatkowego, aktywa rejestracyjne do celów podatku VAT oraz zgłoszenia podatku ekologicznego, które wykazują zgodność z przepisami finansowymi.

Zasoby rządowe są przesyłane bezpośrednio do Sustalium — pliki PDF z pozwoleniami, zeskanowanymi licencjami, certyfikatami cyfrowymi i oficjalnymi pismami. Każdy zasób jest przechowywany z uporządkowanymi metadanymi: organ wydający, numer zasobu, data emisji, data wygaśnięcia i obowiązujące jurysdykcje. Sustalium śledzi daty wygaśnięcia i wysyła powiadomienia, zanim konieczne będzie odnowienie, zapobiegając uchybieniom, które mogłyby zakłócić dostęp do rynku. aktywa są powiązane z odpowiednimi ramami zgodności i liniami produktów, dlatego każdy system wymagający dowodu rejestracji FDA odwołuje się do jednego certyfikatu rejestracyjnego FDA. Na potrzeby audytu zasoby rządowe pojawiają się w dedykowanych widokach przeznaczonych wyłącznie do audytu z dołączonym oryginalnym zasobem.

Wszystkie ramy zgodności, które łączą się z działalnością regulowaną lub handlem transgranicznym, wymagają aktywów rządowych. Należą do nich REACH (numery rejestracyjne ECHA), oznakowanie CE (certyfikaty jednostek notyfikowanych dla niektórych kategorii produktów), dyrektywa WEEE (rejestracja producenta w organach krajowych), regulacje FDA (rejestracja zakładów dla żywności, wyrobów medycznych i produktów kosmetycznych), zgodność celna i handlowa (świadectwa pochodzenia dotyczące preferencyjnego traktowania taryfowego), przepisy dotyczące opakowań EPR (rejestracja producenta w każdym państwie członkowskim UE), pozwolenia środowiskowe (pozwolenia na prowadzenie zakładów produkcyjnych i gospodarki odpadami) oraz specyficzne dla kraju wymagania dotyczące dostępu do rynku (CCC, KC, BIS i podobne certyfikaty wymagające rejestracji rządowej).